Cara Menyesuaikan dan Menggunakan Mode Baca di Word

Word dilengkapi dengan beberapa tata letak yang berguna untuk melihat dokumen Anda dalam situasi yang berbeda. Layout ini termasuk tata letak ramah cetak, tata letak halaman web, dan tata letak baru pada Word 2013 yang disebut "Mode Baca" yang ditujukan untuk melihat dokumen pada perangkat modern seperti tablet.

"Mode Baca" menyesuaikan dokumen sesuai dengan ukuran layar. Ini tidak hanya berlaku untuk teks, tetapi juga untuk konten seperti gambar, video, tabel, dll. Anda halaman melalui dokumen Anda di "Mode Baca" secara horizontal, bukan secara vertikal, untuk lebih baik dilihat dan dibaca di tablet.

CATATAN: "Mode Baca" berbeda dari "mode read-only". "Mode baca-saja" adalah mode terlindungi untuk dokumen yang mencegah perubahan dari membuat dokumen dalam tata letak apa pun untuk tujuan keamanan. "Mode Baca" adalah untuk mengubah tata letak dokumen untuk tampilan yang lebih baik dan lebih mudah.

Untuk mengaktifkan "Mode Baca" untuk dokumen saat ini, klik tab "Lihat".

Di bagian "Tampilan" pada tab "Lihat", klik "Mode Baca".

CATATAN: Anda juga dapat mengaktifkan "Mode Baca" dengan mengklik ikon buku di sisi kanan bilah status di bagian bawah jendela Word.

Dokumen ditampilkan di jendela bebas gangguan dengan bilah alat Membaca di bagian atas jendela.

Ada beberapa cara untuk menelusuri halaman-halaman dokumen Anda. Anda dapat menggunakan panah di sisi kiri dan kanan layar atau Anda dapat mengklik tombol panah kanan dan kiri di keyboard.

Anda dapat memperbesar dan memperkecil dokumen Anda menggunakan bilah geser di sisi kanan bilah status. Persentase yang dipilih saat ini ditampilkan di sebelah kanan slider. Untuk memperbesar objek tertentu, seperti gambar, klik dua kali objek tersebut.

Jika Anda menginginkan kebaikan yang lebih bebas gangguan, Anda dapat secara otomatis menyembunyikan bilah alat di bagian atas jendela.

Jendela secara otomatis diatur ke layar penuh dan bilah alat bersembunyi, meninggalkan Anda beberapa kontrol di sudut kanan atas jendela. Untuk mengakses menu pada bilah alat Membaca, klik tombol "...".

Untuk menampilkan menu dan nama file secara permanen lagi, klik tombol "Selalu Tampilkan Bilah Alat Membaca".

Menu dan nama file dipulihkan, tetapi jendela dibiarkan dalam mode layar penuh. Untuk keluar dari mode layar penuh dan kembali ke jendela resizable, klik tombol "Restore Down".

Secara default, dokumen yang tidak dapat diedit, seperti lampiran email, buka di "Mode Baca". Jika Anda tidak ingin ini menjadi default, klik "File" di sudut kiri atas bilah alat Reading.

Pada layar belakang "Info", klik "Opsi" di daftar item di sebelah kiri.

Layar "Umum" akan ditampilkan secara default. Jika tidak, klik "Umum" di daftar item di sebelah kiri. Di bagian "Opsi mulai", pilih kotak centang "Buka lampiran email dan file yang tidak dapat diedit lainnya dalam tampilan membaca" sehingga tidak ada tanda centang di kotak. Klik "OK" untuk menerima perubahan dan menutup kotak dialog.

Anda juga dapat dengan mudah menavigasi dokumen dengan mengklik "LIHAT" pada bilah alat Membaca dan memilih "Panel Navigasi" dari menu drop-down.

Panel "Navigasi" memungkinkan Anda untuk dengan mudah melompati dokumen Anda dengan menunjukkan garis besar dokumen Anda menggunakan pos, memungkinkan Anda untuk mengklik pada sembarang judul untuk melompat ke bagian itu. Anda juga dapat menggunakannya untuk menemukan teks dan objek Word, seperti tabel dan gambar, dan untuk menavigasi dokumen Anda menggunakan thumbnail halaman.

Tutup panel "Navigasi" dengan mengklik "X" di sudut kanan atas panel.

Meskipun Anda tidak dapat mengedit dokumen Anda di "Mode Baca", Anda dapat menambahkan komentar. Untuk memasukkan komentar, sorot teks yang ingin Anda komentari, klik kanan pada teks yang disorot, dan pilih "Komentar Baru" dari menu sembulan.

CATATAN: Menu sembulan ini juga berisi perintah tambahan yang memungkinkan Anda untuk "Menyalin", "Menentukan", atau "Menerjemahkan" teks yang dipilih, serta menerapkan "Sorot" untuk itu. Perintah "Cari dengan Bing" juga tersedia di menu "ALAT" pada bilah alat Membaca.

Kotak "Komentar" ditampilkan di sisi kanan jendela di bawah ikon info. Ketikkan komentar Anda di dalam kotak dan klik "X" untuk menutup komentar. Anda juga dapat mengklik di mana saja di luar kotak komentar untuk menutupnya.

Teks yang Anda pilih ditampilkan sebagai disorot ketika komentar terbuka.

Setelah Anda menutup komentar, Anda dapat membukanya lagi dengan mengklik ikon info di sisi kanan jendela.

Jika Anda ingin melihat semua komentar di dokumen, klik "LIHAT" pada bilah alat Baca dan pilih "Tampilkan Komentar" dari menu tarik-turun.

Komentar ditampilkan dalam kolom di sebelah kanan konten dalam dokumen Anda dengan garis yang menghubungkannya dengan konten yang mereka rujuk. Untuk menyembunyikan komentar lagi, pilih "Tampilkan Komentar" dari menu "LIHAT".

Secara default, konten dalam dokumen Anda ditampilkan dalam dua kolom. Anda mungkin tidak memperhatikan ini jika jendelanya tidak cukup lebar. Anda dapat mengubah lebar kolom ini dengan memilih "Lebar Kolom" dari menu "LIHAT", lalu memilih "Sempit" atau "Lebar".

Warna halaman dalam "Mode Baca" putih, secara default. Jika Anda ingin menggunakan "Warna Halaman" yang berbeda, pada menu "LIHAT" untuk mempermudah mata Anda, Anda dapat memilih "Sepia", yang akan membuat jendela kurang cerah, atau "Membalik", jika Anda membaca di malam hari atau di ruangan yang gelap atau redup.

Sebelumnya kami menunjukkan kepada Anda cara mengubah lebar kolom. Bagaimana jika Anda tidak ingin melihat dokumen Anda dalam kolom? Anda dapat mematikan ini dengan memilih "Tata Letak" dari menu "LIHAT" dan kemudian memilih "Tata Letak Kertas". Dokumen Anda akan ditampilkan dalam satu kolom tidak peduli seberapa lebar Anda membuat jendela. Opsi "Lebar Kolom" dan "Warna Halaman" berwarna abu-abu dan tidak tersedia.

Ada beberapa alat yang tersedia di "Mode Baca". Menggunakan menu "ALAT", Anda dapat "Temukan" teks (ini membuka panel "Navigasi"), "Cari dengan Bing" (membuka Bing di browser untuk mencari di internet), dan "Batalkan Pengetikan dalam Komentar" dan "Redo Mengetik Komentar ”.

Anda dapat kembali mengedit dokumen Anda dengan memilih "Edit Dokumen" dari menu "LIHAT".

Jika Anda lebih suka pintasan keyboard, Anda juga dapat menekan "Alt + W + F" untuk membuka dokumen dalam "Mode Baca".