Cara Menyesuaikan dan Menggunakan Bilah Status di Excel
Bilah status di bagian bawah jendela Excel dapat memberi tahu Anda semua jenis informasi menarik, seperti apakah Num Lock aktif atau nonaktif, nomor halaman, dan rata-rata angka dalam sel yang dipilih. Bahkan lebih baik, Anda dapat dengan mudah menyesuaikan bilah status untuk hanya menampilkan informasi yang Anda inginkan.
Untuk menampilkan dan menyembunyikan item pada bilah status, klik kanan di mana saja pada bilah status dan pilih item yang ingin Anda lihat. Semua barang yang diawali dengan tanda centang akan ditampilkan pada bilah status. Perhatikan bahwa beberapa item hanya ditampilkan pada bilah status dalam kondisi tertentu, bahkan ketika itu diaktifkan. Menu pop-up Customize Status Bar tetap terbuka sehingga Anda dapat memilih dan membatalkan pilihan ganda. Cukup klik di mana saja di luar menu popup untuk menutupnya.
Di artikel ini, kami akan menjelaskan cara kerja beberapa opsi ini, dan Anda juga bisa membaca lebih lanjut tentang semua opsi bilah status di Excel.
Opsi "Cell Mode" pada bilah status diaktifkan secara default dan menampilkan mode pengeditan sel saat ini di sisi paling kiri bilah status. "Siap" menunjukkan keadaan umum, siap untuk input. "Enter" ditampilkan ketika Anda memilih sel dan mulai mengetik atau tekan "F2" dua kali untuk mulai memasukkan data. Ketika Anda mengklik dua kali sel atau menekan "F2" sekali pada sel untuk memasukkan data secara langsung di dalam sel, "Edit" ditampilkan sebagai mode sel. Terakhir, "Titik" ditampilkan ketika Anda mulai memasukkan formula dan kemudian klik sel yang akan dimasukkan dalam formula.
Opsi "Caps Lock", "Num Lock", dan "Scroll Lock" adalah indikator yang menunjukkan apakah fitur keyboard ini hidup atau mati. Ketika indikator ini diaktifkan, indikator tersebut akan ditampilkan di bilah status saat fitur masing-masing diaktifkan. Jika fitur tidak aktif, Anda tidak akan melihat indikator pada bilah status. Jadi, jangan heran jika Anda tidak melihat indikator pada bilah status saat Anda mengaktifkan opsi ini.
Perhatikan bahwa mengklik pada indikator ini tidak mengaktifkan dan menonaktifkan fitur. Anda hanya dapat melakukannya dari keyboard.
Sebagian besar waktu, Excel dalam "Sisipkan Mode", yang menyisipkan teks yang Anda ketik tanpa mengganti teks yang sudah ada. Mode Overtype memungkinkan Anda untuk mengganti apa pun yang ada di sebelah kanan titik penyisipan saat Anda mengetik. Tombol Insert pada keyboard Anda memungkinkan Anda untuk beralih antara Mode Sisipkan dan Mode Overtype. Namun, Anda tidak dapat mengetahui apakah Mode Overtype aktif atau nonaktif kecuali Anda mengetik sesuatu untuk mengetahuinya. Opsi "Mode Overtype" untuk bilah status menunjukkan apakah Mode Overtype aktif atau nonaktif dan bekerja dengan cara yang sama seperti indikator Caps Lock, Num Lock, dan Scroll Lock. Ketika opsi Overtype Mode untuk bilah status diaktifkan, dan Overtype Mode aktif, Anda akan melihat indikator pada bilah status.
Perhatikan bahwa tombol Sisipkan pada keyboard akan selalu berganti antara Mode Sisipkan dan Mode Overtype saat Anda berada di Excel. Anda tidak dapat menonaktifkan fungsi tombol Sisipkan ini di Excel seperti yang Anda bisa di Word.
Pilihan Mode Pilihan pada bilah status diaktifkan secara default dan menunjukkan mode mana yang sedang digunakan ketika Anda memperluas atau menambah pilihan sel. "Perpanjang Seleksi" ditampilkan pada bilah status ketika Anda menekan "F8" untuk memperpanjang pemilihan sel yang berdekatan saat ini menggunakan tombol panah. Saat Anda ingin menambahkan sel atau rentang sel yang tidak bersebelahan dengan menekan Shift + F8, “Add to Selection” muncul di bilah status.
Opsi Lihat Pintasan diaktifkan secara default dan menambahkan tombol ke bilah status untuk menampilkan tampilan "Normal", tampilan "Tata Letak Halaman", dan tampilan "Pratinjau Peragaan Halaman". Gunakan tombol-tombol ini untuk mengubah tampilan lembar kerja saat ini. Setiap lembar kerja di buku kerja Anda dapat memiliki tampilan yang berbeda.
Opsi Nomor Halaman pada bilah status diaktifkan secara default dan menampilkan nomor halaman saat ini dan jumlah total halaman di sisi kiri bilah status. Namun, nomor halaman hanya ditampilkan ketika tampilan Tata Letak Halaman dipilih dari Lihat Pintasan yang dijelaskan di atas.
Opsi Rata-Rata, Jumlah, dan Jumlah pada bilah status diaktifkan secara default. "Rata-rata" menampilkan rata-rata yang dihitung dari sel yang dipilih yang mengandung nilai numerik. Jumlah sel yang saat ini dipilih yang berisi data ditunjukkan oleh "Hitungan". "Jumlah" cukup banyak melakukan apa yang tertulis di kaleng dan menampilkan jumlah nilai numerik dalam sel yang dipilih.
Jika Anda ingin tahu berapa banyak sel dalam pilihan saat ini berisi nilai numerik, aktifkan opsi "Jumlah Numerik" pada bilah status. Anda juga dapat mengetahui nilai numerik "Minimum" dan "Maksimum" di sel yang saat ini dipilih.
Persentase Zoom dan bilah geser Zoom diaktifkan secara default dan memungkinkan Anda memperbesar untuk melihat lebih dekat lembar kerja Anda, atau memperkecil untuk melihat lebih banyak lembar kerja Anda sekaligus. Mengklik persentase "Zoom" di sisi paling kanan bilah status membuka kotak dialog Zoom yang memungkinkan Anda memilih persentase perbesaran, menyesuaikan pilihan ke jendela, atau memasukkan persentase khusus. Anda juga dapat menggunakan bilah geser Zoom untuk memperbesar dan memperkecil dengan cepat atau menggunakan tombol “Perkecil” (minus) dan “Perkecil” (plus).
Di versi Excel yang lebih lama, Anda bisa menyembunyikan bilah status jika Anda ingin lebih banyak ruang tersedia untuk lembar kerja Anda. Namun, kapabilitas itu telah dihapus mulai dengan Excel 2007. Jadi, sebaiknya Anda menjadikannya bermanfaat.
