Cara Mengekspor Kontak ke dan Mengimpor Kontak dari File vCard (.vcf) di Outlook 2013

vCard adalah singkatan untuk Kartu Bisnis Virtual dan merupakan format standar (file .vcf) untuk kartu bisnis elektronik. vCard memungkinkan Anda untuk membuat dan berbagi informasi kontak melalui internet, seperti dalam pesan email dan pesan instan.

Anda juga dapat menggunakan vCard untuk memindahkan informasi kontak dari satu email atau program manajemen informasi pribadi ke yang lain, selama kedua program mendukung format file .vcf. vCard dapat berisi informasi nama dan alamat, serta nomor telepon, alamat email, URL, gambar, dan klip audio.

Kami akan menunjukkan kepada Anda cara mengekspor kontak ke dan mengimpor kontak dari vCard, atau file .vcf, di Outlook. Pertama, akses bagian People dengan mengklik People di bagian bawah jendela Outlook.

Untuk melihat kontak Anda dalam format kartu bisnis, klik Kartu Bisnis di bagian Tampilan Sekarang di tab Beranda. Pilih kontak dengan mengklik bilah nama di bagian atas kartu nama. Untuk mengekspor kontak yang dipilih sebagai vCard, klik tab File.

Pada layar Informasi Akun, klik Simpan Sebagai dalam daftar opsi di sebelah kiri.

Kotak dialog Save As ditampilkan. Secara default, nama kontak digunakan untuk memberi nama file .vcf di kotak edit Nama file. Ubah nama, jika diinginkan, pilih lokasi untuk file, dan klik Simpan.

Kontak disimpan sebagai file .vcf. Untuk mengimpor file vCard, atau .vcf, ke Outlook, cukup klik dua kali pada file .vcf.

Secara default, file .vcf secara otomatis dikaitkan dengan Outlook, sehingga file tersebut dibuka di Outlook sebagai Kontak. Buat perubahan atau penambahan apa pun pada kontak di jendela pengeditan kontak. Untuk menyimpan kontak, klik Simpan & Tutup di bagian Tindakan pada tab Kontak.

CATATAN: Perhatikan bahwa karena kontak ini baru, jendela pengeditan kontak lengkap menampilkan daripada Kartu Kontak yang ditampilkan ketika mengklik dua kali pada kontak. Anda dapat membuka jendela pengeditan kontak lengkap alih-alih Kartu Kontak saat mengedit kontak atau mencari kontak.

Kontak ditambahkan ke folder Kontak.

Anda dapat menambahkan informasi kontak Anda ke tanda tangan dalam format kartu bisnis, dan itu akan ditampilkan seperti yang ditunjukkan di atas dalam email. Kami telah membahas cara membuat tanda tangan dan akan membahas lebih lanjut tentang tanda tangan dan kartu nama di Outlook dalam waktu dekat.