Cara Membebaskan Ruang yang Digunakan Oleh iPhone atau Aplikasi Surat iPad Anda

Aplikasi Apple Mail tidak memberikan banyak kontrol atas berapa banyak penyimpanan yang digunakannya. ia ingin mengunduh dan menyimpan banyak email sehingga mereka dapat diindeks dan dicari dengan Spotlight. Tetapi aplikasi Mail kadang-kadang dapat menggunakan sejumlah besar ruang, yang sangat memberatkan pada iPhone 16GB penyimpanan terbatas.

Ini mirip dengan masalah dengan aplikasi Mail pada Mac. Di iOS dan OS X, aplikasi Mail mungkin membutuhkan ruang penyimpanan gigabytes karena ingin menyimpan salinan luring email Anda secara luring..

Lihat Berapa Banyak Space Mail Menggunakan

Anda dapat melihat seberapa besar ruang yang digunakan aplikasi iPhone atau iPad Anda dengan cara yang sama seperti Anda akan melihat seberapa banyak ruang yang digunakan aplikasi lain. Buka aplikasi Pengaturan pada perangkat Anda, dan pergi ke Umum> Penyimpanan & Penggunaan iCloud> Kelola Penyimpanan. Gulir ke bawah dalam daftar dan cari aplikasi Mail. Ini menampilkan seberapa banyak ruang yang digunakan oleh "Mail dan Lampiran."

Satu-satunya pilihan di sini adalah "Buka Surat," yang hanya membuka aplikasi Mail. Tidak ada cara yang bermanfaat untuk mengurangi jumlah ruang yang digunakan oleh aplikasi Mail. Anda harus melakukannya melalui cara lain.

Solusi Buruk: Menghapus Email Secara Manual

Jika Anda merasa sangat masokis, Anda dapat melakukan ini dengan cara kuno. Cukup buka aplikasi Mail dan mulai hapus email-terutama email dengan lampiran. Pilih email, ketuk "Pindahkan," dan pindahkan ke Sampah. Pastikan untuk mengosongkan sampah setelahnya.

Untuk menemukan Mail dengan lampiran, Anda dapat mengetuk “Kotak Surat” untuk membuka daftar kotak surat, ketuk “Edit,” aktifkan kotak surat “Lampiran”, dan temukan email dengan lampiran. Ini kemungkinan akan lebih besar dan membutuhkan lebih banyak ruang.

Anda mungkin tidak ingin melakukan ini! Setiap email yang Anda hapus dari ponsel Anda akan dihapus dari server jika Anda menggunakan IMAP untuk email Anda, yang mungkin Anda lakukan. Bahkan jika ini bukan masalah, ini akan memakan waktu lama. Juga tidak ada cara untuk menghapus lampiran dari email - Anda hanya perlu menghapus seluruh email.

Solusi yang Lebih Baik: Hapus dan Tambah Ulang Akun

Ada solusi yang lebih baik. Anda dapat memaksa aplikasi Email iPhone atau iPad Anda untuk memulai dari awal dan membuang semua salinan email offline dengan menghapus akun email Anda saat ini dan menambahkannya kembali.

Dengan asumsi Anda menggunakan IMAP atau Exchange untuk email Anda, Anda sebenarnya tidak akan kehilangan email apa pun jika Anda melakukan ini. Mereka masih akan disimpan di server penyedia email Anda, dan Anda dapat mengaksesnya dengan masuk dari web. Namun, jika Anda menggunakan protokol POP3 yang lebih lama, email-email itu hanya dapat disimpan di perangkat Anda. Namun, kecuali Anda tahu sebaliknya, Anda mungkin menggunakan IMAP atau Exchange.

Untuk melakukan ini, buka aplikasi Pengaturan, ketuk "Mail, Kontak, Kalender," dan ketuk nama akun email Anda. Ketuk "Hapus Akun" untuk menghapus akun dari perangkat Anda. Pastikan Anda memiliki nama pengguna, kata sandi, dan detail server akun email sebelum melakukannya! Jika tidak, Anda tidak akan dapat menambahkan kembali akun sesudahnya. Jika Anda memiliki beberapa akun email, Anda ingin menghapus semuanya dari sini.

Selanjutnya, matikan iPhone atau iPad Anda dan mulai kembali untuk memastikan semua cache offline sepenuhnya dihapus. Buka aplikasi Mail dan Anda akan diminta untuk memberikan detail akun email Anda lagi. Jika Anda perlu menambahkan akun email tambahan, buka akun Pengaturan, ketuk “Mail, Kontak, Kalender,” dan ketuk “Tambah Akun.”

IPhone Anda akan mulai mengunduh email lagi, tetapi ini akan menghapus backlog lama dari cache email dan lampiran file.

Kiat Bermanfaat: Batasi Jumlah Email yang disediakan oleh Layanan Anda untuk Surat

Tips di atas mungkin tidak cukup baik untuk mengurangi ruang yang digunakan aplikasi Mail dalam jangka panjang. Untungnya, mungkin ada cara Anda mencegah aplikasi Mail mengunduh semua email di akun email Anda. Sayangnya, tidak ada opsi di aplikasi Mail itu sendiri untuk ini.

Layanan email Anda mungkin menyediakan opsi yang memungkinkan Anda membatasi jumlah email yang disediakan untuk klien IMAP seperti aplikasi Mail. Misalnya, jika Anda menggunakan Gmail, Anda dapat masuk ke gmail.com, buka halaman Pengaturan, klik "Penerusan dan POP / IMAP," dan aktifkan opsi "Batasi folder IMAP untuk memuat tidak lebih dari banyak pesan ini". Setel ke "1000" dan aplikasi Mail tidak akan dapat mengunduh lebih dari 1000 pesan dari setiap folder yang dilihatnya. Layanan email lain mungkin memiliki opsi serupa-tusuk di sekitar halaman pengaturan mereka di web untuk melihat.

Untuk menghapus cache unduhan Anda, Anda ingin menghapus dan menambahkan kembali akun email dari iPhone Anda setelah mengubah pengaturan ini.

Satu-satunya Solusi Foolproof: Gunakan Aplikasi Email Lain

Sayangnya, aplikasi Mail mungkin sulit dijinakkan. Pada akhirnya mungkin membutuhkan banyak penyimpanan lagi setelah Anda menghapus dan menambahkan kembali akun. Tidak semua layanan email memungkinkan Anda membatasi jumlah email yang ditampilkan oleh layanan email Anda ke aplikasi Mail.

Apple belum memberikan opsi apa pun untuk mengontrol seberapa banyak penyimpanan yang digunakan aplikasi Mail. Namun, Anda selalu dapat menggunakan aplikasi email lain. Misalnya, jika Anda menggunakan Gmail, instal aplikasi Google Gmail dari App Store. Jika Anda menggunakan Microsoft Outlook.com atau Yahoo! Mail, misalnya, kemudian unduh aplikasi Outlook atau Yahoo untuk iOS. Aplikasi ini biasanya tidak akan mencoba untuk membuat banyak email cache dari offline, sehingga mereka akan menggunakan ruang penyimpanan yang jauh lebih sedikit. Faktanya, setelah menggunakan aplikasi Gmail selama berbulan-bulan, itu hanya menyimpan “Documents & Data” di cache saya sebesar 53,4MB..

Setelah mengatur aplikasi email baru Anda, Anda kemudian dapat menghapus akun email Anda dari aplikasi Mail bawaan menggunakan instruksi di atas, dan itu tidak akan mengunduh email atau menggunakan ruang apa pun. Jika Anda ingin tetap menyinkronkan kalender dan kontak dengan akun tetapi tidak menggunakannya di aplikasi Mail, buka Pengaturan> Mail, Kontak, Kalender, ketuk nama akun, dan nonaktifkan slider "Mail" untuk akun itu. Anda masih memiliki buku alamat dan kalender Anda, tetapi email tidak akan memakan tempat.

Sayangnya, aplikasi Apple's Mail - baik pada perangkat seluler dan Mac - tidak menawarkan banyak kontrol atas berapa banyak penyimpanan yang digunakannya. Solusi terbaik mungkin menggunakan aplikasi email lain jika ini masalah bagi Anda.

Kredit Gambar: Karlis Dambrans di Flickr