Cara Mengosongkan Ruang Penyimpanan Di Akun Google Anda Panduan Utama
Akun Google sekarang menggunakan kumpulan penyimpanan bersama. Setiap akun mendapatkan ruang kosong 15 GB, yang dibagikan di seluruh Gmail, Google Drive, dan Foto Google+ Anda. Tetapi beberapa jenis file tidak diperhitungkan kuota penyimpanan Anda.
Untungnya, kumpulan penyimpanan bersama berarti bahwa sekarang tidak ada gunanya menggunakan peretasan yang memungkinkan Anda untuk menyimpan file pribadi di Gmail. Sekarang Anda dapat memanfaatkan semua ruang Gmail Anda untuk file dan foto.
Dapatkan Tinjauan
Anda dapat melihat keseluruhan ruang penyimpanan yang tersedia di akun Google Anda dari situs web penyimpanan Drive Google.
Situs web ini akan menunjukkan kepada Anda seberapa banyak ruang yang digunakan oleh setiap layanan Google - Gmail, Google Drive, dan Foto Google+. Tinjauan umum akan memberi Anda beberapa gagasan tentang layanan mana yang perlu Anda perhatikan untuk mulai membebaskan ruang.
Potong Penyimpanan Gmail Anda
Hampir semua yang ada di akun Gmail Anda menghabiskan ruang. Lampiran email bisa menjadi penyebab besar, tetapi pesan email yang tersimpan itu sendiri juga memakan tempat. Pesan email tanpa lampiran hanyalah potongan teks dan tidak memakan terlalu banyak ruang secara individu - tetapi, jika Anda memiliki ribuan dan ribuan email, mereka dapat menambahkan hingga jumlah ruang yang terlihat.
Gmail sendiri tidak membantu Anda mengosongkan ruang. Bahkan, tidak ada cara untuk melihat seberapa banyak ruang pesan di Gmail. Kami telah membahas berbagai cara untuk mengosongkan ruang di Gmail, dari mencari email dengan lampiran hingga menggunakan klien IMAP seperti Thunderbird yang akan menampilkan dengan tepat berapa banyak ruang penyimpanan yang digunakan setiap email di Gmail.
(Memperbarui: Gmail memungkinkan Anda untuk mencari pesan berdasarkan ukuran. Misalnya, pasang ukuran: 5m ke dalam kotak pencarian Gmail dan Anda akan melihat semua email 5 MB atau lebih besar. Namun, Anda masih memerlukan program seperti Thunderbird untuk melihat ukuran setiap utas email dan urutkan berdasarkan ukuran.)
Ingatlah bahwa email di tempat sampah Anda masih akan memakan tempat. Gmail akan secara otomatis menghapus email dari sampah setelah 30 hari, tetapi Anda akan ingin mengosongkan sampah Anda segera jika Anda membutuhkan ruang sekarang.
Konversikan File ke Google Documents
Google Drive adalah dua hal. Pertama, ini adalah lokasi baru tempat semua file dokumen Google Documents Anda disimpan. Kedua, ini adalah drive penyimpanan file mirip Dropbox di cloud. Inilah artinya ini untuk kuota penyimpanan Anda:
- File dalam format Google Documents - Dokumen, Spreadsheet, Presentasi, Gambar, dan Formulir - tidak memakan ruang penyimpanan sama sekali. Anda bebas memiliki semua file Google Documents yang Anda sukai.
- File lain - dari PDF dan gambar ke jenis file non-Google Documents lainnya, termasuk dokumen Microsoft Word - akan mengambil ruang penyimpanan di Google Drive.
Jika Anda memiliki dokumen dalam format Microsoft Office atau OpenOffice, Anda dapat mengonversinya ke file Google Documents untuk menghemat ruang. Untuk melakukannya, cukup klik kanan dokumen di Google Drive Anda, arahkan ke Buka dengan, dan pilih aplikasi Google Documents. Google Documents akan membuat salinan baru file itu dalam format Google Documents, memungkinkan Anda untuk menghapus file asli.
Anda juga dapat mengaktifkan opsi "Konversi file yang diunggah ke format Google Documents" dalam dialog unggah agar dokumen baru dikonversi secara otomatis. Perhatikan bahwa Anda mungkin kehilangan beberapa pemformatan tingkat lanjut jika Anda melakukan ini.
Sortir File Google Drive Berdasarkan Ukuran
Untuk menemukan file yang menggunakan ruang terbanyak di Google Drive Anda, klik opsi Semua item di bilah sisi, klik tombol Urutkan, dan pilih Kuota yang digunakan. Google Drive akan mengurutkan file Anda berdasarkan jumlah ruang penyimpanan yang mereka konsumsi, memungkinkan Anda untuk menghapus yang terbesar yang tidak Anda inginkan.
Perhatikan bahwa file yang dihapus akan terus mengambil ruang sampai Anda mengosongkan tempat sampah Anda. Google akan melakukan ini secara otomatis setiap 30 hari, tetapi Anda akan ingin segera mengosongkannya jika Anda membutuhkan ruang sekarang.
File bersama tidak diperhitungkan dalam kuota Anda, jadi Anda bebas memiliki file besar yang dibagikan dengan Anda. Mereka hanya menghitung kuota pemiliknya.
Hapus Versi File Sebelumnya
Google Drive menyimpan versi file sebelumnya, dan ini dapat menggunakan ruang tambahan. Jika Anda telah mengedit file, Anda mungkin memiliki versi sebelumnya menyedot ruang penyimpanan Anda.
Untuk memeriksa versi sebelumnya, klik kanan file dan pilih Kelola revisi. Klik tombol X untuk menghapus versi sebelumnya dan membebaskan ruang.
Perhatikan bahwa Google Drive secara otomatis menghapus versi lama ini setiap 30 hari atau ketika mencapai 100 versi sebelumnya, jadi tidak ada alasan untuk menghapus sendiri versi sebelumnya kecuali Anda sangat membutuhkan ruang penyimpanan sekarang. Juga tidak ada cara untuk menghapus revisi untuk banyak file sekaligus, jadi ini mungkin perlu waktu.
Ingatlah bahwa file Google Documents versi sebelumnya tidak akan mengkonsumsi ruang apa pun. Mereka tidak memperhitungkan kuota Anda.
Unggah Foto Ukuran Standar
Foto Google+ - sebelumnya dikenal sebagai Album Web Picasa - menyediakan ruang penyimpanan tanpa batas untuk foto di bawah resolusi tertentu.
- Jika Anda mendaftar untuk Google+, Anda dapat mengunggah foto hingga ukuran 2048 × 2048 piksel. Foto ukuran ini atau lebih kecil tidak akan mengkonsumsi penyimpanan akun Google Anda
- Jika Anda belum mendaftar ke Google+, hanya foto berukuran 800 × 800 piksel yang gratis.
- Video hingga 15 menit juga dapat disimpan di foto Google+ tanpa memperhitungkan kuota penyimpanan Anda, baik Anda mendaftar ke Google atau tidak+.
Untuk mengontrol apa yang terjadi ketika Anda mengunggah foto ke Foto Google+ dari web, buka halaman Pengaturan Google+ Anda, gulir ke bawah ke Foto, dan periksa apakah “Unggah foto saya pada ukuran penuh” dicentang. Jika opsi ini tidak dicentang, foto yang Anda unggah melalui browser Anda akan menyusut secara otomatis dan tidak memakan ruang penyimpanan. Jika Anda mencentang opsi ini, Anda akan memiliki foto yang lebih besar diarsipkan secara online, tetapi mereka akan diperhitungkan kuota penyimpanan Anda.
Jika Anda menggunakan aplikasi Google+ di ponsel Android Anda dan mengaturnya untuk secara otomatis mengunggah foto yang Anda ambil ke akun Google+ Anda, Anda akan menemukan bahwa aplikasi itu secara otomatis mengunggah foto dalam mode ukuran penuh secara default, menghabiskan ruang penyimpanan. Jika Anda lebih suka aplikasi mengecilkan foto ke ukuran standar terlebih dahulu sehingga dapat disimpan secara gratis, buka aplikasi Google+ di ponsel Anda, masuk ke Pengaturan, ketuk Cadangan Otomatis, dan ketuk opsi Ukuran foto. Pilih ukuran foto yang Anda inginkan.
Saat Anda mencapai kapasitas penyimpanan maksimum, Google akan secara otomatis mengonversi foto menjadi 2048 piksel sebelum menyimpannya di foto Google+ Anda.
Kecilkan Foto yang Ada dan Hapus yang Buruk
Anda dapat melihat foto-foto yang Anda simpan di Foto Google+ Anda dan menyusutkan foto yang lebih besar dari 2048 × 2048 sehingga tidak akan diperhitungkan kuota Anda. Google tidak menyediakan cara yang sangat baik untuk melakukan ini secara online, tetapi jika Anda ingin mengecilkan foto Anda, Anda selalu dapat mengunduh semua foto Google+ Anda, cari yang ukurannya terlalu besar dan susutkan. Setelah menghapus dokumen asli dari album foto Google+ Anda, Anda dapat mengunggah ulang salinan yang disusutkan dan menyimpannya secara gratis.
Anda juga dapat menghapus foto yang tidak Anda butuhkan - ada kemungkinan Anda memiliki beberapa foto buruk jika setiap foto yang Anda ambil dengan kamera ponsel cerdas Anda diunggah secara otomatis. Secara default, foto tersebut akan diambil dalam ukuran penuh dan menggunakan ruang penyimpanan.
Menghabiskan uang
Jika Anda tidak keberatan menghabiskan uang, ada beberapa cara Anda bisa mendapatkan ruang penyimpanan tambahan di akun Google Anda. '
- Beli Chromebook: Chromebook Google saat ini datang dengan promosi, menawarkan sejumlah besar ruang penyimpanan tambahan selama beberapa tahun. Chromebook Samsung Series 3 seharga $ 249 menawarkan ruang 100 GB ekstra untuk dua tahun, yang akan dikenakan biaya $ 120 saja. Jika Anda tetap memperhatikan Chromebook dan menginginkan lebih banyak ruang penyimpanan, ini bisa menjadi hal yang bagus.
- Membayar Biaya Bulanan: Anda juga dapat membeli lebih banyak ruang penyimpanan dari Google. Google menawarkan berbagai pilihan, dari 100 GB pada $ 5 per bulan sampai 16 TB pada $ 800 per bulan.
Saat ini, hanya file yang Anda simpan di tiga layanan Google ini yang menggunakan ruang penyimpanan. Video yang Anda unggah ke YouTube, acara kalender yang disimpan di Google Kalender, data Android disinkronkan ke akun Google Anda - tidak ada yang diperhitungkan terhadap kuota penyimpanan akun Google Anda.
Kredit Gambar: Carol Rucker on Flickr
