Cara Maksimalkan Slack untuk Meningkatkan Produktivitas Grup Anda
Seperti namanya, Slack adalah alat yang hebat untuk mengambil salah satu dari "slack" yang mungkin tersisa setiap kali Anda mencoba mengoordinasikan banyak orang pada satu proyek, situs web, atau upaya pengkodean.
Bagi siapa pun yang berada di luar lingkaran, Slack adalah platform pengiriman pesan yang dapat digunakan oleh ribuan perusahaan, situs web, dan agen independen untuk menciptakan ruang bersama tempat karyawan, insinyur, dan materi iklan mereka dapat berkumpul untuk berkolaborasi dalam proyek apa pun yang mereka pilih..
Slack sangat bagus untuk siapa saja yang menemukan diri mereka berjuang untuk mempertahankan portal pertemuan pusat sehingga daftar freelancer, telecommuter, dan pekerja di tempat mereka yang lain dapat berbicara satu sama lain di satu tempat. Ini adalah panduan kami tentang bagaimana Anda bisa mendapatkan hasil maksimal dari alat online, bersama dengan beberapa tips dan trik Anda mungkin tidak tahu alat ini mampu.
Pengaturan Awal dan Jendela Obrolan
Untuk memulai, Anda harus tahu cara menambahkan anggota ke saluran obrolan Anda, dan mengirim email kepada mereka agar mereka dapat membuat login unik mereka untuk ruang rapat. Untuk melakukan ini, kita akan mulai di beranda.
Setelah mendaftar menggunakan prompt di atas, Anda akan memiliki kemampuan untuk membuat saluran Slack baru secara otomatis, atau bergabung dengan saluran yang sudah menjadi milik perusahaan Anda..
Pengaturannya semudah hanya menamai ruang obrolan dan mengonfirmasi email Anda, dan jika semua berjalan sesuai rencana Anda akan melihat jendela yang terlihat seperti ini:
Dan setiap karyawan atau asisten proyek akan mendapatkan email seperti ini segera setelah nama mereka ditambahkan ke daftar keanggotaan.
Untuk memulai pengaturan hal-hal yang paling sesuai dengan kebutuhan tim Anda, Anda dapat mengelola nama saluran Anda, atau membuat yang baru bersama dengan pesan langsung dan grup pribadi melalui bilah samping. Jika belum ada yang bergabung dengan saluran, Anda dapat menggunakan tombol "Undang Orang" besar yang terletak di bagian bawah bilah sisi untuk mulai mengisi ruang rapat Anda.
Setelah orang baru diundang dan terdaftar, Anda membuat percakapan baru dengan mereka hanya dengan mengklik tanda plus yang disorot di sebelah jenis obrolan atau sesi perpesanan pribadi yang ingin Anda mulai:
Setiap pengguna atau profil yang telah ditambahkan ke obrolan Anda selama keanggotaan Slack Anda dapat dikelola sebagai bagian dari Direktori Tim, yang dipilih dari menu kanan atas, yang ditunjukkan di bawah ini:
Setelah di sini, Anda akan diberikan gambaran umum tentang orang-orang yang merupakan bagian dari tim Slack, serta ikhtisar di mana pengguna memiliki akses ke obrolan mana. Anda dapat mengubah ini sesuai dengan yang Anda inginkan di setiap percakapan, dan siapa pun yang diblokir dari saluran tertentu tidak akan dapat melihat ruang yang mereka usir dari tercantum di sidebar hub komunikasi utama mereka.
Sidebar dan Preferensi
Seperti aplikasi obrolan lainnya, Slack dilengkapi dengan banyak opsi, pengaturan, dan penyesuaian yang dapat Anda sortir untuk membuat program yang melakukan persis apa yang Anda inginkan, dan tidak terhambat oleh suara bising di sampingnya..
Baik Anda mengelola seluruh saluran sendiri atau baru saja diundang oleh pengelola, menu Preferensi adalah tempat Anda dapat menangani tugas-tugas penting seperti mengarahkan di mana dan bagaimana Anda menerima pemberitahuan atau menentukan cara alat pencarian Anda menangani permintaan khusus.
Pada tab "Profil & Akun" (terletak tepat di bawah Preferensi) Anda dapat beralih pengaturan seperti berapa banyak keamanan yang melekat pada profil Anda melalui otentikasi dua faktor, serta hal-hal biasa seperti zona waktu Anda berada. Pemberitahuan adalah tempat Anda dapat menyesuaikan dengan tepat bagaimana dan di mana Anda mendengar tentang apa yang terjadi di saluran tempat Anda berlangganan, mulai dari obrolan umum di jendela obrolan utama hingga pesan langsung berisi file-file penting.
Ini juga tempat Anda bisa mendapatkan ikhtisar statistik yang diposkan saluran Slack Anda pada minggu, hari, atau bulan tertentu, dan membandingkan atau membandingkan seberapa aktif satu anggota terhadap yang lain berdasarkan pada metrik seperti frekuensi posting, ruang penyimpanan yang digunakan, dan partisipasi keseluruhan dalam kolaborasi tim.
Jika Anda mengelola beberapa akun secara bersamaan, tim mana pun yang telah Anda masuki akan muncul secara otomatis di bawah nama Anda setiap kali Anda masuk. Jika Anda ingin membuat obrolan pribadi di luar jangkauan orang banyak, Anda dapat melakukannya dengan membuat grup "pribadi", di mana hanya anggota tim yang Anda undang yang dapat melihat konten apa pun yang diposting di ruang yang dikecualikan.
Ketahuilah bahwa kecuali Anda menentukan sebaliknya, Slack akan secara otomatis mencadangkan dan menyimpan keseluruhan semua percakapan yang diadakan dalam platformnya (hingga 10.000 pesan untuk pengguna gratis, tidak terbatas untuk mereka yang berlangganan paket Standard atau Plus).
Di satu sisi ini dapat bermanfaat bagi anggota tim yang perlu mencari string kode tertentu atau ide yang antri untuk dijaga, tetapi di sisi lain itu juga merupakan masalah privasi yang valid yang mungkin dimiliki beberapa pemilik situs ingin melihat sebelum meninggalkan opsi aktif secara default.
Di sudut kanan atas adalah tempat Anda akan menemukan alat bermanfaat lainnya seperti bilah pencarian, tombol informasi (menampilkan info dan statistik tentang saluran saat ini), dan bilah "Sebutan" (dinotasikan oleh tanda "@") , yang akan menampilkan daftar setiap kali nama pengguna Anda ditandai dalam obrolan jika Anda melewatkan informasi penting yang dikirimkan kepada Anda.
Integrasi
Dengan bantuan Integrations, Slack menjadi sesuatu yang lebih dari sekadar saluran obrolan tempat Anda dan rekan kerja bertemu secara online.
Integrasi pada dasarnya adalah cara Slack yang suka merujuk pada plugin, tetapi mengingat betapa luas dan banyaknya pilihan yang ada di departemen ini, perusahaan dapat dimaafkan karena berusaha memisahkan diri dari sisa dari apa yang ada di luar sana sekarang..
Slack tidak hanya menjadi tempat di mana Anda berbicara, itu adalah tempat di mana Anda berkolaborasi, di mana energi kreatif Anda terkoordinasi, memantulkan ide satu sama lain, dan kode bersama-sama pada proyek yang sama pada saat yang sama. Integrasi adalah apa yang meninggikan platform, dan memberinya tingkat fleksibilitas dan penyesuaian yang tidak dimiliki layanan lain seperti sebelumnya.
Anda dapat melakukan semuanya mulai dari menguji aplikasi web baru Anda di setiap browser utama hingga merencanakan sesi brainstorming Anda berikutnya di Trello semua melalui sistem notifikasi di Slack. Ini berarti lebih sedikit pemberitahuan yang menyumbat layar splash di ponsel Anda, dan lebih banyak waktu mengatur tim Anda dan mempercepatnya di mana semuanya berada.
Kiat dan Trik
Pengguna reguler Slack mungkin memperhatikan bahwa mereka disambut dengan pesan “selamat datang” yang berbeda setiap kali mereka masuk ke saluran yang disukai, tetapi tahukah Anda bahwa Anda dapat menyesuaikannya agar sesuai dengan gaya Anda dan seluruh tim Anda?
Dengan menggunakan panel "Kustomisasi", siapa pun dalam obrolan dengan izin yang tepat dapat melakukan segalanya mulai dari membuat emoji pribadi mereka sendiri hingga menuliskan prompt yang diminta oleh anggota kamar setiap kali mereka masuk.
Anda dapat menyesuaikan pemuatan pesan yang dilihat pengguna saat mereka masuk ke setiap kamar. Jika Anda tidak ingin membuat apa pun sendiri, platform ini sudah dilengkapi dengan pesan yang cepat, sederhana, dan inspirasional yang dapat membuat semangat tim Anda terangkat dan produktivitas tetap tinggi..
Dari kejauhan, Slack dapat terlihat seperti ratusan platform obrolan online lainnya di luar sana. Tetapi begitu Anda benar-benar mulai menggali ke dalam nyali dari apa yang ditawarkan, Anda dapat menemukan alat yang memberi pekerja sebuah platform untuk dibuat, menginspirasi mereka untuk berkolaborasi, dan menarik yang terbaik dari tim yang disatukan untuk setiap produk yang mereka hasilkan.
Kredit Gambar: Kendur
