Cara Maksimalkan Google Drive

Dalam beberapa tahun terakhir Anda telah dihujani dengan penyimpanan cloud gratis yang dapat digunakan siapa saja untuk menyimpan file online, semua jenis file sehingga Anda dapat dengan mudah mengaksesnya di mana saja di perangkat apa pun. Ini sangat bagus sehingga Anda bisa mengesampingkan kekhawatiran Anda karena tidak dapat menyelesaikan proyek atau tugas Anda jika Anda jauh dari perangkat Anda. Tetapi karena banyak dari Anda menggunakan Gmail dan memanfaatkan Google Documents paling banyak, kini Google juga siap melayani kebutuhan Anda dengan 'Drive' penyimpanan cloud-nya..

Sebelumnya Google Documents, Google Drive adalah penyimpanan cloud lain yang dapat Anda gunakan untuk menyimpan file Anda di cloud dan mengakses di mana saja di seluruh perangkat. Jika Anda terbiasa dengan Google Documents, Anda akan dapat mulai menggunakan Google Drive, dan Anda dapat dengan mudah mengedit 30 jenis file yang berbeda tanpa harus menginstal perangkat lunak pada perangkat kami sendiri.

Google memberikan penyimpanan gratis 5GB di Google Drive, dan Anda dapat menambah ukuran mulai dari hanya $ 2,49 per bulan untuk 25GB. Kami akan melewati beberapa fitur dan memandu Anda menggunakan panduan untuk menggunakan Google Drive Anda sehingga Anda dapat mulai menggunakannya hari ini.

Daftar & Akses Di Mana Saja

Untuk memulai, buka halaman resmi Google Drive dan dapatkan akses ke penyimpanan 5 GB gratis Anda.

Instal Google Drive di perangkat Anda

Setelah terdaftar, buka halaman unduh untuk menginstal klien Google Drive di perangkat Mac, PC, dan Android Anda. Pengguna iOS harus menunggu hingga aplikasi siap.

Google Drive di Android Anda akan memungkinkan Anda untuk melihat dokumen dan membaginya dengan siapa pun. Anda juga dapat membuat file berformat Google baru termasuk Dokumen dan Spreadsheet.

Google Drive untuk Mac Anda memiliki fitur yang mirip dengan Dropbox, dengan opsi yang relevan ketika Anda mengklik ikon.

Dan tampilan folder juga.

Google Drive di web

Jika Anda terbiasa dengan Google Documents, maka akan lebih mudah untuk bergaul dengan Google Drive Anda karena semua fitur berbagi, seret-jatuhkan, dan komentar juga tersedia untuk Google Drive Anda. Untuk berbagi file, cukup arahkan mouse Anda ke file, klik kanan dan pilih 'Bagikan'.

Menu utama selalu di sebelah kiri, dan tampilan mirip dengan Google Documents Anda.

Tetapi dengan Google Drive baru, Anda dapat mengubah tampilan menjadi 'kisi' dari menu atas.

Google Drive dan Cari dengan Goggles

Google Drive di web memiliki bilah pencarian di bagian atas halaman yang juga terintegrasi dengan Google Goggles, dan dengan pencarian ini, Anda dapat dengan mudah menemukan file Anda dengan menentukan jenis file, atau pencarian berdasarkan teks yang terdapat dalam dokumen atau bahkan foto dan file PDF. Cukup ketik kata kunci apa saja dan Google akan mencantumkan semua hasil yang relevan berdasarkan file Anda di Google Drive.

Edit file di Google Drive

Sekarang dengan Google Drive, Anda dapat mengedit banyak jenis file antara lain termasuk AutoCAD, saat bepergian dari browser Chrome Anda tanpa harus menginstal perangkat lunak tertentu di komputer Anda. Untuk dapat mengedit berbagai jenis file, Google telah menyiapkan halaman ekstensi Chrome Google Drive hanya untuk tujuan ini, jadi pergilah ke halaman dan instal ekstensi yang diperlukan ke browser Chrome Anda.

Tidak harus menginstal perangkat lunak tertentu di komputer Anda juga berarti Anda hanya dapat mengedit file di browser Chrome Anda, dan terhubung ke Internet.

Buat file baru, tipe berbeda

Google Drive sekarang memungkinkan Anda tidak hanya untuk mengedit berbagai jenis file, tetapi juga untuk membuat yang baru langsung dari cloud. Untuk membuat file baru, klik pada tombol merah 'Buat' pada menu sebelah kiri dan pilih jenis file yang ingin Anda buat. Pilih 'Lainnya' jika Anda ingin membuat file selain dokumen yang diformat Google, dan Anda akan memiliki lebih banyak pilihan setelah Anda menginstal lebih banyak ekstensi untuk Chrome Anda.

Akses dan Edit file secara offline

Agar dapat mengakses file Anda dari Google Drive saat Anda offline, pastikan Anda mengunduh klien Google Drive untuk Mac, PC, atau Android Anda. Namun ada beberapa batasan saat Anda menggunakan Google Drive, mengetahui Google memiliki tipe file berformat sendiri yang dikenal sebagai dokumen Google, spreadsheet, presentasi, formulir, dan gambar.

1. Anda dapat membuka file non-Google Documents, melihat dan mengeditnya secara offline, asalkan Anda memiliki perangkat lunak khusus yang diinstal pada komputer Anda dengan jenis file berikut.

2. Anda dapat melihat, tetapi pengeditan dinonaktifkan untuk dokumen dan spreadsheet Google.

3. Anda tidak dapat melihat presentasi, formulir, dan gambar Google saat offline.

Saat Anda mengedit file secara offline, perubahan akan disinkronkan secara otomatis saat Anda menghubungkan perangkat Anda ke Internet dan Google akan memberi cap waktu untuk referensi Anda.

Akses dokumen Google dan Spreadsheet offline

Anda dapat mengakses dokumen dan spreadsheet Google saat offline melalui browser Chrome. Untuk mengaktifkan fitur ini, pastikan Anda terhubung ke Internet dan ikuti langkah-langkah ini;

1. Luncurkan Chrome dan buka beranda Google Drive.

2. Klik tautan dropdown gigi di sudut kanan atas halaman dan pilih Siapkan Documents luring.

   

3. Di jendela dialog yang muncul, pilih Izinkan dokumen luring.

   

4. Klik Pasang dari toko web Chrome.

   

5. Klik Tambahkan ke chrome untuk menginstal dari halaman ekstensi Chrome ke browser Anda.

Sekarang ketika Anda mengklik membuka dokumen Google atau spreadsheet saat offline, itu akan terbuka di tab baru di browser Chrome Anda. Anda dapat mengakses file tetapi Anda tidak dapat mengedit.

Kesimpulan

Meskipun kedatangan Google Drive terlambat, masih bermanfaat bagi banyak orang, mengingat penggunaan Google Documents, yang sebelumnya hanya dapat Anda akses di web, sekarang Anda dapat mengaksesnya secara lokal di komputer Anda. Selain itu, dengan lebih banyak jenis file yang didukung oleh Google Drive, akan jauh lebih mudah bagi Anda untuk bekerja di mana saja di perangkat apa pun karena sekarang Anda dapat mengedit 30 jenis file berbeda dari browser Chrome Anda. Mengetahui Google Drive adalah yang termurah di pasar dibandingkan dengan banyak pemain lain, mungkin ada beberapa tangkapan, bagaimana menurut Anda?