Cara Menyorot Baris di Excel Menggunakan Pemformatan Bersyarat

Pemformatan bersyarat memungkinkan Anda memformat sel dalam lembar bentang Excel berdasarkan konten sel. Misalnya, Anda bisa membuat sel menjadi merah ketika berisi angka lebih rendah dari 100. Anda juga dapat menggunakan pemformatan bersyarat untuk menyorot seluruh baris?

Jika Anda belum pernah menggunakan Pemformatan Bersyarat sebelumnya, Anda mungkin ingin melihat Menggunakan Pemformatan Sel Bersyarat di Excel 2007. Ini untuk versi Excel yang lebih lama, tetapi antarmuka benar-benar tidak banyak berubah. Panduan itu berbicara tentang memformat sel tertentu berdasarkan kontennya. Misalnya, Anda menggunakan spreadsheet untuk melacak jam kerja karyawan. Anda bisa menggunakan pemformatan bersyarat untuk warna sel merah di mana karyawan telah bekerja lebih dari delapan jam pada hari tertentu.

Tetapi bagaimana jika Anda ingin menggunakan nilai sel untuk menyorot lain sel? Dalam contoh yang kami gunakan untuk artikel ini, kami memiliki spreadsheet kecil dengan film dan hanya beberapa detail tentang film-film tersebut (untuk membuatnya tetap sederhana). Kita akan menggunakan pemformatan bersyarat untuk menyorot semua baris dengan film yang dibuat sebelum 1980.

Langkah Satu: Buat Tabel Anda

Jelas, hal pertama yang Anda butuhkan adalah tabel sederhana yang berisi data Anda. Data tidak harus hanya berupa teks; Anda dapat menggunakan formula secara bebas. Pada titik ini, meja Anda tidak memiliki format sama sekali:

Langkah Dua: Format Tabel Anda

Sekarang saatnya memformat meja Anda, jika Anda mau. Anda bisa menggunakan alat pemformatan "sederhana" Excel atau mengambil pendekatan yang lebih langsung, tetapi yang terbaik hanya memformat hanya bagian yang tidak akan terpengaruh oleh pemformatan bersyarat. Dalam kasus kami, kami dapat dengan aman menetapkan batas untuk tabel, serta memformat baris header.

Langkah Tiga: Buat Aturan Pemformatan Bersyarat

Sekarang kita sampai pada daging dan kentang. Seperti yang kami katakan di awal, jika Anda belum pernah menggunakan pemformatan bersyarat sebelumnya, Anda mungkin harus memeriksa primer kami sebelumnya pada subjek dan begitu Anda mendapatkannya, kembali ke sini. Jika Anda sudah terbiasa dengan pemformatan bersyarat (atau hanya petualangan), mari lanjutkan.

Pilih sel pertama di baris pertama yang ingin Anda format, klik tombol "Pemformatan Bersyarat" di bagian "Gaya" pada tab "Beranda", lalu pilih "Kelola Aturan" dari menu dropdown.

Di jendela "Manajer Aturan Pemformatan Bersyarat", klik tombol "Aturan Baru".

Di jendela "Aturan Pemformatan Baru", pilih opsi "Gunakan rumus untuk menentukan sel mana yang akan diformat". Ini adalah bagian tersulit. Rumus Anda harus dievaluasi menjadi "Benar" agar aturan dapat diterapkan, dan harus cukup fleksibel sehingga Anda bisa menggunakannya di seluruh tabel Anda nanti. Di sini, kami menggunakan rumus:

= $ D4<1980

Itu = $ D4 bagian dari rumus menunjukkan alamat sel yang ingin saya periksa. D adalah kolom (dengan tanggal rilis film), dan 4 adalah baris saya saat ini. Perhatikan tanda dolar sebelum tanda D . Jika Anda tidak menyertakan simbol ini, maka ketika Anda menerapkan pemformatan bersyarat ke sel berikutnya, itu akan memeriksa E5. Sebaliknya, Anda perlu menentukan memiliki kolom "diperbaiki" ( $ D ) tetapi baris "fleksibel" ( 4 ), karena Anda akan menerapkan rumus ini di beberapa baris.

Itu <1980 bagian dari formula adalah kondisi yang harus dipenuhi. Dalam hal ini, kita akan mencari syarat sederhana - jumlah di kolom tanggal rilis harus kurang dari 1980. Tentu saja, Anda dapat menggunakan rumus yang jauh lebih rumit jika Anda perlu.

Jadi dalam bahasa Inggris, rumus kami benar setiap kali sel di kolom D di baris saat ini memiliki nilai kurang dari 1980.

Selanjutnya, Anda akan menentukan pemformatan yang terjadi jika rumusnya benar. Di jendela "Aturan Pemformatan Baru" yang sama, klik tombol "Format".

Di jendela "Format Sel", buka tab dan atur pengaturan sampai Anda mendapatkan tampilan yang Anda inginkan. Dalam contoh kita, kita hanya akan mengubah warna isian menjadi hijau pada tab "Isi". Setelah selesai menerapkan pemformatan Anda, klik tombol "OK".

Kembali ke jendela "Aturan Pemformatan Baru", Anda sekarang dapat melihat pratinjau sel Anda. Jika Anda puas dengan penampilannya, klik tombol "OK".

Anda sekarang harus kembali ke jendela "Manajer Aturan Pemformatan Bersyarat". Gerakkan sedikit jendela hingga Anda dapat melihat spreadsheet di belakangnya, lalu klik tombol "Terapkan". Jika pemformatan sel yang Anda pilih berubah, itu artinya rumus Anda benar. Jika pemformatan tidak berubah, Anda harus mundur beberapa langkah dan mengubah rumus hingga berfungsi. Di sini, Anda dapat melihat bahwa rumus kami berfungsi, dan sel yang kami pilih sekarang diisi dengan warna hijau.

Sekarang Anda memiliki formula yang berfungsi, sekarang saatnya untuk menerapkannya di seluruh tabel. Seperti yang Anda lihat di atas, saat ini pemformatan hanya berlaku untuk sel yang kita mulai. Di jendela "Manajer Aturan Pemformatan Bersyarat" (yang seharusnya masih terbuka), klik panah ke atas di sebelah kanan bidang "Berlaku untuk".

Jendela "Conditional Formatting Rules Manager" runtuh, memberi Anda akses ke spreadsheet Anda. Seret untuk mengubah ukuran pilihan saat ini di seluruh tabel (kecuali untuk judul).

Setelah selesai, klik panah bawah di sebelah kanan bidang alamat untuk kembali ke jendela "Manajer Aturan Pemformatan Bersyarat" penuh.

Perhatikan bahwa bidang "Berlaku untuk" sekarang berisi rentang sel alih-alih hanya satu alamat. Klik tombol "Terapkan" lagi, dan Anda akan melihat seluruh tabel diformat sesuai dengan aturan Anda. Dalam contoh kami, Anda dapat melihat bahwa seluruh baris yang berisi film yang dibuat sebelum 1980 dipenuhi dengan warna hijau.

Itu dia! Jika Anda memiliki kebutuhan yang lebih kompleks, Anda dapat membuat formula tambahan. Dan, tentu saja, Anda dapat membuat formula Anda jauh lebih kompleks daripada contoh sederhana yang kami gunakan di sini. Anda bahkan dapat menggunakan pemformatan bersyarat di antara lembar kerja yang berbeda, sehingga sel atau baris dalam satu lembar kerja diformat secara berbeda tergantung pada data di lembar yang sama sekali berbeda. Bermain-main dengan teknik yang telah kami bahas, dan dalam waktu singkat Anda akan membuat spreadsheet yang rumit dengan data yang muncul langsung dari layar.