Cara Menghubungkan atau Menanamkan Lembar Kerja Excel di Presentasi PowerPoint

Terkadang, Anda ingin memasukkan data pada lembar bentang Excel dalam presentasi Microsoft PowerPoint. Ada beberapa cara untuk melakukan ini, tergantung pada apakah Anda ingin mempertahankan koneksi dengan lembar Excel sumber. Mari lihat.

Apa Perbedaan Antara Menghubungkan dan Menanamkan?

Anda sebenarnya memiliki tiga opsi untuk menyertakan spreadsheet dalam presentasi PowerPoint. Yang pertama adalah dengan hanya menyalin data itu dari spreadsheet, dan kemudian menempelkannya ke dokumen target. Ini berfungsi dengan baik, tetapi yang dilakukannya hanyalah mengonversi data ke tabel sederhana di PowerPoint. Anda bisa menggunakan alat format tabel dasar PowerPoint di atasnya, tetapi Anda tidak bisa menggunakan fitur Excel apa pun setelah konversi.

Meskipun itu kadang-kadang bisa berguna, dua opsi Anda yang lain — menautkan dan menyematkan — jauh lebih kuat, dan kami akan menunjukkan kepada Anda bagaimana melakukannya di artikel ini. Keduanya sangat mirip, di mana Anda akhirnya memasukkan spreadsheet Excel yang sebenarnya dalam presentasi target Anda. Itu akan terlihat seperti lembar Excel, dan Anda bisa menggunakan alat Excel untuk memanipulasinya. Perbedaannya terletak pada bagaimana kedua opsi ini memperlakukan hubungannya dengan spreadsheet Excel asli:

• Jika kamu link lembar kerja Excel dalam presentasi, presentasi target dan lembar Excel asli mempertahankan koneksi. Jika Anda memperbarui file Excel, pembaruan tersebut secara otomatis tercermin dalam presentasi target.
• Jika kamu menanamkan lembar kerja Excel dalam presentasi, koneksi itu terputus. Memperbarui lembar Excel asli tidak secara otomatis memperbarui data dalam presentasi target.

Ada keuntungan untuk kedua metode itu, tentu saja. Satu keuntungan dari menautkan dokumen (selain mempertahankan koneksi) adalah menjaga ukuran file presentasi PowerPoint Anda tetap rendah, karena sebagian besar data masih disimpan dalam lembar Excel dan hanya ditampilkan dalam PowerPoint. Satu kelemahan adalah bahwa file spreadsheet asli harus tetap di lokasi yang sama. Jika tidak, Anda harus menautkannya lagi. Dan karena ini bergantung pada tautan ke spreadsheet asli, itu tidak begitu berguna jika Anda perlu mendistribusikan presentasi kepada orang-orang yang tidak memiliki akses ke lokasi itu.

Menanamkan data itu, di sisi lain, meningkatkan ukuran presentasi, karena semua data Excel sebenarnya tertanam ke dalam file PowerPoint. Namun, ada beberapa manfaat berbeda untuk ditanamkan. Misalnya, jika Anda mendistribusikan presentasi itu kepada orang-orang yang mungkin tidak memiliki akses ke lembar Excel asli, atau jika presentasi perlu menunjukkan lembar Excel pada titik waktu tertentu (daripada diperbarui), menanamkan (dan menghancurkan koneksi ke lembar asli) lebih masuk akal.

Jadi, dengan semua itu dalam pikiran, mari kita lihat bagaimana menautkan dan menyematkan Lembar Excel di Microsoft PowerPoint.

Cara Menghubungkan atau Menanamkan Lembar Kerja Excel di Microsoft PowerPoint

Menautkan atau menyematkan lembar kerja Excel ke dalam presentasi PowerPoint sebenarnya cukup mudah, dan proses untuk melakukan keduanya hampir identik. Mulailah dengan membuka lembar kerja Excel dan presentasi PowerPoint yang ingin Anda edit secara bersamaan.

Di Excel, pilih sel yang ingin Anda tautkan atau embed. Jika Anda ingin menautkan atau menyematkan seluruh lembar kerja, klik kotak di titik persimpangan baris dan kolom di sudut kiri atas untuk memilih seluruh lembar.

Salin sel-sel itu dengan menekan CTRL + C di Windows atau Command + C di macOS. Anda juga dapat mengklik kanan sel yang dipilih, dan kemudian memilih opsi "Salin" pada menu konteks.

Sekarang, beralihlah ke presentasi PowerPoint Anda dan klik untuk menempatkan titik penyisipan di mana Anda ingin pergi bahan tertaut atau tertanam. Pada tab Beranda dari Pita, klik panah bawah di bawah tombol "Tempel", dan kemudian pilih perintah "Tempel Spesial" dari menu dropdown.

Ini membuka jendela Tempel Spesial. Dan di sinilah Anda akan menemukan satu-satunya fungsi yang berbeda dalam proses menautkan atau menyematkan file.

Jika Anda menghendaki menanamkan spreadsheet Anda, pilih opsi "Tempel" di sebelah kiri. Jika Anda menghendaki link spreadsheet Anda, pilih opsi "Tempel Tautan". Serius, itu dia. Proses ini sebaliknya identik.

Opsi mana pun yang Anda pilih, Anda selanjutnya akan memilih "Microsoft Excel Worksheet Object" di kotak di sebelah kanan, dan kemudian klik tombol "OK".

Dan Anda akan melihat lembar Excel Anda (atau sel yang Anda pilih) di presentasi PowerPoint Anda.

Jika kamu ditautkan data Excel, Anda tidak dapat mengeditnya langsung di PowerPoint, tetapi Anda bisa mengklik dua kali di mana saja di atasnya untuk membuka file spreadsheet asli. Dan setiap pembaruan yang Anda buat untuk spreadsheet asli tersebut kemudian tercermin dalam presentasi PowerPoint Anda.

Jika kamu tertanam data Excel, Anda dapat mengeditnya langsung di PowerPoint. Klik dua kali di mana saja dalam spreadsheet dan Anda akan tetap berada di jendela PowerPoint yang sama, tetapi Pita PowerPoint diganti oleh Pita Excel dan Anda dapat mengakses semua fungsi Excel. Agak keren.

Dan ketika Anda ingin berhenti mengedit spreadsheet dan kembali ke kontrol PowerPoint Anda, klik saja di mana saja di luar spreadsheet.