Cara Menghubungkan atau Menanamkan Lembar Kerja Excel di Dokumen Word
Terkadang, Anda ingin memasukkan data pada lembar kerja Excel dalam dokumen Microsoft Word Anda. Ada beberapa cara untuk melakukan ini, tergantung pada apakah Anda ingin mempertahankan koneksi dengan lembar Excel sumber. Mari lihat.
Apa Perbedaan Antara Menghubungkan dan Menanamkan?
Anda sebenarnya memiliki tiga opsi untuk menyertakan spreadsheet dalam dokumen Word. Yang pertama adalah dengan hanya menyalin data itu dari spreadsheet, dan kemudian menempelkannya ke dokumen target. Sebagian besar, ini hanya bekerja dengan data yang sangat sederhana karena data itu hanya menjadi tabel dasar atau kumpulan kolom di Word (tergantung pada opsi tempel yang Anda pilih).
Meskipun itu kadang-kadang bisa berguna, dua opsi Anda yang lain — menautkan dan menyematkan — jauh lebih kuat, dan kami akan menunjukkan kepada Anda bagaimana melakukannya di artikel ini. Keduanya sangat mirip, karena Anda akhirnya memasukkan spreadsheet Excel yang sebenarnya ke dokumen target Anda. Itu akan terlihat seperti lembar Excel, dan Anda bisa menggunakan alat Excel untuk memanipulasinya. Perbedaannya terletak pada bagaimana kedua opsi ini memperlakukan hubungannya dengan spreadsheet Excel asli:
- Jika kamu link lembar kerja Excel dalam dokumen, dokumen target dan lembar Excel asli mempertahankan koneksi. Jika Anda memperbarui file Excel, pembaruan tersebut secara otomatis tercermin dalam dokumen target.
- Jika kamu menanamkan lembar kerja Excel dalam dokumen, koneksi itu terputus. Memperbarui lembar Excel asli tidak secara otomatis memperbarui data dalam dokumen target.
Ada keuntungan untuk kedua metode itu, tentu saja. Salah satu keuntungan dari menautkan dokumen (selain mempertahankan koneksi) adalah menjaga ukuran file dokumen Word Anda tetap rendah, karena sebagian besar data masih tersimpan di lembar Excel dan hanya ditampilkan di Word. Satu kelemahan adalah bahwa file spreadsheet asli harus tetap di lokasi yang sama. Jika tidak, Anda harus menautkannya lagi. Dan karena ini bergantung pada tautan ke spreadsheet asli, itu tidak begitu berguna jika Anda perlu mendistribusikan dokumen kepada orang-orang yang tidak memiliki akses ke lokasi itu.
Menanamkan dokumen, di sisi lain, meningkatkan ukuran dokumen Word Anda, karena semua data Excel sebenarnya tertanam ke dalam file Word. Namun, ada beberapa manfaat berbeda untuk ditanamkan. Misalnya, jika Anda mendistribusikan dokumen itu kepada orang-orang yang mungkin tidak memiliki akses ke lembar Excel asli, atau jika dokumen perlu menunjukkan lembar Excel itu pada titik waktu tertentu (daripada diperbarui), menanamkan (dan menghancurkan koneksi ke lembar asli) lebih masuk akal.
Jadi, dengan semua itu dalam pikiran, mari kita lihat bagaimana menautkan dan menyematkan Lembar Excel di Microsoft Word.
Cara Menghubungkan atau Menanamkan Lembar Kerja Excel di Microsoft Word
Menghubungkan atau menyematkan lembar kerja Excel ke dalam Word sebenarnya cukup mudah, dan proses untuk melakukan keduanya hampir identik. Mulailah dengan membuka lembar kerja Excel dan dokumen Word yang ingin Anda edit secara bersamaan.
Di Excel, pilih sel yang ingin Anda tautkan atau embed. Jika Anda ingin menautkan atau menyematkan seluruh lembar kerja, klik kotak di titik persimpangan baris dan kolom di sudut kiri atas untuk memilih seluruh lembar.
Salin sel-sel itu dengan menekan CTRL + C di Windows atau Command + C di macOS. Anda juga dapat mengklik kanan sel yang dipilih, dan kemudian memilih opsi "Salin" pada menu konteks.
Sekarang, beralihlah ke dokumen Word Anda dan klik untuk menempatkan titik penyisipan di mana Anda ingin pergi bahan tertaut atau tertanam. Pada tab Beranda dari Pita, klik panah bawah di bawah tombol "Tempel", dan kemudian pilih perintah "Tempel Spesial" dari menu dropdown.
Ini membuka jendela Tempel Spesial. Dan di sinilah Anda akan menemukan satu-satunya fungsi yang berbeda dalam proses menautkan atau menyematkan file.
Jika Anda menghendaki menanamkan spreadsheet Anda, pilih opsi "Tempel" di sebelah kiri. Jika Anda menghendaki link spreadsheet Anda, pilih opsi "Tempel Tautan". Serius, itu dia. Proses ini sebaliknya identik.
Opsi mana pun yang Anda pilih, Anda selanjutnya akan memilih "Microsoft Excel Worksheet Object" di kotak di sebelah kanan, dan kemudian klik tombol "OK".
Dan Anda akan melihat lembar Excel Anda (atau sel yang Anda pilih) di dokumen Word Anda.
Jika kamu ditautkan data Excel, Anda tidak dapat mengeditnya langsung di Word, tetapi Anda bisa mengklik dua kali di mana saja di atasnya untuk membuka file spreadsheet asli. Dan setiap pembaruan yang Anda buat untuk spreadsheet asli tersebut kemudian tercermin dalam dokumen Word Anda.
Jika kamu tertanam data Excel, Anda dapat mengeditnya langsung di Word. Klik dua kali di mana saja dalam spreadsheet dan Anda akan tetap di jendela Word yang sama, tetapi Ribbon Word diganti oleh Ribbon Excel dan Anda dapat mengakses semua fungsionalitas Excel. Agak keren.
Dan ketika Anda ingin berhenti mengedit spreadsheet dan kembali ke kontrol Word Anda, klik saja di mana saja di luar spreadsheet.
Catatan: Jika Anda mengerjakan dokumen Word dan ingin menyertakan spreadsheet yang belum Anda buat, Anda bisa. Anda benar-benar dapat memasukkan Excel Spreadsheet langsung dari menu dropdown Table di Ribbon.
