Cara Tidak Pernah Kehilangan File yang Disimpan di Dropbox dan Layanan Sinkronisasi File Lainnya
Dropbox, Google Drive, OneDrive, iCloud Drive, dan layanan sinkronisasi file lainnya nyaman, tetapi mereka juga menyinkronkan penghapusan dan perubahan. Anda sering dapat memulihkan file yang dihapus atau membatalkan perubahan, tetapi itu seharusnya bukan satu-satunya metode cadangan Anda.
Sebagian besar layanan penyimpanan cloud menawarkan cara untuk membatalkan penghapusan file melalui web dan banyak yang memungkinkan Anda untuk membatalkan perubahan pada file Anda dan mendapatkan versi yang lebih lama. Tetapi mereka hanya menyimpan file lama ini begitu lama.
Penghapusan dan Perubahan Disinkronkan Seketika
Saat Anda menggunakan layanan seperti Dropbox untuk menyimpan file-file penting Anda, satu "salinan master" dari file Anda disimpan di server layanan. Setiap kali Anda menghapus atau memodifikasi file, program menyinkronkan perubahan Anda dengan server, dan perubahan itu disinkronkan di komputer Anda yang lain.
Sejauh ini baik. Tetapi ini berarti bahwa, jika Anda secara tidak sengaja menghapus file, itu langsung dihapus dari komputer Anda yang lain. Jika Anda memodifikasi file, itu berubah di semua komputer Anda yang lain. Jika komputer Anda terinfeksi malware dan malware merusak file Anda, versi yang dirusak akan menyinkronkan ke komputer Anda yang lain. Jika program sinkronisasi memiliki bug dan secara tidak sengaja menghapus beberapa file, mereka juga akan dihapus di komputer Anda yang lain.
Salinan file Anda di server jarak jauh memang memenuhi syarat sebagai cadangan di luar kantor, dan mereka akan membantu melindungi file Anda jika semua perangkat keras Anda rusak atau dicuri. Tetapi perubahan terjadi secara instan, dan file lama hanya disimpan untuk waktu yang lama.
Ada beberapa cara untuk mendapatkan kembali file yang dihapus dan kembali ke salinan lama file Anda, tetapi terbatas.
Berapa Lama Anda Bisa Mendapatkan File yang Dihapus Kembali
Ketika Anda menghapus file dari layanan penyimpanan cloud, mereka dikirim ke Recycle Bin (di Windows) atau Trash (di Mac). Itulah kabar baiknya - jika klien penyelarasan file Anda memutuskan untuk menghapus beberapa file, mereka akan ada di komputer Anda, siap untuk dipulihkan.
Tetapi Anda mungkin akhirnya mengosongkan Recycle Bin atau Sampah tanpa Anda sadari. Dalam hal ini, Anda harus memulihkannya dari situs web layanan penyimpanan cloud.
Dropbox hanya menyimpan file yang dihapus selama 30 hari, jadi Anda harus memperhatikan file itu telah dihapus dan memulihkannya sebelum itu. Pelanggan pro dengan “Extended Version History” dapat memulihkan file hingga satu tahun.
Layanan lain lebih murah hati. Google Drive sepertinya tidak pernah secara otomatis menghapus file yang dihapus dari tempat sampah. OneDrive menghapus file setelah setahun tetapi secara otomatis akan mulai menghapus file terlama setelah tiga hari jika Recycle Bin terisi penuh.
ICloud Drive dari Apple tidak menawarkan cara apa pun untuk mendapatkan kembali file yang dihapus - bahkan tempat sampah atau daur ulang. Itu hanya tergantung pada Anda memiliki cadangan Time Machine lokal.
Berapa Lama Anda Dapat Mengembalikan File yang Dimodifikasi
Layanan penyimpanan cloud juga menyimpan versi file sebelumnya. Jika Anda - atau program di komputer Anda - memodifikasi file-file ini, Anda bisa mendapatkannya kembali dengan kembali ke versi file yang lebih lama. Anda juga dapat melakukannya dari situs web layanan - klik kanan file dan pilih opsi yang sesuai untuk melihat daftar file versi lama yang dapat Anda gunakan.
Seperti halnya tempat sampah atau daur ulang, masalahnya adalah bahwa layanan tidak akan menyimpan versi lama ini selamanya. Mereka mengambil ruang, setelah semua.
Dropbox hanya menyimpan snapshot dari file versi sebelumnya selama 30 hari. Anda akan memerlukan fitur "Extended Version History" untuk mendapatkan versi sebelumnya yang lebih lama. Google Drive juga menyimpan file versi lama Anda selama 30 hari.
Microsoft OneDrive hanya menawarkan ini untuk dokumen Office, dan Apple iCloud Drive tidak menawarkannya sama sekali. Keduanya bergantung pada Anda memiliki cadangan lokal.
Lakukan Pencadangan Lokal Biasa untuk Menjaga File Anda Aman
Solusi sesungguhnya di sini - solusi yang akan memastikan Anda akan selalu memiliki salinan cadangan dari semua file penting yang mungkin Anda hapus atau modifikasi secara tidak sengaja, bahkan jika layanan penyimpanan cloud pilihan Anda tidak - adalah membuat cadangan lokal juga.
Anda tidak perlu sesuatu yang mewah atau rumit. Cukup sambungkan hard drive eksternal seminggu sekali atau lebih dan jalankan alat cadangan sistem operasi Anda. Di Windows 7, itulah Windows Backup. Pada Windows 8, 8.1, atau 10, itulah Riwayat File - jika Anda menggunakan Riwayat File, pastikan itu juga mencadangkan folder penyimpanan cloud Anda. Di Mac, ini Time Machine. Selama Anda menyinkronkan konten penyimpanan cloud ke PC Anda, alat cadangan akan membuat salinan file-file itu dan menyimpannya di drive cadangan.
Anda mungkin tidak pernah harus menyentuh cadangan ini jika layanan penyimpanan cloud kami tidak pernah memiliki masalah, tetapi Anda akan berterima kasih atas cadangan tambahan jika Anda membutuhkannya. Jika Anda menyimpan file penting dalam penyimpanan cloud, pastikan Anda memiliki cadangan lokal - untuk berjaga-jaga.
