Cara Mengatur Email Anda dengan Kotak Surat Cerdas di Apple Mail

Salah satu fitur yang lebih menarik dari Apple Mail adalah kotak surat pintar, yang menyusun email Anda sesuai dengan seperangkat aturan yang telah ditentukan. Email Anda tidak benar-benar dipindahkan ke kotak surat pintar ini, hanya muncul seolah-olah itu.

Kotak surat pintar adalah sejenis aturan seperti (alias filter), tetapi alih-alih pesan ditandai, disalin, atau dipindahkan berdasarkan kriteria filter, mereka tetap berada di kotak masuk Anda dan hanya muncul seolah-olah mereka sudah dipindahkan. Kotak surat pintar adalah cara hebat untuk mengatur surat yang berkaitan dengan proyek atau percakapan tertentu tanpa benar-benar memengaruhinya.

Hari ini kami akan memberi Anda seluk beluk kotak surat pintar, termasuk cara mengatur dan mengeditnya sehingga Anda akan menjadi pro kotak surat pintar dalam waktu singkat.

Membuat Kotak Pesan Cerdas Pertama Anda

Untuk memulai, klik menu "Mailbox" dan kemudian "New Smart Mailbox ...".

Silakan dan beri nama kotak surat pintar Anda nama yang tepat. Dalam contoh kita, kita akan membuat kotak surat pintar untuk mengumpulkan semua korespondensi kerja di satu tempat. Ingat, email-email ini tidak akan dipindahkan dari kotak masuk, mereka hanya akan muncul seolah-olah benar.

Selanjutnya, saatnya untuk membangun aturan kami, yang berfungsi seperti aturan Mail yang sebenarnya. Agar aturan ini berfungsi dengan benar, pesan-pesan harus cocok dengan “semua” dari kondisi yang ditetapkan. Aturan khusus ini mudah, yang kami lakukan hanyalah membuat kotak surat tempat pesan "dari" orang bekerja dapat ditemukan. Dengan cara ini, kita tidak perlu mencari melalui pesan inbox kita atau memindahkannya.

Aturan ini tidak terlalu rumit. Lebih lanjut, pesan tidak akan terpengaruh seperti yang bisa terjadi dengan aturan. Misalnya, pesan tidak akan ditandai, diwarnai, atau apa pun untuk mengubah tampilan pesan, pesan akan dikumpulkan sesuai dengan kriteria yang ditetapkan dalam aturan kotak surat pintar.

Setelah selesai, Anda dapat menemukan kotak surat pintar di bilah sisi, di bagian berlabel "Kotak Surat Cerdas". Seperti yang dapat Anda lihat dari tangkapan layar berikut, setiap email terkait pekerjaan muncul di kotak surat pintar kami yang baru dibuat.

Mari kita buat kotak surat pintar lain yang sederhana sehingga Anda mendapatkan ide. Dalam contoh ini, kita akan membuat kotak surat pintar di mana pesan telah dibalas dan ditandai. Ini berarti bahwa setiap pesan harus dipenuhi semua persyaratan untuk menjadi bagian dari kotak surat.

Sesederhana itu. Pesan-pesan ini sekarang "digiring" ke dalam satu kotak surat tanpa meninggalkan kotak masuk.

Jadi, Anda dapat mengatur kotak surat pintar untuk semua jenis tujuan, apakah itu untuk pekerjaan, pribadi, atau sesuatu yang lain, dan mereka tidak akan diubah dengan cara apa pun. Ini adalah cara yang baik, tidak merusak untuk mengatur e-mail Anda, sehingga memungkinkan Anda untuk merasa yakin bahwa Anda dapat menemukan pesan tertentu dengan cepat dan mudah..

Perbedaan Antara Smart Mailbox dan Folder Smart Mailbox

Anda mungkin telah memperhatikan di tangkapan layar pertama, ada dua opsi kotak surat pintar baru: New Smart Mailbox dan New Smart Mailbox Folder. Apa bedanya?

Pada dasarnya, jika Anda memiliki banyak kotak surat pintar dengan beragam tujuan, Anda dapat membuat folder untuk mengkompilasi kotak surat pintar serupa di satu tempat. Misalnya, jika Anda memiliki beberapa kotak pesan cerdas terkait-pekerjaan, Anda bisa membuat folder untuk meletakkannya. Dengan begitu Anda memiliki satu tempat untuk memeriksanya, daripada harus menggulir daftar yang tidak terkait lainnya.

Jika Anda tidak memiliki keahlian membuat aturan untuk Kotak Surat Cerdas, maka kami mendorong Anda untuk membaca tentang membuat aturan Mail untuk mendapatkan ide tentang apa yang terlibat. Dengan cara ini, Anda setidaknya akan memiliki ide dasar yang lebih baik tetapi Anda mungkin tidak akan mengalami terlalu banyak kesulitan dalam mencapai hasil yang Anda inginkan dengan sedikit trial and error.