Cara Melindungi Kata Sandi OneNote Notebooks dan Bagian

OneNote 2016 adalah program yang bagus untuk mengambil, menyimpan, dan menyinkronkan catatan, tetapi bagaimana Anda melindungi informasi pribadi yang Anda simpan di buku catatan itu? Jangan khawatir - Anda dapat menyimpannya dengan kata sandi.

Bagian notebook yang dilindungi kata sandi adalah salah satu fitur bermanfaat yang dimiliki OneNote dan Evernote tidak. Anda tidak dapat kata sandi melindungi seluruh buku catatan di OneNote, hanya bagian di buku catatan. Namun, jika Anda melindungi setiap bagian dalam buku catatan, seluruh buku catatan itu pada dasarnya dilindungi.

CATATAN: Versi OneNote gratis yang disertakan dengan Windows 10 memungkinkan Anda untuk melihat bagian buku catatan yang dilindungi, tetapi Anda tidak bisa menerapkan kata sandi ke bagian yang tidak dilindungi menggunakan aplikasi itu. Anda harus menggunakan program desktop lengkap, OneNote 2016. Anda bisa mendapatkannya dengan mengklik tautan "Windows Desktop" di halaman ini.

Untuk melindungi bagian dari buku catatan dengan kata sandi, buka buku catatan yang berisi bagian yang ingin Anda lindungi. Kemudian, klik kanan pada tab bagian yang ingin Anda lindungi dan pilih "Password Protect This Section" dari menu sembulan. Ketika Anda mengklik kanan pada tab bagian, bagian itu secara otomatis menjadi bagian aktif jika sebelumnya tidak demikian, yang kami inginkan.

Panel Proteksi Kata Sandi ditampilkan di sisi kanan jendela OneNote. Pastikan bagian aktif adalah yang ingin Anda lindungi, dan kemudian klik "Set Kata Sandi".

Pada kotak dialog Perlindungan Kata Sandi, masukkan kata sandi yang ingin Anda gunakan dua kali dan kemudian klik "OK".

Ketika Anda menerapkan kata sandi ke suatu bagian, bagian itu tidak secara otomatis langsung dikunci. Untuk mengunci semua bagian yang Anda lindungi dengan kata sandi, klik "Kunci Semua". Secara default, bagian yang dilindungi kata sandi dikunci setelah Anda tidak bekerja di dalamnya selama lima menit. Jumlah waktu ini dapat diubah, dan kami akan menunjukkan caranya nanti di artikel ini.

Ketika suatu bagian dikunci, Anda akan melihat pesan yang memberi tahu Anda bahwa bagian itu dilindungi kata sandi ketika Anda mengklik tab bagian itu. Klik pada halaman bagian atau tekan Enter untuk membukanya.

Pada kotak dialog Bagian yang Dilindungi, masukkan kata sandi Anda dan klik "OK".

Jika Anda ingin mengubah kata sandi pada buku catatan, klik tab untuk bagian yang ingin Anda ubah kata sandinya, dan klik "Ubah Kata Sandi" pada panel Perlindungan Kata Sandi.

Masukkan kata sandi lama Anda di kotak pertama dan kemudian masukkan kata sandi baru di kotak kedua dan ketiga dan klik "OK".

Jika Anda memutuskan untuk tidak lagi menginginkan kata sandi bagian tertentu, Anda juga dapat menghapus kata sandi tersebut. Untuk melakukannya, pastikan bahwa tab bagian aktif dan kemudian klik "Hapus Kata Sandi" pada panel Perlindungan Kata Sandi.

Masukkan kata sandi untuk bagian itu di kotak dialog Hapus Kata Sandi dan klik "OK".

Ada beberapa tips yang harus Anda perhatikan di bagian bawah panel Perlindungan Kata Sandi. Untuk mengakses opsi tambahan untuk kata sandi, klik tautan "Opsi Kata Sandi" di bagian bawah panel.

Layar Advanced pada kotak dialog Opsi OneNote ditampilkan. Gulir ke bawah ke bagian Kata Sandi. Kami sebutkan sebelumnya bahwa bagian yang dilindungi kata sandi secara otomatis mengunci ketika Anda belum bekerja di dalamnya selama lima menit. Untuk mengubah jumlah waktu itu, pilih opsi yang berbeda dari daftar drop-down di sebelah kanan "Kunci bagian yang dilindungi kata sandi setelah saya tidak bekerja di dalamnya untuk jumlah waktu berikut" kotak centang.

Anda juga dapat memiliki kunci bagian yang dilindungi kata sandi segera ketika Anda mengklik tab bagian yang berbeda dengan mencentang kotak "Kunci bagian yang dilindungi kata sandi segera setelah saya menavigasi dari mereka".

Setelah Anda membuat perubahan, klik "OK" untuk menerimanya dan tutup kotak dialog Opsi OneNote.

Jika Anda selesai bekerja dengan panel Perlindungan Kata Sandi, Anda dapat menutupnya dengan mengeklik "X" di sudut kanan atas panel. Anda selalu dapat membukanya lagi dengan mengklik kanan pada tab bagian mana saja dan memilih "Kata Sandi Bagian Ini" dari menu sembulan.

Salah satu manfaat menggunakan OneNote untuk menyimpan informasi adalah bahwa informasi Anda tersedia di perangkat lain, seperti perangkat iOS dan Android, serta di Windows. Anda dapat mengakses bagian buku catatan yang terkunci di OneNote untuk iOS dan Android hanya dengan mengetuk layar pada tab bagian.

Kemudian, masukkan kata sandi Anda dan ketuk "Buka Kunci" di sudut kanan atas layar.

Perhatikan bahwa Anda tidak dapat menerapkan kata sandi ke bagian menggunakan aplikasi OneNote seluler. Anda harus menggunakan versi desktop OneNote 2016 untuk Windows atau Mac.