Cara Melindungi File dan Folder dengan Kata Sandi Dengan Enkripsi

Apakah Anda ingin menyimpan data sensitif pada drive USB, mengemailnya dengan aman, atau hanya menambahkan lapisan keamanan tambahan pada hard drive Anda, ada berbagai cara untuk melindungi file Anda dengan kata sandi.

Ketika kami mengatakan kami "melindungi kata sandi" file, kami biasanya berarti kami mengenkripsi file sehingga tidak dapat didekripsi dan dipahami tanpa kata sandi enkripsi Anda. Itu cara paling aman untuk melindungi file dengan kata sandi.

Buat Arsip Terenkripsi

Windows XP memungkinkan Anda membuat file ZIP yang dilindungi kata sandi, tetapi Windows 7 tidak. Tidak masalah - Anda dapat mengunduh program kompresi file pihak ketiga gratis yang akan menangani ini untuk Anda. Ada banyak program kompresi file yang dapat Anda gunakan, tetapi kami merekomendasikan 7-Zip yang sepenuhnya gratis dan open-source.

Setelah menginstal 7-Zip, gunakan untuk membuat arsip baru - baik melalui opsi 7-Zip di menu klik kanan Windows Explorer Anda atau tombol Tambah di aplikasi 7-Zip. Anda dapat menentukan kata sandi untuk arsip Anda - pastikan Anda membiarkan AES-256 dipilih sebagai jenis enkripsi. File dan folder apa pun yang Anda tambahkan ke file .zip Anda (atau jenis arsip apa pun yang Anda pilih untuk dibuat) akan dienkripsi dengan kata sandi yang Anda pilih. Anda harus memasukkan kata sandi saat membuka file arsip di masa mendatang.

Enkripsi Dokumen Kantor

Microsoft Office memungkinkan Anda menerapkan enkripsi ke dokumen, mengamankannya dengan kata sandi. Microsoft beralih ke enkripsi AES di Office 2007, jadi jika Anda menggunakan versi Office yang lebih lama, enkripsi tersebut akan jauh dari aman.

Untuk melindungi kata sandi dokumen di Office 2010 atau lebih baru, klik menu File, klik tombol Protect Document di bagian Info, dan pilih Enkripsi Dengan Kata Sandi. Anda akan diminta memasukkan kata sandi, yang harus Anda berikan setiap kali membuka dokumen di masa mendatang. Anda juga dapat mendekripsi dokumen sepenuhnya di masa mendatang, menghilangkan kebutuhan akan kata sandi.

Lihatlah panduan ini untuk informasi lebih lanjut tentang mengenkripsi dokumen Word, buku kerja Excel, presentasi PowerPoint, dan bahkan PDF.

Program produktivitas lainnya mungkin menawarkan fitur serupa. Misalnya, Adobe Acrobat memungkinkan Anda membuat file PDF yang dilindungi kata sandi, jika enkripsi PDF Office bukan gaya Anda.

Buat Volume Terenkripsi Dengan TrueCrypt

TrueCrypt memungkinkan Anda membuat volume terenkripsi. TrueCrypt adalah solusi enkripsi yang sangat fleksibel, dan Anda dapat menggunakannya dalam berbagai cara:

Buat wadah terenkripsi kecil yang disimpan dalam file di hard drive Anda. Anda akan memerlukan kata sandi enkripsi untuk "me-mount" file ini sebagai drive khusus, yang memungkinkan Anda untuk melihat dan memanipulasi isinya. Saat Anda "melepas" drive, tidak ada yang dapat melihat isinya tanpa memberikan frasa sandi enkripsi Anda.
Gunakan TrueCrypt untuk membuat volume terenkripsi pada USB flash drive atau removable drive lainnya, memungkinkan Anda untuk membawa file sensitif dengan Anda khawatir bahwa mereka dapat dilihat jika Anda kehilangan drive. TrueCrypt dapat digunakan sebagai aplikasi portabel, memungkinkan Anda untuk mengakses data terenkripsi Anda bahkan pada komputer yang tidak memiliki TrueCrypt diinstal - file program TrueCrypt dapat disimpan pada drive eksternal itu sendiri.
Enkripsi seluruh drive sistem Windows Anda, memaksa siapa pun untuk memasukkan kata sandi saat mem-boot komputer Anda atau melanjutkan dari hibernate. Ini memastikan bahwa tidak ada yang dapat mengakses isi hard drive Anda selama Anda membiarkan komputer Anda terkunci atau dimatikan. (Kecuali mereka menggunakan serangan freezer, yang jarang terjadi di dunia nyata.)

Gunakan Fitur Enkripsi Windows Internal

Jika Anda menggunakan Windows edisi Professional atau Enterprise, Anda juga memiliki akses ke beberapa fitur enkripsi khusus. Versi rumah Windows - dan edisi standar Windows 8, yang secara teknis tidak bernama versi "rumah" - tidak memiliki akses ke fitur-fitur ini. Edisi profesional Windows mencakup dua fitur enkripsi berikut:

BitLocker, yang memungkinkan Anda untuk membuat volume terenkripsi pada drive, termasuk USB flash drive eksternal. BitLocker berfungsi dalam banyak cara yang sama seperti TrueCrypt, sehingga Anda dapat menggunakan fitur serupa pada edisi Windows yang lebih umum.

Encrypting File System (EFS), yang memungkinkan Anda mengenkripsi masing-masing folder dan file. Untuk menggunakan fitur ini, klik kanan file atau folder, pilih Properties, dan klik tombol Advanced pada tab General. Aktifkan opsi Enkripsi konten untuk mengamankan data - ini akan berwarna abu-abu jika Anda tidak menggunakan edisi Windows yang benar. File pada dasarnya dienkripsi dengan kata sandi akun pengguna Windows Anda, jadi Anda akan kehilangan mereka jika Anda lupa kata sandi Windows Anda. Ingatlah bahwa file-file ini hanya dienkripsi ketika disimpan di hard drive Anda, jadi Anda tidak dapat mengirim email dengan aman tanpa mengenkripsi mereka dengan cara yang berbeda.

Ada banyak alat lain yang dapat digunakan untuk mengenkripsi file, tetapi metode di atas adalah beberapa yang termudah dan paling kuat.

Jika Anda hanya ingin menyembunyikan file dari orang lain menggunakan komputer Anda, Anda bisa mencoba menyembunyikannya atau menandainya sebagai file sistem, tetapi ini tidak mencegah siapa pun yang tahu cara melihat file sistem dari menemukan mereka. Anda juga bisa menggunakan steganografi untuk menyembunyikan file di dalam file lain. Jika Anda ingin menyimpan kata sandi, Anda dapat mengenkripsi kata sandi tersebut dengan pengelola kata sandi seperti KeePass atau LastPass - keduanya memungkinkan Anda untuk melampirkan file, meskipun ini bekerja paling baik dengan file kecil yang terkait dengan entri kata sandi.