Cara Melindungi Buku Kerja, Lembar Kerja, dan Sel Dari Pengeditan di Microsoft Excel

Anda telah bekerja keras pada spreadsheet Anda. Anda tidak ingin orang mengacaukannya. Untungnya, Excel menyediakan beberapa alat yang cukup bagus untuk mencegah orang mengedit berbagai bagian dari buku kerja.

Perlindungan di Excel didasarkan pada kata sandi dan terjadi di tiga tingkat berbeda.

Buku kerja: Anda memiliki beberapa opsi untuk melindungi buku kerja. Anda dapat mengenkripsi dengan kata sandi untuk membatasi siapa yang bahkan dapat membukanya. Anda dapat membuat file terbuka sebagai hanya-baca secara default sehingga orang harus memilih untuk mengeditnya. Dan Anda melindungi struktur buku kerja sehingga siapa pun dapat membukanya, tetapi mereka membutuhkan kata sandi untuk mengatur ulang, mengubah nama, menghapus, atau membuat lembar kerja baru.
Lembar kerja: Anda dapat melindungi data pada lembar kerja individual agar tidak diubah.
Sel: Anda juga bisa melindungi sel tertentu saja di lembar kerja agar tidak diubah. Secara teknis metode ini melibatkan melindungi lembar kerja dan kemudian membiarkan sel-sel tertentu dibebaskan dari perlindungan itu.

Anda bahkan dapat menggabungkan perlindungan level yang berbeda untuk efek yang berbeda.

Lindungi Seluruh Buku Kerja dari Penyuntingan

Anda memiliki tiga pilihan untuk melindungi seluruh buku kerja Excel: mengenkripsi buku kerja dengan kata sandi, membuat buku kerja hanya-baca, atau melindungi hanya struktur buku kerja.

Enkripsi Buku Kerja dengan Kata Sandi

Untuk perlindungan terbaik, Anda dapat mengenkripsi file dengan kata sandi. Setiap kali seseorang mencoba membuka dokumen, Excel meminta mereka untuk kata sandi terlebih dahulu.

Untuk mengaturnya, buka file Excel Anda dan menuju ke menu File. Anda akan melihat kategori "Info" secara default. Klik tombol "Lindungi Buku Kerja" dan kemudian pilih "Enkripsi dengan Kata Sandi" dari menu dropdown.

Di jendela Dokumen Enkripsi yang terbuka, ketikkan kata sandi Anda dan kemudian klik "OK."

catatan: Perhatikan peringatan di jendela ini. Excel tidak menyediakan cara apa pun untuk memulihkan kata sandi yang terlupakan, jadi pastikan Anda menggunakan kata sandi yang akan Anda ingat.

Ketikkan kata sandi Anda lagi untuk mengonfirmasi dan kemudian klik "OK."

Anda akan dikembalikan ke lembar Excel Anda. Tetapi, setelah Anda menutupnya, saat berikutnya Anda membukanya, Excel akan meminta Anda untuk memasukkan kata sandi.

Jika Anda ingin menghapus proteksi kata sandi dari file, buka saja (yang tentu saja mengharuskan Anda memberikan kata sandi saat ini), dan kemudian ikuti langkah yang sama yang Anda gunakan untuk menetapkan kata sandi. Hanya saja kali ini, kosongkan isian kata sandinya lalu klik "OK."

Jadikan Buku Kerja Hanya-Baca

Membuat buku kerja terbuka sebagai hanya-baca adalah sangat sederhana. Itu tidak menawarkan perlindungan nyata karena siapa pun yang membuka file dapat mengaktifkan pengeditan, tetapi dapat berfungsi sebagai saran untuk berhati-hati dalam mengedit file.

Sekarang, setiap kali ada orang (termasuk Anda) membuka file, mereka mendapat peringatan yang menyatakan bahwa pembuat file lebih suka mereka membukanya sebagai hanya-baca kecuali mereka perlu melakukan perubahan.

Untuk menghapus pengaturan read-only, kembali ke menu File, klik tombol "Protect Workbook" lagi, dan matikan pengaturan "Always Open Read-Only" off.

Lindungi Struktur Buku Kerja

Cara terakhir Anda dapat menambahkan perlindungan di tingkat buku kerja adalah dengan melindungi struktur buku kerja. Jenis perlindungan ini mencegah orang yang tidak memiliki kata sandi membuat perubahan di tingkat buku kerja, yang berarti mereka tidak akan dapat menambah, menghapus, mengganti nama, atau memindahkan lembar kerja.

Ketikkan kata sandi Anda dan klik "OK."

Konfirmasikan kata sandi Anda dan klik "OK."

Siapa pun masih dapat membuka dokumen (dengan asumsi Anda juga tidak mengenkripsi buku kerja dengan kata sandi), tetapi mereka tidak akan memiliki akses ke perintah struktural.

Jika seseorang mengetahui kata sandi, mereka bisa mendapatkan akses ke perintah-perintah itu dengan beralih ke tab "Tinjau" dan mengklik tombol "Lindungi Buku Kerja".

Mereka kemudian dapat memasukkan kata sandi.

Dan perintah struktural menjadi tersedia.

Namun, penting untuk dipahami bahwa tindakan ini menghilangkan perlindungan struktur buku kerja dari dokumen. Untuk mengembalikannya, Anda harus kembali ke menu file dan melindungi buku kerja lagi.

Lindungi Lembar Kerja dari Pengeditan

Anda juga dapat melindungi lembar kerja individual dari pengeditan. Saat Anda melindungi lembar kerja, Excel mengunci semua sel dari pengeditan. Melindungi lembar kerja Anda berarti tidak ada yang bisa mengedit, memformat ulang, atau menghapus konten.

Klik pada tab "Tinjau" pada pita Excel utama.

Klik "Lindungi Lembar."

Masukkan kata sandi yang ingin Anda gunakan untuk membuka kunci lembar di masa mendatang.

Pilih izin yang Anda ingin pengguna miliki untuk lembar kerja setelah dikunci. Misalnya, Anda mungkin ingin mengizinkan orang untuk memformat, tetapi tidak menghapus, baris dan kolom.

Klik "OK" ketika Anda selesai memilih izin.

Masukkan kembali kata sandi yang Anda buat untuk mengonfirmasi bahwa Anda mengingatnya dan kemudian klik "OK."

Jika Anda perlu menghapus perlindungan itu, pergi ke tab "Tinjau" dan klik tombol "Lindungi Lembar".

Ketikkan kata sandi Anda dan kemudian klik "OK."

Lembar Anda sekarang tidak terlindungi. Perhatikan bahwa perlindungan sepenuhnya dihapus dan Anda harus melindungi lembar lagi jika Anda mau.

Lindungi Sel Tertentu Dari Penyuntingan

Terkadang, Anda mungkin hanya ingin melindungi sel tertentu dari pengeditan di Microsoft Excel. Misalnya, Anda mungkin memiliki formula atau instruksi penting yang ingin Anda jaga tetap aman. Apa pun alasannya, Anda dapat dengan mudah mengunci hanya sel-sel tertentu di Microsoft Excel.

Mulailah dengan memilih sel-sel Anda tidak ingin dikunci. Ini mungkin tampak berlawanan dengan intuisi, tapi hei, itu Kantor untuk Anda.

Sekarang, klik kanan pada sel yang dipilih dan pilih perintah "Format Sel".

Di jendela Format Sel, beralih ke tab "Perlindungan".

Hapus centang pada kotak "Terkunci".

Dan kemudian klik "OK."

Sekarang Anda telah memilih sel yang ingin Anda sunting, Anda bisa mengunci sisa lembar kerja dengan mengikuti instruksi di bagian sebelumnya.

Perhatikan bahwa Anda bisa mengunci lembar kerja terlebih dahulu lalu pilih sel yang ingin Anda buka, tetapi Excel bisa sedikit bersisik tentang itu. Metode memilih sel yang Anda ingin tetap tidak terkunci dan kemudian mengunci lembar bekerja lebih baik.