Bagaimana memulihkan file Microsoft Office yang belum disimpan

Anda baru saja menutup dokumen Office dan secara tidak sengaja mengklik Jangan Simpan. Atau mungkin Word crash atau laptop Anda kehilangan daya sebelum Anda ingat untuk menyimpan apa yang sedang Anda kerjakan. Kita semua merasakan sakit itu, tetapi semua belum tentu hilang. Secara default, aplikasi Office secara otomatis menyimpan salinan cadangan sementara dari dokumen Anda saat Anda bekerja dan ada kemungkinan besar Anda dapat memulihkannya.

Kami tidak berbicara di sini tentang kapan Anda benar-benar menghapus file di Windows, meskipun ada beberapa cara Anda mungkin pulih dari kecelakaan semacam itu juga. Juga, Anda akan dilayani dengan baik untuk menempatkan beberapa langkah pencegahan tambahan sebelum Anda benar-benar mengalami masalah ini. Cadangkan komputer Anda secara teratur dan pertimbangkan untuk mengaktifkan fitur versi file di Windows. Yang mengatakan, jika Anda mengalami masalah dengan file Office yang belum disimpan, inilah cara memulihkannya.

Bagaimana memulihkan file Office yang belum disimpan

Untuk instruksi ini, kami bekerja di Word 2016, tetapi langkah-langkahnya hampir identik di aplikasi Office 2016 lainnya seperti Excel dan PowerPoint. Selain itu, fitur pemulihan sudah ada sejak lama, jadi jika Anda menggunakan versi Office yang lebih lama (kembali ke paling tidak Office 2007), Anda masih dapat mencoba melakukan pemulihan. Anda mungkin hanya perlu sedikit mencari perintah yang sebenarnya.

Mulailah dengan membuka aplikasi Office apa pun yang Anda gunakan di tempat file Anda tidak disimpan. Klik menu File.

Pada menu File, klik Info.

Pada halaman Info, klik "Kelola Dokumen" dan kemudian, dari menu drop-down, pilih "Pulihkan Dokumen yang Tidak Disimpan." Perhatikan juga bahwa Anda memiliki opsi untuk menghapus semua dokumen yang belum disimpan jika Anda ingin melakukan itu.

Folder UnsavedFiles berisi semua file yang belum disimpan yang telah dibuatkan cadangan sementara oleh Office. Pilih file yang Anda butuhkan dan kemudian klik Buka.

Aplikasi Office secara otomatis menyimpan cadangan sementara file pada interval berkala (setiap 10 menit, secara default), sehingga file Anda harus berisi sebagian besar pekerjaan yang hilang.

Ubah Cara Aplikasi Kantor Secara Otomatis Menyimpan File

Anda juga dapat mengubah cara setiap aplikasi Office menyimpan file-file sementara ini, termasuk di mana file disimpan, seberapa sering mereka disimpan, dan apakah file sementara disimpan jika Anda menutup dokumen tanpa menyimpan.

Kembali pada menu File, klik Options.

Pada halaman Opsi, klik Simpan dan kemudian cari bagian "Simpan Dokumen". Beberapa opsi teratas adalah yang Anda cari.

Jika penyimpanan otomatis setiap 10 menit sepertinya terlalu lama intervalnya (bagi kami), tundukkan pengaturan itu ke apa pun yang Anda inginkan. Anda dapat mengaturnya untuk menyimpan otomatis di mana saja dari setiap satu menit hingga setiap 120 menit. Kami telah menemukan bahwa penyimpanan latar belakang tidak benar-benar mengganggu apa pun, jadi biasanya setel sekitar dua menit. Kami sarankan untuk menyimpan dua opsi lainnya di pengaturan default mereka, kecuali Anda memiliki alasan yang baik untuk mengubahnya.

Dan itu saja! Fitur pemulihan Office tidak akan menyelamatkan Anda dari segala jenis kecelakaan yang mungkin Anda alami dengan file Anda, tetapi itu pasti berguna saat momen panik sesekali..