Cara Menghemat Uang Tunai, Tinta, dan Kertas dengan Mencetak Lebih Efisien
Jika Anda terkejut dengan biaya yang dikeluarkan printer Anda - dan siapa yang tidak? - maka panduan ini untuk Anda. Pelajari cara memangkas biaya pencetakan dengan melakukan beberapa penyesuaian sederhana dan gratis untuk rutinitas pencetakan dan pengaturan cetak Anda.
Biaya pencetakan, terutama jika Anda memiliki printer inkjet, sangat besar. Hari ini kita melihat teknik yang dapat Anda gunakan untuk meminimalkan biaya pencetakan Anda. Sebagian besar teknik tidak dikenakan biaya sepeser pun dan mereka yang melakukannya akan menghemat tumpukan uang dalam jangka panjang.
Pikirkan Kembali Seluruh Ide Pencetakan
Hal pertama yang dapat Anda lakukan untuk menghemat banyak uang di departemen percetakan adalah memikirkan kembali hubungan Anda dengan pencetakan. Ini abad ke-21. Kami tidak perlu salinan dari segalanya. Ada banyak cara agar informasi dapat ditransfer dan dimanipulasi yang tidak melibatkan printer. Anda mungkin sudah cukup konservatif dengan praktik pencetakan Anda, tetapi pertimbangkan beberapa cara untuk mengurangi:
Dokumen email ke penerima alih-alih mencetaknya. Ini kelihatannya sangat dasar tetapi beberapa orang, terutama di lingkungan perusahaan, hanya memiliki kebiasaan menyalakan printer ke kiri dan ke kanan ketika itu akan lebih murah, lebih efisien, dan ramah lingkungan untuk mengirim email ke dokumen.
Gunakan ponsel cerdas Anda untuk petunjuk arah alih-alih mencetak peta - bonus tambahan di sini adalah Anda bisa mendapatkan arahan baru secara otomatis jika Anda mengacaukan segalanya. Sekalipun Anda tidak memiliki telepon berkemampuan GPS, hanya memotong dan menempelkan petunjuk untuk digunakan pada telepon Anda akan membantu.
Transfer artikel ke tablet atau ponsel pintar Anda untuk kenyamanan membaca di luar komputer. Alat seperti Kirim ke Kindle untuk Google Chrome dan dukungan Read It Later untuk mengirim artikel ke ereader Anda membuatnya mudah untuk mengirim ulang apa yang ingin Anda baca ke perangkat portabel Anda. Dengan sedikit menggali, Anda dapat menemukan segala macam alat untuk perangkat khusus Anda atau kebutuhan membaca.
Ini hanyalah beberapa contoh tentang bagaimana Anda dapat menjaga hal-hal digital dan mengurangi biaya pencetakan Anda dalam proses.
Outsource Pekerjaan Pencetakan Besar
Pencetakan rumah dan printer yang menyertainya tidak pernah dimaksudkan untuk mengambil alih peran toko fotokopi atau lab foto lokal Anda. Tentu nyaman memiliki printer rumah untuk dicetak kapan pun Anda mau, tetapi Anda membayar mahal untuk kenyamanan itu. Ketika Anda memperhitungkan biaya printer, biaya tinta / toner, biaya listrik, dan keausan, dan biaya kertas Anda membayar lebih dari yang Anda lakukan di toko fotokopi atau memecahkan . Kadang-kadang titik impas juga tidak benar-benar memecahkan masalah, terutama dalam hal pencetakan warna dan foto di mana mesin rumah pada umumnya memberikan hasil yang lebih buruk.
Berbicara tentang foto berwarna, jangan cetak di rumah. Jumlah uang yang akan Anda habiskan untuk mengejar cetakan berkualitas laboratorium tinggi dan kemungkinan Anda akan mendapatkan kualitas yang sama dengan sepuluh persen 4x6 dari kios foto Walgreen lokal Anda rendah. Pada titik harga konsumen yang masuk akal, Anda tidak akan mendapatkan jenis kualitas yang akan memastikan foto Anda tetap terlihat bagus beberapa tahun ke depan. Untuk pencetakan volume kecil, kios-kios foto itu sebenarnya jauh lebih baik dibandingkan dengan mencoba mencetak foto di rumah. Melakukan banyak pencetakan foto? Anda harus menggunakan layanan perbandingan harga seperti ini untuk menemukan nilai terbaik untuk kebutuhan Anda. Jika Anda bersedia menunggu satu atau dua minggu untuk mendapatkan cetakan melalui pos, Anda dapat menyimpan mint.
Sebagian besar hal yang sama berlaku untuk dokumen berwarna. Mesin fotokopi warna yang paling jelek di toko fotokopi lokal Anda masih sepuluh kali lebih baik daripada inkjet yang Anda dapatkan gratis dengan komputer Anda - dan jauh lebih murah untuk Anda gunakan untuk kebutuhan pencetakan warna yang sebentar-sebentar.
Pikirkan dalam hal biaya dan bahan yang terbuang. Jika Anda mencetak halaman warna beberapa kali dalam setahun maka itu adalah tempat penyimpanan uang lengkap bagi Anda untuk memiliki printer inkjet. Habiskan $ 5 pada flash drive dan gunakan itu untuk mengangkut file bolak-balik ke toko salinan ketika Anda perlu presentasi dicetak.
Sesuaikan Output Printer Anda
Itu semua baik dan bagus, katamu, tetapi bagaimana dengan menyimpan uang dengan printer yang duduk di mejaku sekarang? Cukup adil! Uang sebanyak yang dapat Anda hemat dengan mengurangi kebutuhan pencetakan Anda dan melakukan outsourcing pekerjaan besar dan / atau mahal, Anda dapat menghemat lebih banyak lagi dengan membuat perubahan kecil.
Pertama, biasakan melihat pekerjaan cetak dengan lensa "Apa yang bisa saya lakukan untuk mengurangi ukuran pekerjaan ini?" Beberapa hal mudah dilakukan seperti menggunakan pratinjau Print tombol untuk memastikan Anda tidak mencetak halaman kosong di akhir situs web yang akan Anda cetak. Jika Anda tidak menggunakan pratinjau cetak, Anda hanya meminta untuk berakhir dengan segala macam omong kosong dari printer. Ketika Anda melihat pratinjau, Anda dapat melihat apakah dokumen tersebut akan terlihat seperti yang Anda inginkan pada halaman dan Anda juga dapat melihat apakah halaman terakhir akan, misalnya, tidak lebih dari footer situs web dan iklan besar untuk Car Fax.
Kedua, mulailah mengecilkan ukuran cetak Anda. Bisakah kamu menyusut agar sesuai halaman dan masih membacanya? Bisakah Anda menggandakan jarak tempuh pencetakan Anda dengan 2-upping atau bahkan 4-upping dokumen Anda? Selama Anda memiliki kacamata baca berguna 2-up untuk dokumen biasa dan 4-up untuk presentasi seperti slide PowerPoint sepenuhnya dapat dibaca. Adobe Acrobat, Microsoft Word, dan kebanyakan aplikasi membaca dan mengedit dokumen utama mendukung shrink to fit dan n-up pencetakan halaman.
Beralih ke mode konsep sebagai pengaturan default. Tergantung pada printer Anda, judul sebenarnya akan bervariasi. Beberapa perusahaan menyebutnya "mode rancangan" yang lain menyebutnya "penghemat toner", "penghemat cetak", "penghematan" dan sebagainya. Terlepas dari namanya itu adalah pengaturan atau serangkaian pengaturan yang memungkinkan Anda untuk memanggil kembali berapa banyak tinta dan toner yang Anda gunakan. Untuk hal-hal sederhana seperti artikel dan dokumen dasar, Anda mungkin tidak akan melihat perbedaannya. Jika Anda memperhatikannya, kemungkinan tidak akan mengurangi kemudahan membaca Anda. Apa yang akan dilakukannya adalah secara radikal mengurangi jumlah tinta dan toner yang akan Anda taruh di atas kertas.
Mulai Mencetak Secara Selektif
Sebelumnya kami menyarankan menggunakan pratinjau cetak untuk melihat apa printer Anda cranking sebelum menghabiskan tinta. Pencetakan selektif adalah pendekatan yang bahkan lebih agresif di mana Anda meretas atau mengedit cetakan sebelum mereka menggulung, sehingga menghemat satu bundel dalam proses ini. Berbagai solusi ada untuk membantu orang menghemat tinta dan toner dengan mencetak secara selektif.
Saat mencetak dari web, PrintWhatYouLike.com adalah sumber yang bagus untuk mengedit situs web on-the-fly. Dengan memasukkan URL ke situs web mereka atau meluncurkan bookmarklet - seperti yang terlihat di tangkapan layar di atas - Anda dapat dengan cepat dan mudah mengedit situs dan mengeluarkan konten yang tidak Anda inginkan. Ingin artikel, beberapa foto cara kerja yang mungkin perlu Anda rujuk, dan hanya itu? Silakan dan klik (dan hapus atau ubah ukuran) semua elemen yang tidak Anda butuhkan. Anda dapat menyesuaikan ukuran font, mengedit selektif, dan mengurangi jejak dokumen.
Solusi berbasis web dan bookmarklet lain yang mungkin ingin Anda lihat termasuk The Printliminator, MyPage, dan Print Friendly.
Jika Anda ingin fungsionalitas yang ada pada browser Anda alih-alih menggunakan situs pihak ketiga atau bookmark, Anda harus memeriksa Printee untuk Internet Explorer dan untuk Google Chrome, Print Edit untuk Firefox, dan Nuke Everything Enhanced untuk Firefox.
Tidak perlu membuang kertas dan tinta untuk mencetak iklan, bilah sisi yang tidak dapat diklik dalam bentuk cetak, dan elemen khusus web lainnya.
Tabungan DIY: Mengisi Ulang Tinta dan Toner Anda
Satu cara terakhir Anda dapat menghemat besar adalah dengan mengisi ulang secara manual toner dan kartrid tinta Anda. Akan tetapi, diperingatkan sebelumnya bahwa ini adalah salah satu area yang berjalan dengan baik dan Anda berseru bagaimana Anda tidak percaya Anda tidak melakukannya selama bertahun-tahun atau salah besar dan Anda akhirnya membuang-buang uang atau membeli langsung printer baru.
Metode ini rumit bukan karena sangat sulit untuk melepaskan sedikit drum toner dan membuang toner tetapi karena perusahaan cetak menggunakan segala macam kartrid dan menyertai mekanisme elektronik yang membuat semuanya menjadi sulit. Beberapa kartrid Epson, misalnya, memiliki microchip on board yang melacak cetakan dan tinta; Anda tidak bisa hanya menyuntikkan lebih banyak tinta ke dalam kartrij dan mengharapkannya untuk terus diangkut. Kartrid lain jauh lebih mudah untuk digunakan dengan-satu pembaca How-To Geek bahkan menunjukkan kepada kita bagaimana ia memperpanjang umur kartrijnya dengan hanya menyuntikkan air ke dalamnya.
Untungnya ada banyak sumber daya online untuk membantu Anda. Hal terbaik yang dapat Anda lakukan adalah mencari Google untuk perusahaan tertentu dan model printer yang Anda hadapi dan melakukan riset. Tinta pengganti dan toner tersedia di sebagian kecil dari harga tinta eceran. Temukan sendiri printer andalan yang membutuhkan isi ulang yang baik dan sumber berkualitas untuk persediaan isi ulang dan Anda akan memiliki hubungan yang panjang dan bahagia.
Punya tip, trik, atau alat untuk menghemat biaya cetak? Kami ingin mendengarnya di komentar. Punya panduan terperinci atau tip dengan foto? Kirimkan email kepada kami di [email protected] dan Anda mungkin melihatnya di halaman depan.
