Cara Menghemat Ruang Drive dengan Mengosongkan File Lokal ke Cloud

Jika Anda berpikir untuk membeli hard drive baru karena kehabisan kapasitas, Anda dapat dengan cepat membebaskan banyak ruang dengan melepas file besar ke cloud..

Penyimpanan cloud drive murah, sangat murah, dan hanya akan menjadi lebih murah. Saat ini, tiga penyedia ruang cloud utama, Dropbox, Google Drive, dan Microsoft OneDrive semuanya menyediakan satu terabyte ruang penyimpanan sekitar $ 10 per bulan.

Yang mengatakan, tidak peduli berapa banyak penyimpanan cloud yang Anda miliki, kemungkinan Anda dapat memuat banyak hal di dalamnya. Faktanya adalah, Google dan Microsoft sama-sama memberikan 15 GB gratis, yang berarti bahwa jika hard drive lokal Anda tegang, Anda dapat dengan mudah membeli sendiri ruang bernapas dengan memindahkan beberapa barang ke cloud.

catatan: Penting untuk diingat bahwa jika Anda meletakkan file di cloud dan tidak disimpan di tempat lain, itu tidak dianggap sebagai cadangan, dan jika penyedia hosting awan itu memiliki masalah, Anda mungkin kehilangan file. Terbaik untuk mengunggah file penting ke dua tempat atau menyimpan salinan lokal di hard drive cadangan.

Untuk Menyinkronkan atau ... Tidak, Ayo Jangan Sinkronkan

Biasanya, ketika Anda menggunakan layanan cloud, Anda dapat menginstal klien desktop, yang akan membuat grup folder lokal yang disinkronkan setiap kali Anda menambah, mengubah, atau menghapus file. Ini luar biasa karena ini berarti bahwa ke mana pun Anda pergi, file cloud Anda selalu terkini. Tapi, Anda mungkin tidak selalu menginginkan setiap file di cloud juga di komputer Anda, atau Anda mungkin tidak ingin file di komputer Anda melainkan di cloud.

Tujuan artikel ini adalah untuk menunjukkan kepada Anda cara menyimpan file dari jarak jauh dengan mengunggahnya ke folder di layanan cloud Anda, dan kemudian tidak melakukan sinkronisasi agar tidak lama di komputer Anda. Kita akan membahas bagaimana melakukan ini dengan masing-masing dari tiga layanan cloud yang disebutkan di atas: Dropbox, Google Drive, dan Microsoft OneDrive.

Penting untuk diingat bahwa, bahkan jika Anda menghapus satu atau dua folder dari penyimpanan lokal Anda demi solusi berbasis cloud, Anda masih dapat mengakses dan bahkan berbagi sumber daya tersebut. Anda hanya perlu mengaksesnya melalui browser pilihan Anda.

Dropbox

Di Dropbox, hal pertama yang ingin kami lakukan adalah membuat folder di folder Dropbox lokal kami. Mari kita buat sesuatu yang jelas seperti File Besar.

Selanjutnya, pindahkan (jangan salin) file atau file yang ingin Anda pindahkan ke folder itu. Di sinilah kesabaran berperan. Mengunggah file besar, atau bahkan banyak file, dapat memakan waktu cukup lama. Jika Anda menggunakan koneksi kabel dasar, kecepatan unggahan Anda akan menjadi bayangan kecepatan unduhan Anda sehingga mengunggah beberapa gigabyte data dapat memakan waktu beberapa jam, atau bahkan berhari-hari jika Anda mengunggah puluhan atau ratusan gigabyte.

Selain peringatan, setelah file Anda diunggah, saatnya untuk menonaktifkan sinkronisasi folder itu. Klik kanan pada ikon Dropbox di baki notifikasi, dan klik "Preferensi ..." untuk membuka Preferensi Dropbox.

Pada Preferensi Dropbox, klik tab "Akun" dan kemudian klik "Selektif Sync ...." Pada layar Selektif Sync, hapus centang pada kotak di samping folder atau folder yang ingin Anda sinkronkan.

Dropbox akan memperingatkan Anda bahwa setelah Anda memperbarui pengaturan sinkronisasi selektif Anda, folder tersebut akan dihapus dari komputer Anda, tetapi mereka akan tetap tersedia online dan perangkat lain. Catatan, pastikan bahwa ketika Anda menggunakan perangkat lain dengan Dropbox terpasang, Anda memperbarui pengaturan sinkronisasi selektif Anda karena jika tidak folder Big Files Anda akan diunduh.

Setelah preferensi sinkronisasi Anda diperbarui, folder lokal akan dihapus dan ruang pada hard drive Anda akan direklamasi.

google Drive

Prosedur di Drive mirip dengan yang ada di Dropbox, pertama-tama buat tujuan baru Anda di folder lokal Drive Anda.

Selanjutnya, klik kanan ikon Drive di baki notifikasi, dan kemudian klik "Preferensi ..." untuk membuka preferensi Google Drive.

Jendela preferensi akan secara otomatis terbuka ke tab "Opsi sinkronisasi". Pastikan "Hanya sinkronisasi beberapa folder ke komputer ini" dicentang, dan kemudian hapus centang folder atau folder yang ingin Anda sinkronkan.

Klik "Terapkan perubahan" dan Anda akan ditampilkan kotak konfirmasi yang memperingatkan Anda bahwa folder Anda akan dihapus dari penyimpanan lokal, tetapi akan disimpan di Google Drive.

Dan itu saja, folder Anda dan konten yang memonopoli ruang angkasa akan disimpan dengan aman di cloud.

Microsoft OneDrive

Akhirnya, ada OneDrive, yang terintegrasi ke dalam Windows 8.1 (tetapi bukan Windows 8). Mari kita bahas metode yang ingin Anda gunakan untuk Windows 8.1, dan kemudian untuk klien desktop OneDrive pada Windows 7, yang akan menjadi proses yang sama pada Windows 8.

OneDrive di Windows 8.1

Pada Windows 8.1, Anda bisa menemukan folder OneDrive di File Explorer. Seperti yang kami katakan, itu dimasukkan ke dalam sistem sehingga Anda tidak perlu klien terpisah. Seperti dengan semua layanan cloud kami yang lain, kami membuat folder Big Files kami dan memindahkan file cloud-only ke dalamnya.

OneDrive pada Windows 8.1 memiliki fitur yang biasanya tidak akan Anda lihat di layanan cloud lainnya. Dengan OneDrive, Anda dapat membuat file tersedia "online-only," yang berarti Anda masih dapat melihatnya secara lokal (Anda bahkan dapat mengaksesnya, tetapi mereka harus diunduh terlebih dahulu).

Untuk membuat folder Big Files Anda hanya online, klik kanan dan pilih "Jadikan tersedia online saja" pada menu konteks.

Selama folder itu hanya online, file apa pun yang Anda pindahkan akan diunggah dan dihapus secara fisik dari hard drive Anda. Anda juga dapat melakukan ini dengan file individual atau grup file. Cukup pilih file di dalam folder OneDrive, klik kanan dan buat hanya tersedia online.

Proses untuk menggunakan aplikasi OneDrive Windows Store mudah. Tekan lama (atau klik kanan) folder atau folder tersebut sehingga dipilih.

Pada bilah opsi yang dihasilkan di sepanjang tepi bawah layar, pilih opsi "Make online-only".

Ingat, semua fitur ini sudah terintegrasi ke dalam Windows 8.1 dan Windows 10 mendatang, jadi Anda tidak perlu menginstal atau mengkonfigurasi apa pun. Jika Anda menggunakan Windows 7 atau Windows 8, Anda harus menginstal klien desktop OneDrive seperti halnya Dropbox atau Drive..

OneDrive di Windows 7 atau Windows 8

Jika Anda menggunakan Windows 7 atau masih bertahan dengan Window 8, maka Anda harus mengunduh dan menginstal klien desktop OneDrive yang terpisah, yang akan mengintegrasikan layanan ke komputer Anda..

Anda harus masuk dengan akun Microsoft Anda untuk mengakses folder dan file Anda.

Jika Anda sudah mengatur folder Big Files di tempat lain, Anda dapat memilih folder mana yang akan disinkronkan. Jika tidak, pilih "Semua file dan folder di OneDrive saya."

Setelah diinstal, ikuti prosedur yang sama dengan layanan lainnya. Buat folder Big Files Anda di folder OneDrive Anda dan pindahkan file cloud-only Anda di sana.

Selanjutnya, klik kanan pada ikon OneDrive di baki notifikasi dan pilih "Pengaturan" dari opsi yang dihasilkan.

Dengan pengaturan OneDrive terbuka, klik pada tab "Pilih folder" dan kemudian klik tombol "Pilih folder".

Pada layar berikutnya, klik "Pilih folder untuk disinkronkan" dan hapus centang folder atau folder yang ingin Anda sinkronkan, lalu klik "OK." Sama seperti dengan Google Drive dan Dropbox, folder Anda akan tetap aman di awan tetapi dihapus dari penyimpanan lokal Anda.

Kami hampir selesai, mari luangkan waktu sejenak untuk memeriksa bagaimana Anda dapat mengunggah file ke layanan cloud yang Anda pilih menggunakan situs web mereka. Ini akan membantu saat-saat ketika Anda ingin mengunggah sesuatu ke folder khusus online Anda, tetapi Anda tidak ingin mengutak-atik pengaturan sinkronisasi Anda untuk mengaksesnya secara lokal.

Situs Web

Jadi inilah skenarionya: Anda telah berhasil menurunkan file-file besar Anda ke cloud dan folder lokal telah dihapus. Kemudian, Anda menemukan file lain yang ingin Anda masukkan ke dalam folder itu, tetapi file itu tidak lagi tersedia.

Anda dapat melalui semua omong kosong itu dan menyinkronkan kembali folder khusus online Anda, tempatkan file di dalamnya sehingga diunggah ke cloud, dan kemudian sinkronkan lagi folder itu, tetapi itu tidak terlalu nyaman bukan??

Cara yang lebih baik, asalkan hanya satu atau dua file, adalah cukup menggunakan situs web layanan cloud untuk mengunggah file.

Di situs web Dropbox, Anda dapat menyeret file ke folder, atau mengklik tombol "Unggah".

Menggunakan Google Drive, Anda juga dapat menyeret file ke jendela folder, atau Anda dapat mengklik tombol merah dengan panah putih, di sebelah tombol Buat.

Akhirnya, OneDrive juga akan memungkinkan fungsi drag and drop dan juga, ada tombol "Unggah" yang nyaman untuk Anda klik.

Ingat, Anda selalu dapat menggunakan situs web untuk melakukan unggahan file yang hanya daring, namun Anda harus tetap membuka jendela browser. Menutup peramban atau mematikan komputer dapat mengganggu operasi Anda, dan Anda harus mengambilnya dari mana nanti. Metode yang disukai adalah menggunakan klien desktop untuk layanan Anda dan tidak melakukan sinkronisasi seperti yang telah kami jelaskan.

Terlepas dari layanan cloud yang terutama Anda gunakan, Anda harus dapat melakukan operasi penghematan ruang yang sama. Luangkan waktu sejenak untuk memeriksa pengaturan klien Anda untuk melihat bagaimana hal-hal disinkronkan.

Apakah Anda sudah menggunakan cloud untuk menghemat ruang lokal? Apakah artikel ini membantu Anda? Kami ingin mendengar pendapat Anda di forum diskusi kami!