Cara Mengatur Balasan di Luar Kantor di Apple Mail untuk Mac

Jika Anda akan keluar dari kantor untuk sementara waktu, baik untuk liburan atau perjalanan bisnis, Anda dapat secara otomatis memberi tahu orang-orang bahwa Anda tidak akan membaca atau menjawab email selama waktu itu menggunakan balasan di luar kantor.

Apple Mail tidak memiliki fitur bawaan untuk balasan keluar kantor, tetapi Anda dapat mengatur satu atau beberapa aturan untuk secara otomatis mengirim balasan kustom ke email yang masuk. Di sini kami akan menunjukkan kepada Anda cara membuat aturan untuk secara otomatis mengirim balasan ke email yang diterima di akun tertentu sebagai contoh.

Untuk memulai, buka Apple Mail dan buka Mail> Preferensi.

Pada kotak dialog Preferensi, klik "Aturan" pada bilah alat di bagian atas.

Klik tombol "Tambah Aturan" pada layar Aturan.

Masukkan nama untuk aturan di kotak "Deskripsi". Pilih "Any" di dropdown berikutnya, dan pilih "Account" di dropdown di bawahnya. Ada banyak kondisi dalam dropdown yang dapat Anda gunakan, seperti memeriksa apakah pengirim ada di kontak Anda atau tidak atau memeriksa bahwa bidang Ke memiliki alamat email tertentu.

Pilih akun dari mana Anda ingin mengirim balasan otomatis dari dropdown ke kanan. Setiap email yang masuk ke akun yang kita pilih akan dijawab dengan balasan otomatis.

Di bawah Lakukan tindakan berikut, pilih "Balas ke Pesan" dari dropdown.

Kemudian, klik tombol "Balas pesan teks".

Masukkan pesan dalam kotak yang ingin Anda kirim sebagai balasan otomatis untuk pesan email yang masuk dan klik tombol "OK".

Klik tombol "OK" pada kotak dialog Aturan untuk menutupnya.

Kotak dialog menampilkan menanyakan apakah Anda ingin menjalankan aturan baru pada pesan yang ada di kotak surat Anda. Klik tombol "Jangan Terapkan". Jika Anda mengklik tombol "Terapkan", balasan otomatis akan dikirim untuk semua pesan yang sudah ada di kotak masuk Anda, dan Anda tidak ingin melakukannya. Jadi, pastikan Anda mengklik tombol “Don't Apply”.

Aturan ditambahkan ke daftar dan kotak di kolom Aktif dicentang, menunjukkan bahwa aturan aktif. Jika Anda belum keluar dari kantor, hapus centang pada kotak di sebelah aturan baru yang Anda buat. Ketika Anda siap untuk balasan otomatis Anda untuk dikirim, Anda dapat kembali ke jendela ini dan memeriksanya.

Tutup kotak dialog Preferensi dengan mengklik tombol "X" di sudut kiri atas.

Selama aturan ini aktif, semua email yang diterima di akun Email HTG kami akan dibalas dengan pesan khusus yang kami siapkan. Setiap pengirim akan menerima balasan otomatis setiap kali mereka mengirimi Anda email.

CATATAN: Anda harus membiarkan Apple Mail terbuka di Mac Anda untuk menjalankan aturan. Jika Anda menutup Apple Mail, balasan otomatis tidak akan dikirim, tetapi mereka akan begitu Anda membuka Apple Mail lagi dan menerima pesan email di kotak masuk Anda untuk akun yang dipilih dalam aturan. Itu berarti jika Anda menutup Apple Mail dengan aturan yang aktif sebelum Anda pergi, ketika Anda kembali dan membuka Apple Mail lagi, semua email yang Anda terima di kotak masuk Anda akan secara otomatis dijawab pada saat itu.

Anda masih menerima semua email yang dikirim kepada Anda dan masing-masing akan memiliki ikon balasan di sebelah kiri baris subjek, yang mengindikasikan bahwa balasan otomatis telah dikirim untuk pesan itu..

Karena Anda tidak dapat menetapkan rentang tanggal untuk aturan, Anda harus mematikan aturan secara manual ketika Anda tidak ingin menjalankannya lagi. Jadi, pastikan Anda menghapus centang pada kotak untuk aturan ketika Anda kembali dari liburan atau perjalanan bisnis Anda.