Cara Berbagi File dan Folder dari OneDrive di Windows 10

Dengan OneDrive, mudah berbagi file dan folder dengan aman dan mudah dengan orang lain. Mereka tidak perlu menginstal aplikasi khusus atau mendaftar untuk akun baru. Bahkan, mereka dapat menggunakan browser web apa saja untuk mendapatkan file yang Anda bagikan dengannya. Dan Anda memiliki kontrol penuh di tangan Anda - file Anda hanya akan dibagikan dengan orang yang Anda pilih. Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan kepada Anda cara berbagi file dan folder dari OneDrive Anda, dan berbagai izin yang mungkin ingin Anda ketahui sebelum membagikan.

Bagikan File atau Folder dari Desktop

Di Windows 8.1, OneDrive diintegrasikan ke dalam sistem operasi melalui aplikasi yang tidak dapat Anda hapus, dan pengaturannya mudah diakses dari pengaturan PC. Melalui aplikasi modern, pengguna dapat mengunggah file dan folder mereka dengan mudah, dan bahkan membaginya tanpa harus menggunakan antarmuka web OneDrive setiap saat. OneDrive untuk Windows 10 menghadirkan integrasi yang lebih baik dengan File Explorer. Anda hanya tinggal mengklik untuk membagikan tautan file atau folder.

Berbagi file sebagai tautan memiliki banyak keuntungan, terutama saat mengirimnya melalui email. Email dapat ditolak oleh server ketika lampiran terlalu besar, dan bahkan jika email besar membuatnya ke penerima Anda, penerima mungkin tidak senang memiliki lampiran besar di kotak surat mereka. OneDrive memudahkan berbagi tautan ke file yang dapat dikirim melalui email, Facebook, atau sebagai pesan teks.

Buka OneDrive di File Explorer dan cari file atau folder yang ingin Anda bagikan. Klik kanan file atau folder untuk mengungkapkan menu konteks dan pilih "Bagikan Tautan OneDrive".

Setelah beberapa detik, pemberitahuan akan muncul untuk memberi tahu Anda bahwa tautan telah disiapkan.

Buka klien Mail dan masukkan alamat email penerima file. Klik kanan dan pilih "Tempel" di badan pesan email untuk menempelkan Tautan OneDrive yang dibagikan. Setelah menerima pesan, penerima hanya perlu mengklik tautan untuk memiliki akses ke file bersama Anda.

Meskipun tautan ini memberikan akses hanya ke dokumen atau folder yang dibuatnya, tidak ada yang mengidentifikasi siapa yang menggunakan tautan itu, dan itu dapat dibagikan kepada siapa saja. Jika Anda ingin kontrol yang lebih besar, Anda mungkin ingin berbagi dari antarmuka web, yang akan memungkinkan Anda untuk berbagi dengan alamat email tertentu dan memberikan akses terbatas ke file tersebut..

Bagikan File atau Folder dari OneDrive.com

Buka OneDrive di File Explorer dan cari file atau folder yang ingin Anda bagikan. Klik kanan file atau folder untuk mengungkapkan menu konteks dan pilih "Opsi berbagi OneDrive lainnya".

Setelah Anda mengklik opsi ini, browser web default Anda akan membuka OneDrive ke opsi berbagi folder bersama tertentu. Kemudian pilih salah satu dari opsi berbagi berikut.

Mengundang orang

Pilih opsi ini jika Anda ingin memberikan izin individu atau grup tertentu untuk suatu item. Ini memungkinkan Anda menghapus izin untuk individu atau grup tertentu nanti jika perlu. Di kotak "Kepada", masukkan alamat email atau nama kontak dari daftar. Tambahkan catatan ke penerima jika Anda mau. Untuk mengubah tingkat izin, ketuk atau klik "Penerima hanya dapat melihat" atau "Penerima dapat mengedit".

Jika Anda memilih "Penerima hanya dapat melihat", maka penerima yang Anda undang dapat melihat, mengunduh, atau menyalin file yang Anda bagikan.
Jika Anda memilih "Penerima dapat mengedit", maka penerima dapat menggunakan Office Online untuk mengedit dokumen kantor tanpa masuk. Untuk membuat perubahan lain (seperti menambah atau menghapus file dalam folder), penerima harus masuk dengan akun Microsoft.
Jika Anda memilih "Penerima dapat mengedit" dan penerima meneruskan pesan, siapa pun yang menerimanya juga akan dapat mengedit item yang Anda bagikan. Orang dengan izin edit juga dapat mengundang orang lain untuk memiliki izin edit untuk item tersebut. Ini bisa menjadi masalah keamanan bagi sebagian pengguna. Namun, Anda selalu dapat kembali ke pengaturan "Bagikan" untuk menghapus siapa pun yang tidak ingin Anda akses folder bersama.

Jika Anda selalu ingin penerima masuk dengan akun Microsoft (bahkan untuk melihat item yang Anda bagikan), pilih "Penerima harus masuk dengan akun Microsoft". Ini membantu mencegah orang lain mengakses item yang dibagikan jika penerima meneruskan pesan Anda. Ketuk atau klik "Bagikan" untuk menyimpan pengaturan izin dan mengirim pesan dengan tautan ke item. Jika Anda berbagi item dengan orang yang tidak memiliki akun Microsoft, mereka dapat membuatnya secara gratis.

Dapatkan tautan

Pilih opsi ini untuk berbagi item dengan banyak orang yang bahkan mungkin tidak Anda kenal secara pribadi. Anda dapat menggunakan tautan ini untuk mengeposkan ke Facebook, LinkedIn, email, atau pesan teks. Siapa pun yang mendapatkan tautan dapat melihat, menyalin, dan mengunduh item. Penerima bahkan dapat meneruskan pesan. Pilih jenis tautan yang Anda inginkan. Izin untuk item diperbarui secara otomatis saat Anda membuat tautan.

Hanya lihat - Saat Anda membagikan item dengan jenis tautan ini, maka penerima dapat melihat, menyalin, atau mengunduh item tanpa masuk. Mereka juga dapat meneruskan tautan ke orang lain.
Edit - Saat Anda membagikan item dengan jenis tautan ini, penerima dapat mengedit file tertentu, dan dapat menambah, menyalin, memindahkan, mengganti nama, atau bahkan menghapus file dalam folder bersama. Penerima dapat meneruskan tautan, mengubah daftar orang yang berbagi file atau folder, dan bahkan mengubah izin untuk penerima mereka.

Akhirnya ketuk atau klik "Buat Tautan".

Untuk memposting tautan di situs jejaring sosial, ketuk atau klik ikon untuk jejaring sosial tersebut. Jika Anda ingin memasukkan tautan dalam pesan teks, atau dalam dokumen cetak maka Anda mungkin ingin mempersingkat tautan. Ketuk atau klik “Shorten link” untuk membuat URL lebih pendek.

Hentikan Berbagi File atau Folder

Anda tidak dapat berhenti berbagi atau mengontrol izin melalui desktop. Anda harus melakukannya melalui situs web OneDrive. Untuk melihat semua item yang telah Anda bagikan, ketuk atau klik "Dibagikan" di panel kiri, lalu ketuk atau klik "Dibagikan oleh saya".

Jika Anda adalah pemilik item atau memiliki izin edit maka Anda dapat berhenti berbagi item atau mengubah izin yang dimiliki orang lain untuk itu. Pilih kotak centang dari item yang dibagikan, lalu ketuk atau klik "Bagikan" pada bilah di bagian atas halaman.

Di bawah "Dibagikan dengan", pilih izin yang ingin Anda ubah. Anda dapat mengalihkan izin antara mengedit dan hanya melihat, dan berhenti berbagi melalui tautan apa pun yang Anda buat.

Kesimpulan artikel ini, berbagi file dan folder cukup mudah. Dan Anda memiliki kontrol penuh di tangan Anda - file Anda hanya akan dibagikan dengan orang yang Anda pilih. Hanya ekstra hati-hati dengan izin.