Cara Berbagi File dan Folder Dari Folder Penyimpanan Cloud Anda

Penyimpanan cloud bukan hanya untuk file pribadi Anda. Anda dapat menggunakannya untuk berbagi file dengan mudah tanpa kerumitan. Bagikan file bolak-balik dengan teman dan kolega Anda, atau buat itu tersedia untuk seluruh Internet.

File bersama dapat secara otomatis disinkronkan ke komputer setiap orang, atau Anda dapat mengaksesnya melalui web atau aplikasi seluler. Ini adalah cara yang lebih mudah untuk berbagi file daripada mengirim email kepada mereka bolak-balik.

Dropbox

Untuk berbagi file individual dengan seseorang dengan cepat, klik kanan file di folder Dropbox Anda dan pilih Bagikan Tautan. Anda juga dapat mengeklik kanan file di antarmuka web Dropbox dan memilih Bagikan Tautan juga.

Dropbox akan menyalin tautan publik ke file ke clipboard Anda. Kirim tautan ke seseorang - atau poskan secara daring untuk dilihat semua orang - dan orang-orang akan dapat mengakses dan mengunduh file Anda. Siapa pun yang memiliki tautan akan memiliki akses ke file Anda, jadi itu bukan cara yang paling aman untuk dibagikan - tetapi ini adalah cara termudah dan tercepat.

Dropbox juga dapat berbagi folder dengan orang-orang tertentu. Untuk melakukan ini, klik kanan folder di folder Dropbox di desktop Anda dan pilih Bagikan folder ini, atau klik kanan folder di Dropbox di web dan pilih Undang ke folder.

Anda akan dibawa ke situs web Dropbox, tempat Anda dapat menambahkan alamat email orang tertentu yang ingin Anda bagikan folder. Mereka membutuhkan akun Dropbox untuk mengakses folder. Setelah diterima, folder tersebut akan muncul di akun Dropbox setiap orang dan siapa pun dapat menyalin file ke dan menghapus file-file dari folder tersebut. Ini cara yang bagus untuk memastikan Anda dan teman atau kolega semuanya memiliki file yang sama. File dan perubahan atau pemindahan apa pun akan disinkronkan ke PC setiap orang secara otomatis, sama seperti folder Dropbox lainnya.

Dropbox hanya memungkinkan Anda untuk menggunakan berbagi "hanya-lihat" jika Anda memiliki akun Dropbox Pro atau Dropbox untuk Bisnis berbayar. Kalau tidak, siapa pun yang Anda bagikan folder dapat mengeditnya, menambahkan file baru ke dalamnya, menghapus file dari sana, dan memodifikasi file yang ada.

google Drive

Google Drive memiliki fitur serupa. Untuk mengubah pengaturan berbagi di Google Drive, klik kanan dan file atau folder di folder Google Drive Anda, arahkan ke submenu Google Drive, dan pilih Bagikan. Anda juga dapat mengklik kanan file atau folder di Google Drive di web dan pilih Bagikan. Ini akan memunculkan dialog yang sama persis dengan yang Anda lihat di web.

Dialog memberi Anda tautan untuk membagikan file dan opsi bagi siapa yang dapat mengakses file. Secara default, file bersifat pribadi dan hanya Anda yang dapat melihatnya.

Jika Anda ingin menjadikan file tersebut publik sehingga siapa saja yang memiliki tautan dapat mengaksesnya, klik tautan Ubah di sebelah pribadi dan atur pengaturan pembagian file ke “Siapa pun yang memiliki tautan.” Anda juga dapat mengaturnya menjadi “Publik di web ”- jika Anda melakukan ini, Google akan mengindeks file dan mungkin muncul di hasil pencarian web.

Untuk berbagi file dengan orang-orang tertentu, tambahkan alamat email mereka di bagian bawah. Mereka akan menerima undangan untuk mengakses file. Anda dapat mengatur pengaturan berbagi untuk memilih siapa yang dapat mengedit atau hanya melihat file - tidak seperti di Dropbox, yang mengharuskan akun berbayar untuk melakukan ini. Jika Anda membagikan file Google Documents dengan cara ini, Anda dan orang lain dapat mengeditnya secara waktu nyata.

Untuk menyinkronkan folder dan file yang dibagikan ke komputer Anda, Anda harus mengunjungi bagian "Masuk" di Google Drive di web lalu seret file dan folder dari "Masuk" ke "Drive Saya." Mereka kemudian akan menyinkronkan ke komputer Anda, dan setiap perubahan yang Anda lakukan akan menyinkronkan kembali.

Microsoft OneDrive

Untuk beberapa alasan, OneDrive tidak menyertakan opsi berbagi bawaan di File Explorer Windows 8.1. Anda bisa menggunakan OneDrive "app Store" untuk mengubah pengaturan ini, tetapi Anda mungkin lebih suka menggunakan situs web di desktop Anda. Integrasi OneDrive Windows 8.1 juga tidak menawarkan cara untuk menyinkronkan folder dan file yang dibagikan dengan Anda ke desktop. Anda harus mengaksesnya di browser web. OneDrive memang menawarkan semua pengaturan berbagi yang sama seperti Dropbox dan Google Drive, tetapi Anda harus menggunakan browser Anda - Anda mungkin ingin menggunakan Dropbox atau Google Drive jika integrasi desktop Windows penting bagi Anda.

Untuk mulai berbagi file atau folder di OneDrive pada Windows 8.1, klik kanan file atau folder itu, arahkan ke Share To, dan pilih OneDrive. Ini akan membawa Anda langsung ke file atau folder di situs web OneDrive. Anda juga bisa hanya membuka situs web OneDrive di browser Anda dan menemukan file atau folder di sana.

Klik tombol Bagikan di situs web untuk berbagi file atau folder. Anda dapat menggunakan opsi "Undang orang" untuk mengundang orang tertentu dengan alamat email mereka dan memilih apakah mereka dapat melihat atau mengedit file. Anda juga dapat memilih apakah mereka perlu masuk dengan akun Microsoft atau tidak.

Opsi "Dapatkan tautan" memungkinkan Anda membuat tautan ke file atau folder, dan siapa pun yang memiliki tautan dapat mengaksesnya. Anda dapat memilih apa yang dapat dilakukan orang dengan tautan ke file - apakah mereka dapat melihatnya atau mengeditnya juga. Anda juga dapat membuat file tersedia untuk umum - itu akan muncul di mesin pencari bahkan jika orang tidak tahu tautannya.

Untuk mengakses file dan folder yang dibagikan dengan Anda, Anda harus menuju ke situs web OneDrive atau aplikasi seluler dan melihat di bagian Dibagikan. File dan folder yang dibagikan dengan Anda tidak akan disinkronkan ke desktop Anda, jadi Anda harus menggunakan browser Anda untuk mengunduh file seperti itu dan mengunggah file ke folder bersama. Seperti halnya Google Drive, Office Online juga memungkinkan Anda untuk mengedit dokumen dengan orang lain secara waktu nyata.

Jika Anda menggunakan layanan lain - atau salah satu dari klien ini di platform lain, seperti Mac OS X atau Linux - prosesnya harus sangat mirip. Berbagi file dengan cepat dan mudah adalah salah satu manfaat besar untuk menyimpan file Anda "di cloud" - dengan kata lain, di server perusahaan.