Cara Mengurutkan Nilai di Microsoft Excel

Excel memiliki fitur "Urutkan A ke Z" dan "Urutkan Z ke A" yang memungkinkan Anda mengurutkan nilai berdasarkan abjad atau angka, dan fitur "Urut Kustom" yang memungkinkan Anda mengurutkan menggunakan beberapa kriteria. Berikut cara menggunakannya.

Mari Kita Lihat Contoh

Dalam contoh ini, kami telah memilih sembilan elemen kimia dari tabel periodik, dan kami akan mengurutkan data berdasarkan konten sel menggunakan fitur "Sort A to Z" dan fitur "Custom Sort"..

Drop-down "Sort & Filter" terletak di paling kanan tab "Home".

Drop-down memiliki beberapa fitur yang terdaftar, tetapi kami fokus pada tiga yang pertama.

Berikut ini contoh data kami, diambil dari tabel periodik. Setiap "Elemen" memiliki informasi yang unik untuknya, seperti "Simbol" dan "Nomor Atom." cair, atau gas dalam ruangan pada suhu dan tekanan standar) dan "Kategori Elemen" -nya di tabel periode.

Mari kita mulai dari yang sederhana dan mengurutkan data dengan kolom "Nomor Atom". Mulailah dengan memilih kolom (Anda dapat memasukkan baris tajuk jika data Anda memiliki satu).

Sekarang navigasikan ke drop-down "Sort & Filter" dan pilih opsi pertama atau kedua. Dalam contoh ini, kami akan mengurutkan dari nilai numerik terendah ke tertinggi menggunakan fitur "Sort A to Z".

Kotak "Urutkan Peringatan" akan muncul jika ada kolom data lain yang menurut Excel mungkin ingin Anda sertakan dalam pengurutan Anda. Mari kita periksa hasil opsi "Lanjutkan dengan pilihan saat ini", pertama. Klik opsi itu dan tekan tombol "Sortir".

Anda dapat melihat bahwa kolom "Nomor Atom" telah disortir dari yang terendah ke yang tertinggi, tetapi informasi yang sesuai di kolom lainnya tidak berubah. Ini bisa bermasalah jika Anda ingin mengurutkan semua kolom. Jadi, sebelum melanjutkan, perhatikan beberapa baris untuk melihat apakah itu masuk akal. Dalam hal ini, jelas bahwa kolom lain belum diurutkan karena Hidrogen, elemen dengan "Nomor Atom" terendah, ditampilkan sebagai memiliki "Nomor Atom" Timbal.

Sekarang mari kita coba opsi lain untuk melihat cara kerjanya. Pilih opsi "Buka pilihan" dan klik tombol "Sortir".

Anda dapat melihat bahwa data di kolom "Nomor Atom" telah diurutkan dan data di baris lain mengikutinya. (Anda juga bisa menyorot semua data dan Excel tidak akan menampilkan kotak “Urutkan Peringatan”.)

Sekarang mari kita lihat bagaimana kita dapat menggunakan fitur "Custom Sort" untuk mengurutkan data dengan beberapa kolom berbeda sekaligus.

Pilih semua data, sertakan baris tajuk jika data Anda memilikinya.

Sekarang navigasikan ke drop-down "Sort & Filter" dan pilih perintah "Custom Sort".

Ini menampilkan jendela Sortir.

Kami akan mengurutkan data kami terlebih dahulu dengan menggunakan kolom "Fase di STP" sehingga semua gas akan muncul lebih tinggi pada daftar daripada padatan. Pilih kolom “Fase di STP”.

Sekarang tekan tombol "Add Level".

Level baru muncul. Perhatikan bahwa level mengatakan "Lalu oleh." Ini berarti itu akan menjadi kolom kedua yang digunakan untuk mengurutkan data. Kami akan memilih "Kategori Elemen" sebagai tingkat kedua sehingga gas diurutkan berdasarkan kategori mereka dan gas mulia akan muncul lebih tinggi dalam daftar daripada gas reaktif. Pilih kolom "Kategori Elemen".

Perhatikan bahwa ada opsi lain. Mari kita lihat opsi drop-down “Sort On”. Ada berbagai opsi, tetapi kami akan menggunakan opsi "Nilai Sel".

Tambahkan level lain dengan menekan tombol "Add Level" lagi.

Pilih kolom "Elemen". Ini berarti bahwa nilai-nilai "Elemen" di setiap "Kategori Elemen" akan diurutkan secara alfabet sehingga gas mulia Argon akan datang sebelum gas mulia lainnya, Neon.

Mari kita lihat drop-down "Pesan". Ada beberapa opsi, tetapi untuk contoh ini, kita akan memilih urutan sortir "A to Z" default.

Anda dapat menambahkan level sebanyak yang cocok di kotak "Urutkan". Setelah selesai, klik tombol "OK".

Data telah berhasil disortir. Urutan pengurutan pertama kali oleh "Phase at STP," lalu "Element Element," dan kemudian oleh "Element." Nilai-nilai "Kategori Elemen" diurutkan berdasarkan abjad. Dan akhirnya, nilai-nilai "Elemen" diurutkan secara alfabetis dalam setiap jenis "Elemen Kategori".

Catatan: Pastikan untuk memilih semua kolom yang Anda butuhkan saat mempersiapkan untuk mengurutkan data Anda. Excel tidak akan memperingatkan Anda bahwa Anda mungkin mengabaikan kolom ketika Anda menggunakan fitur "Urutkan Kustom".