Cara Mengurutkan Teks di Word

Ketika kebanyakan orang berpikir untuk menyortir teks dalam suatu aplikasi, mereka berpikir untuk menyortir sel dalam spreadsheet Excel. Namun, Anda dapat mengurutkan teks di Word selama ada sesuatu yang memberi tahu Word di mana bagian teks yang berbeda mulai dan berakhir.

Dalam artikel ini, saya akan menunjukkan kepada Anda beberapa cara Anda bisa mengurutkan teks, daftar, dan tabel di Word. Perhatikan bahwa jika Anda sudah memiliki data di Excel, Anda dapat dengan mudah memasukkan spreadsheet Excel ke dalam dokumen Word Anda.

Menyortir Daftar di Word

Ada tiga jenis daftar yang bisa Anda sortir di Word. Jenis pertama hanyalah daftar kata atau frasa yang masing-masing menempati baris terpisah. Tipe kedua adalah daftar tidak berurutan atau berpoin. Yang ketiga adalah daftar yang dipesan atau bernomor.

Dalam setiap kasus ini, satu baris putus (juga disebut carriage return) memberi tahu Word tempat satu kata atau frasa berakhir dan yang berikutnya dimulai. Ini adalah bagaimana Word dapat mengurutkan teks dalam dokumen.

Untuk mengurutkan salah satu dari daftar jenis ini, mulailah dengan memilih daftar dengan mouse Anda. Cukup mulai dari awal daftar, tahan tombol kiri mouse, dan seret mouse Anda sampai seluruh daftar dipilih.

Kemudian, klik pada Rumah pada tab Pita dan cari bagian berjudul Ayat. Cari tombol dengan huruf SEBUAH dan Z di atasnya dan panah menunjuk ke bawah. Ini adalah Menyortir perintah. Klik pada Menyortir tombol dan Word akan membuka Sortir Teks jendela.

Di Sortir Teks jendela, Anda akan melihat bahwa ada sejumlah opsi. Pertama, Anda perlu menunjukkan bahwa Anda ingin mengurutkan teks yang Anda pilih berdasarkan paragraf. Meskipun kami hanya memiliki satu kata per baris, Word tetap menganggap setiap baris sebagai paragrafnya sendiri karena kami menekan tombol enter untuk sampai ke baris berikutnya. Menyortir berdasarkan paragraf adalah opsi default.

Selanjutnya kita perlu memberi tahu Word apa yang sedang kita sortir. Temukan menu drop down berlabel Mengetik dan pilih Teks. Ini juga merupakan opsi default.

Terakhir, kita perlu memberi tahu Word apakah kita ingin menyortir teks dalam urutan naik (A ke Z) atau urutan menurun (Z ke A). Naik pesanan adalah opsi default. Setelah selesai, klik tombol baik tombol dan Word akan mengurutkan teks Anda dengan opsi yang Anda pilih.

Perhatikan bahwa sekarang teks diurutkan dari A ke Z dalam urutan menaik. Selain itu, jika Anda mengklik Pilihan tombol, Anda dapat mengkonfigurasi pengaturan lanjutan seperti pemisah bidang dan apakah itu harus case sensitif atau tidak.

Menyortir Teks dalam Tabel

Jenis penyortiran ini mungkin tampak sedikit lebih akrab bagi Anda jika Anda sering mengurutkan data di Excel. Sama seperti lembar kerja Excel, tabel berisi baris, kolom, dan mungkin berisi judul di baris pertama. Untungnya, Word memberi Anda banyak fleksibilitas yang sama untuk mengurutkan teks seperti yang ditemukan di Excel.

Misalkan Anda memiliki tabel di Word yang terlihat seperti di bawah ini.

Perhatikan bahwa ada judul kolom di baris pertama dan bahwa kolom pertama berisi teks yang ingin kami urutkan. Mari kita asumsikan bahwa kita ingin mengurutkan data dalam urutan menurun kali ini. Pilih seluruh tabel dan sekali lagi klik pada Menyortir tombol di Ayat bagian dari Pita.

Perhatikan di sudut kiri bawah Menyortir jendela Word telah mendeteksi judul di baris pertama. Perhatikan juga itu dulu Sortir dengan menu tarik-turun sudah memiliki tajuk kolom Nama di kotak pilihan.

Sisa opsi tetap sama kecuali ingat untuk mengubah arah pengurutan Turun. Setelah selesai, klik tombol baik tombol dan Word akan mengurutkan tabel menggunakan opsi yang kami pilih.

Menyortir teks dalam Word itu sederhana selama Anda memiliki cara untuk memberi tahu Word apa yang memisahkan satu elemen data dari yang berikutnya. Jika Anda bermain dengan sedikit pengaturan semacam, Anda akan menemukan bahwa Anda dapat mengurutkan menggunakan beberapa kolom dan bahkan tab dan teks yang dibatasi koma dalam dokumen Word.

Meskipun tidak berguna seperti menyortir data di Excel, Anda dapat menghemat waktu di Word dengan meminta aplikasi mengurutkan paragraf dan teks tabel untuk Anda menggunakan antarmuka yang sama seperti yang ditemukan di lembar kerja Excel. Nikmati!