Cara Mengganti Penyedia Webmail Tanpa Kehilangan Semua Email Anda

Apakah Anda menggunakan layanan webmail yang tidak Anda sukai karena di situlah semua email Anda? Ada kabar baik - Anda dapat dengan mudah beralih, tanpa kehilangan email dan kontak lama Anda dan tanpa kehilangan email yang dikirim ke alamat lama Anda.

Panduan ini akan membantu Anda beralih ke layanan webmail baru yang mengkilap. Cara yang tepat untuk beralih di antara layanan email akan berbeda tergantung pada penyedia email web mana yang Anda gunakan. Kami akan fokus pada tiga layanan paling populer di sini: Gmail, Outlook.com (Hotmail), dan Yahoo! Surat.

Impor Email & Kontak Lama

Banyak penyedia email web memiliki fungsi impor yang secara otomatis mengimpor email dan kontak yang ada dari akun email lama Anda. Ini menempatkan semua email Anda di satu tempat dan membuatnya dapat dicari dalam satu kotak masuk.

Untuk mengakses fitur Impor Gmail, masuk ke akun Gmail baru Anda, pilih tab Akun dan Impor pada layar pengaturan Gmail dan klik Impor surat dan kontak link. Gmail dapat mengimpor surat dan kontak dari akun Yahoo !, Hotmail, dan AOL di samping akun email lain yang mendukung protokol POP3 standar. Proses ini mungkin memakan waktu beberapa jam - atau bahkan beberapa hari, tergantung pada berapa banyak email yang berisi akun Anda sendiri - sebelum selesai, tetapi Gmail secara bertahap akan menyalin email akun lama Anda ke akun baru Anda..

Untuk akun Outlook.com dan Hotmail, gunakan wizard TrueSwitch untuk mengimpor email dari akun lain. Microsoft bermitra dengan TrueSwitch untuk fitur ini.

Yahoo! Mail tidak memiliki fungsi impor - walaupun Yahoo! Tampaknya Mail Plus juga demikian. Jika Anda beralih ke Yahoo! Mail atau sistem webmail lain yang tidak termasuk fitur impor, lihat bagian Pengambilan Email di bawah ini.

Pengambilan Email & Kirim Sebagai

Anda mungkin akan terus menerima beberapa email di alamat email lama Anda setelah Anda beralih. Anda tidak harus melewatkan ini, Anda juga tidak harus sesekali mengunjungi kotak masuk lama Anda untuk mencarinya. Alih-alih, atur baik pengambilan email atau penerusan (lihat di bawah untuk informasi tentang penerusan). Dengan pengambilan atau penerusan email, email baru yang dikirim ke alamat email lama Anda akan secara otomatis muncul di kotak masuk email baru Anda. Akun surel lama Anda harus dikonfigurasi untuk akses POP3 - beberapa penyedia surel tidak menawarkan ini. Misalnya, Yahoo! Biaya surat untuk akses POP3, yang merupakan bagian dari Yahoo! Mail Plus.

Untuk mengatur fitur pengambilan email Gmail, klik Tambahkan akun email POP3 yang Anda miliki tautan pada tab Akun dan Impor.

Di Outlook.com, klik tautan Mengirim / menerima email dari akun lain tautan dan klik Tambahkan akun email.

Di Yahoo! Mail, pilih bagian Akun Email di Opsi dan klik tombol Tambah. Anda akan diminta untuk menambahkan akun email lama Anda.

Ini Yahoo! fitur sebenarnya dapat mengimpor email yang ada dari akun email lama Anda, asalkan email dapat diakses melalui POP3. Misalnya, jika Anda ingin beralih dari Gmail ke Yahoo! Kirim dan impor semua email lama Anda ke Yahoo! Mail, Anda harus masuk ke akun Gmail lama Anda, pilih Penerusan dan POP / IMAP tab pada layar pengaturan Gmail, dan pilih Aktifkan POP untuk semua surat. Ketika Anda menambahkan akun Gmail Anda ke Yahoo! Layar Akun Email Mail, Yahoo! Mail harus mulai mengunduh semua email lama Anda melalui POP.

Perhatikan bahwa Anda mungkin harus masuk ke akun email lama Anda secara teratur atau beberapa penyedia webmail akan menghapus akun lama Anda dan berhenti menerima email.

Kirim Surat Sebagai

Mengikuti langkah-langkah di atas juga akan mengatur fitur "kirim email sebagai" di sebagian besar penyedia email web. Saat menulis pesan email baru, Anda dapat memilih alamat email untuk mengirimnya menggunakan kotak Dari.

Jika Anda menggunakan penerusan email alih-alih mengambil surat (lihat di bawah), Anda mungkin ingin mengaktifkan fitur ini secara manual. Anda biasanya akan menemukannya di layar yang sama dengan fitur pengambilan surat di atas.

Penerusan Email

Bergantung pada layanan email Anda, Anda mungkin ingin (atau mungkin terpaksa) menggunakan penerusan email alih-alih mengambil email. Saat Anda menggunakan pengambilan email, layanan webmail baru Anda kadang-kadang akan terhubung ke akun email lama Anda dan mengunduh email baru di kotak masuknya. Saat Anda menggunakan penerusan email, layanan email lama Anda akan secara otomatis meneruskan email masuk ke akun baru Anda saat mereka masuk - Anda akan menerima email lebih cepat dengan penerusan surat. Ini memerlukan dukungan untuk penerusan surat dalam layanan email lama Anda, tetapi tidak memerlukan dukungan khusus dalam layanan webmail baru Anda.

Jika Anda beralih dari akun Gmail, Anda akan menemukan Tambahkan alamat penerusan tombol di bawah tab Penerusan dan POP / IMAP pada layar Pengaturan Gmail.

Jika akun lama Anda menggunakan Outlook.com, yang pada akhirnya akan diluncurkan ke semua pengguna Hotmail, gunakan Penerusan email tautan di layar Pengaturan email Lebih lanjut Outlook.

Yahoo! Biaya surat untuk fitur ini - Anda akan memerlukan Yahoo! Mail Plus untuk meneruskan email.

Banyak penyedia email web lainnya harus berfungsi serupa. Mereka semua ingin membuatnya mudah bagi Anda untuk beralih dari layanan email lama ke layanan webmail mereka.

Jika Anda tertarik dengan subjek ini, Anda juga harus memeriksa artikel berikut ini, yang memandu Anda menggabungkan semua alamat email Anda ke dalam satu kotak masuk Gmail atau Outlook.com:

Cara Menggabungkan Semua Alamat Email Anda menjadi Satu Kotak Masuk Gmail
Cara Menggabungkan Semua Alamat Email Anda ke dalam Satu Kotak Masuk Outlook.com