Cara Total Baris dan Kolom di Microsoft Word

Jika Anda perlu menjumlahkan nilai dalam tabel Word, Anda bisa melakukannya tanpa memecahkan kalkulator atau memasukkan data ke dalam Excel dan kemudian menyalinnya kembali. Word dapat melakukan perhitungan sederhana seperti menjumlahkan, mengalikan, dan rata-rata.

Katakanlah Anda memiliki tabel seperti berikut ini. Anda memiliki unit yang terjual dan biaya per unit, dan Anda ingin melipatgandakannya untuk mendapatkan total.

Mulailah dengan menempatkan titik penyisipan Anda ke sel atas kosong di kolom "Total".

Selanjutnya, pindah ke tab "Layout" baru yang muncul di ujung kanan Ribbon (ada tab Layout terpisah hanya untuk tabel) dan kemudian klik tombol "Formula".

Dalam contoh ini, kita akan mengalikan nilai di kolom "Unit" dengan nilai di kolom "Biaya Unit". Untuk melakukan ini, ketikkan yang berikut ke dalam bidang "Formula" untuk melipatgandakan nilai dalam dua sel di sebelah kiri sel saat ini:

= PRODUK (KIRI)

Pilih opsi dari daftar turun-bawah Format angka untuk menentukan format untuk hasil rumus.

Klik "OK" untuk menerima pengaturan dan memasukkan formula ke dalam sel.

Hasil rumus ditampilkan di sel.

Sayangnya, Word tidak membiarkan Anda memilih banyak sel sekaligus dan membuat rumus untuk semuanya dalam satu langkah, jadi Anda harus melakukan langkah-langkah yang sama ini di setiap sel lainnya di kolom "Total".

Setelah selesai, Anda akan memiliki tabel yang sepenuhnya terbentuk.

Teknik ini bekerja cukup banyak dengan cara yang sama untuk kolom seperti halnya untuk baris. Katakan, misalnya, bahwa kami ingin menambahkan semua nilai di kolom "Total" untuk mengetahui total penjualan keseluruhan kami.

Tempatkan titik penyisipan Anda di sel kosong di bagian bawah kolom "Total" (masukkan baris tambahan jika perlu). Buka tab "Layout" dan klik tombol "Formula" lagi.

Kali ini, kami akan menggunakan rumus berikut:

= SUM (DI ATAS)

Parameter "ABOVE" memberi tahu Word untuk menambahkan semua nilai di atas sel saat ini.

Pilih format Angka yang sesuai dan klik "OK."

Total semua nilai di kolom "Total" ditampilkan di sel.

catatan: Jika Anda menambahkan baris atau kolom nilai baru ke tabel di Word, rumus yang Anda miliki di tempat tidak akan secara otomatis diperbarui. Untuk memperbarui formula, klik kanan pada formula dan pilih "Perbarui Bidang" dari menu sembulan.

Ketika datang untuk mengelola data dalam tabel, Word tidak menawarkan kekuatan Excel. Tidak masalah untuk tabel kecil seperti ini di mana Anda tidak mengharapkan nilai untuk berubah banyak dan Anda tidak perlu melihat data Anda dengan cara yang berbeda. Jika Anda membutuhkan lebih banyak fungsi, Anda lebih baik memasukkan lembar kerja Excel yang sebenarnya ke dalam dokumen Word Anda.