Cara Menggunakan Pulih Otomatis untuk Secara Otomatis Menyimpan Dokumen Word Anda dan Memulihkan Perubahan yang Hilang

Word dapat secara otomatis membuat cadangan dokumen Anda setiap kali Anda menyimpannya. Namun, Anda juga dapat memiliki Word secara otomatis menyimpan dokumen Anda untuk Anda secara berkala menggunakan fitur AutoRecover dan menggunakan fitur ini untuk memulihkan setiap perubahan yang hilang dalam dokumen Anda.

Aktifkan fitur AutoRecover

Untuk mengaktifkan fitur AutoRecover, klik tab "File".

Pada layar di belakang panggung, klik "Opsi" di daftar item di sebelah kiri.

Pada kotak dialog "Opsi Word", klik "Simpan" di daftar item di sebelah kiri.

Klik kotak centang "Simpan Informasi AutoRecover setiap" sehingga ada tanda centang di dalam kotak. Kotak edit pemintal sebelum "menit" diaktifkan. Masukkan jumlah menit setelahnya Anda ingin Word menyimpan dokumen Anda secara otomatis.

Untuk mengubah lokasi default untuk file AutoRecover, klik "Browse" di sebelah kanan kotak edit "AutoRecover file location".

Pada kotak dialog "Ubah Lokasi", navigasikan ke lokasi di mana Anda ingin file AutoRecover disimpan dan klik "OK".

Untuk menutup kotak dialog "Opsi Kata", klik "OK".

Setelah Word menyimpan dokumen Anda secara otomatis, pada layar "Info", di bawah "Versi", Anda akan melihat daftar versi "penyimpanan otomatis" dokumen Anda yang telah disimpan secara otomatis pada interval waktu yang Anda tentukan.

CATATAN: File "penyimpanan otomatis" sebelumnya masih tersedia bahkan setelah Anda menyimpan dokumen Anda secara manual dalam sesi Word yang sama. Namun, begitu Anda menutup dokumen dan membukanya kembali, file “penyimpanan otomatis” apa pun yang terkait dengan dokumen tidak tersedia.

Pulihkan Perubahan yang Dibuat pada Dokumen yang Ada

Untuk memulihkan perubahan terbaru yang Anda lupa simpan dalam dokumen yang sebelumnya telah disimpan, buka file yang dimaksud dan klik tab "File". Pada layar "Info", bagian "Versi" berisi daftar file yang ditutup tanpa menyimpan atau disimpan secara otomatis menggunakan fitur AutoRecover.

Versi file yang belum disimpan dibuka dalam mode Read-Only dengan pesan dalam bilah kuning di bagian atas jendela yang mengatakan ini adalah file sementara yang dipulihkan. Untuk sepenuhnya memulihkan versi file ini, klik "Pulihkan" pada bilah kuning.

Layar peringatan memberi tahu Anda bahwa Anda akan menimpa versi tersimpan file Anda dengan versi yang dipilih. Jika Anda yakin ingin versi file yang dipulihkan menggantikan versi yang disimpan terbaru, klik "OK".

Setelah memulihkan versi dokumen yang dipilih, Word tetap dalam mode Read-Only. Untuk kembali ke mode pengeditan normal, pilih "Edit Dokumen" dari menu "Lihat".

Pulihkan Dokumen Baru yang Belum Anda Simpan

Satu hal untuk dapat memulihkan beberapa perubahan pada dokumen yang ada yang hilang. Bagaimana jika Anda membuat dokumen baru, menambahkan banyak konten, dan Word macet atau Anda kehilangan daya sebelum Anda ingat untuk menyimpan dokumen? Ada cara untuk memulihkan dokumen yang belum disimpan.

Untuk memulihkan dokumen yang belum disimpan, klik tab "File" dari dalam dokumen lain yang ada atau dokumen kosong dan kemudian klik "Buka" dalam daftar item di sisi kiri layar backstage.

CATATAN: Jika Anda membuka Word tanpa membuka dokumen atau membuat dokumen baru, tekan "Ctrl + O" (itu huruf kapital "O", bukan nol) dari layar awal dengan daftar "Recent" dari dokumen dan templat. Kami menemukan bahwa itu tidak membawa Anda langsung ke layar "Buka" ketika Anda berada di layar awal, tetapi Anda dapat mengklik "Buka" dari layar "Info" untuk sampai ke sana.

Di bagian bawah daftar "Dokumen Terbaru" di sisi kanan layar "Buka", klik "Pulihkan Dokumen yang Tidak Disimpan".

CATATAN: Anda juga dapat mengklik "Kelola Versi" pada layar "Info" dan pilih "Pulihkan Dokumen yang Tidak Disimpan" dari menu drop-down.

Kotak dialog "Buka" terbuka ke folder "UnsavedFiles", daftar semua dokumen yang belum disimpan yang tersedia untuk dipulihkan. Pilih file dan klik "Buka".

CATATAN: File pemulihan ini dinamai dengan serangkaian angka, jadi mungkin sulit untuk mengetahui dokumen mana yang ingin Anda pulihkan. Melihat tanggal dan waktu pada setiap file dapat membantu Anda menentukan file mana yang Anda inginkan.

File yang dipilih dibuka dalam mode Read-Only dan sebuah pesan ditampilkan dalam bilah kuning di bagian atas jendela yang mengatakan ini adalah file sementara yang dipulihkan. Untuk menyimpan file, klik "Simpan Sebagai" di bilah kuning.

Pada kotak dialog "Simpan Sebagai", navigasikan ke lokasi di mana Anda ingin menyimpan dokumen yang dipulihkan dan masukkan nama untuk dokumen tersebut di kotak edit "Nama file". Klik "Simpan".

Sekali lagi, setelah dokumen yang dipulihkan disimpan, Word tetap dalam mode Read-Only. Untuk kembali ke mode pengeditan normal, pilih "Edit Dokumen" dari menu "Lihat".

Jika Anda menyimpan dokumen secara manual secara rutin, Anda mungkin tidak perlu mengaktifkan fitur AutoRecover. Namun, jika Anda cenderung lupa untuk menyimpan pekerjaan Anda, fitur AutoRecover bisa menjadi penyelamat.