Cara menggunakan AutoText dan Quick Parts di MS Word

Untuk beberapa iterasi Word yang lalu, Microsoft telah memiliki fitur AutoText yang memungkinkan pengguna untuk menangkap sepotong teks dan kemudian menggunakannya berulang-ulang di bagian lain dari dokumen mereka, atau bahkan di dokumen lain..

Microsoft telah menambahkan fitur itu dengan memasukkan sesuatu yang disebutnya, Quick Parts, yang pada intinya, masih AutoText, tetapi menawarkan pengguna sedikit lebih banyak fleksibilitas.

Untuk melihat bagaimana AutoText bekerja dengan Bagian Cepat, ketikkan beberapa teks ke dalam dokumen uji; dalam contoh ini, alamat akan digunakan:

Selanjutnya, sorot teks dan kemudian klik Memasukkan pada pita utama, lalu klik pada Bagian cepat ikon:

Anda harus mendapatkan menu tarik-turun ini:

Memilih Simpan Pilihan ke Galeri Bagian Cepat, Anda akan mendapatkan popup yang terlihat seperti ini:

Dalam sebagian besar kasus, Anda dapat menggunakan opsi default, meskipun jika Anda menginginkannya, Anda dapat mengubahnya sesuai dengan keperluan Anda, lalu klik pada Baik tombol.

Catatan: Nama Bagian Cepat yang Anda buat, default ke baris pertama teks Anda.

Untuk melihat hasil upaya Anda, pindah ke bagian lain dari dokumen Anda, lalu klik sekali lagi pada Bagian cepat ikon, Anda akan melihat teks yang diambil di jendela kecil:

Mengklik pada Bagian cepat jendela dengan teks Anda di dalamnya menyebabkan teks Anda dimasukkan ke dalam dokumen pada posisi saat ini.

Namun ada cara yang lebih cepat untuk memasukkan teks Bagian Cepat ke dokumen Anda; pindah ke tempat kosong, dan mulai mengetik teks yang sama yang Anda simpan sebagai teks Bagian Cepat, Anda akan mendapatkan sembulan kecil yang menunjukkan kepada Anda bahwa Word mengenali bahwa Anda mencoba mengetikkan teks Bagian Cepat Anda.

Dalam hal ini, yang harus Anda lakukan adalah menekan tombol Memasukkan tombol dan Word akan mengisi sisa teks Bagian Cepat untuk Anda.

Catatan: Anda juga bisa mengetikkan hanya beberapa karakter pertama dari teks Bagian Cepat Anda, dan kemudian tekan tombol F3, dan Word akan menyisipkan teks Bagian Cepat yang dianggapnya Anda inginkan..

Ini adalah bagian cepat dari Bagian Cepat, dengan mengklik hanya satu ikon, Anda segera melihat teks yang telah Anda ambil dan dapat menyisipkannya hanya dengan satu klik lagi, atau memasukkannya secara otomatis ketika mengenali apa yang Anda coba ketik..

Word masih memiliki fitur AutoText yang lama; untuk menggunakannya, ikuti jalan yang sama seperti yang Anda lakukan dengan Bagian cepat, hanya ketika Anda mendapatkan Buat Blok Bangunan Baru sembulan, alih-alih memilih default Bagian Cepat di bawah Galeri, sebagai gantinya pilih Teks otomatis:

Kemudian, untuk menggunakannya, klik sekali lagi pada menu Bagian cepat ikon, daripada memilih salah satu kotak teks untuk Bagian cepat, klik sebaliknya di mana dikatakan Teks otomatis, Anda akan melihat menu tarik-turun yang terlihat seperti ini:

Mengklik di mana Anda melihat teks yang disimpan menyebabkan teks yang disimpan dimasukkan ke dalam dokumen Anda seperti halnya dengan Bagian cepat.

Dua pilihan penyisipan lainnya dari menu Bagian cepat menu adalah Properti Dokumen dan Bidang:

Properti Dokumen memungkinkan Anda untuk memasukkan teks dengan judul yang telah ditentukan ke dalam dokumen Anda; untuk melihat cara kerjanya, klik di atasnya, lalu pilih salah satu judul yang tersedia dari menu sembulan.

Dalam contoh ini, kita akan memilih Perusahaan. Setelah memilihnya, kami memasukkan ini ke dalam dokumen kami:

Kami menunggu untuk mengetik nama perusahaan kami, setelah kami melakukannya, sepertinya ini:

Kemudian, mengklik di tempat lain di dokumen kami membuatnya terlihat seperti teks biasa. Tapi, lain kali kita perlu mengetikkan nama perusahaan kita, kita bisa klik pada Bagian cepat ikon, pilih Properti Dokumen, lalu Perusahaan dari menu tarik-turun, dan nama perusahaan akan dimasukkan ke dalam dokumen.

Opsi lainnya, Bidang… digunakan untuk menyisipkan elemen Word yang telah ditetapkan ke dalam dokumen Anda; misalnya, jika Anda ingin waktu saat ini dimasukkan dalam dokumen Anda, Anda akan mengklik Bagian cepat, lalu pilih Bidang… lalu pilih Waktu dari jendela kategori.

Waktu saat ini kemudian akan dimasukkan ke dalam dokumen Anda.

Terakhir, untuk menghapus entri teks Bagian Cepat, klik pada Bagian cepat ikon, lalu klik kanan di jendela yang menyimpan teks yang ingin Anda hapus, lalu klik di mana dikatakan Atur dan Hapus:

Kemudian klik pada Menghapus tombol di bagian bawah menu Organize and Delete PopUp.

Quick Parts dan AutoText paling berguna ketika Anda menemukan diri Anda mengetik ulang sedikit teks berulang-ulang, terutama jika mengetik rumit, seperti angka panjang atau sulit untuk mengeja nama atau tempat.