Cara Menggunakan Tampilan Kustom di Excel untuk Menyimpan Pengaturan Buku Kerja Anda

Saat mengerjakan lembar kerja Excel, Anda mungkin menemukan sendiri pengaturan tampilan yang berbeda di waktu yang berbeda, seperti level zoom atau posisi dan ukuran jendela. Fitur Tampilan Kustom memungkinkan Anda untuk mengatur dan menyimpan tampilan yang berbeda untuk dengan cepat beralih di antara mereka.

Misalnya, Anda mungkin ingin memperbesar lembar kerja sementara untuk melihat lebih detail, atau menyembunyikan bagian-bagian dari antarmuka Excel untuk memaksimalkan ruang kerja Anda (selain menyembunyikan pita). Anda bisa mengatur tampilan berbeda untuk setiap lembar kerja dan menyimpan setiap tampilan. Pengaturan berikut termasuk dalam tampilan khusus: tingkat zoom, pemilihan sel saat ini, lebar kolom dan tinggi baris, pengaturan tampilan pada tab Lanjut dari kotak dialog Opsi Excel, ukuran dan posisi saat ini dari jendela dokumen, panel jendela pengaturan (termasuk baris dan kolom beku), dan pengaturan cetak opsional (termasuk pengaturan halaman) dan kolom dan baris tersembunyi.

Sebelum mengatur tampilan khusus, sebaiknya simpan tampilan normal saat ini sebagai tampilan khusus agar Anda dapat dengan mudah kembali ke sana. Untuk mengatur tampilan saat ini sebagai tampilan normal, klik tab "Lihat".

Di bagian Tampilan Buku Kerja, klik "Tampilan Kustom" atau tahan Alt dan tekan W, lalu C pada keyboard Anda.

Pada kotak dialog Tampilan Kustom, klik “Tambah”

Ketikkan nama unik untuk tampilan di kotak "Nama". Karena ini adalah tampilan normal kami, kami menamainya "Normal 100%". Centang atau hapus centang pada kotak "Pengaturan cetak" dan "Baris tersembunyi, kolom, dan pengaturan filter" tergantung pada apa yang ingin Anda sertakan dalam tampilan. Klik "OK".

Sekarang, kami akan membuat tampilan khusus. Sebagai contoh, kita akan membuat tampilan dengan zoom 150% dan Formula Bar and Headings disembunyikan, sehingga kita dapat membaca spreadsheet dengan mudah dan memiliki lebih banyak ruang di lembar kerja. Siapkan tampilan seperti yang Anda inginkan dan kemudian klik "Tampilan Kustom" di bagian Tampilan Buku Kerja pada tab Tampilan.

Klik "Tambah" pada kotak dialog Tampilan Kustom.

Masukkan nama unik untuk tampilan khusus Anda dan centang atau hapus centang pada kotak di bawah Sertakan dalam tampilan yang diinginkan.

Untuk beralih tampilan, klik "Tampilan Kustom" di bagian Tampilan Buku Kerja pada tab Lihat, atau tahan Alt dan tekan W, lalu C pada keyboard Anda. Klik pada tampilan yang Anda inginkan dan klik "Tampilkan". Anda juga dapat mengklik dua kali nama tampilan yang ingin Anda tampilkan.

Tampilan khusus hanya tersedia di buku kerja tempat Anda membuatnya, dan mereka disimpan sebagai bagian dari buku kerja. Mereka juga khusus lembar kerja, yang berarti bahwa tampilan kustom hanya berlaku untuk lembar kerja yang aktif saat Anda membuat tampilan kustom. Saat Anda memilih tampilan kustom untuk ditampilkan untuk lembar kerja yang saat ini tidak aktif, Excel mengaktifkan lembar kerja itu dan menerapkan tampilan. Jadi, Anda harus membuat tampilan kustom untuk setiap lembar kerja di setiap buku kerja secara terpisah dan pastikan untuk menyimpan buku kerja Anda dengan tampilan kustom Anda.