Cara Menggunakan Clipboard Bawaan Microsoft Office
"Papan klip" komputer Anda adalah tempat konten yang Anda potong atau salin disimpan sementara. Microsoft Office memiliki clipboard sendiri, namun, itu lebih kuat.
Papan klip Windows hanya menyimpan item terakhir yang Anda salin. Namun, clipboard Office menyimpan hingga 24 teks dan item grafis dari dokumen Office dan program lainnya. Anda bisa menempelkan item ke dokumen Office apa pun dalam urutan apa pun, yang bisa sangat berguna saat mengerjakan dokumen besar.
Untuk menggunakan clipboard Office, pertama pilih teks atau gambar yang ingin Anda tambahkan ke clipboard dan salin (Ctrl + C) atau potong (Ctrl + X) itu. Teks atau gambar disalin atau dipotong ke clipboard Windows dan clipboard Office. Salin atau potong informasi lain yang ingin Anda tambahkan ke clipboard Office. Saat Anda menyalin atau memotong banyak item, hanya item terakhir yang Anda salin atau potong yang tersedia di papan klip Windows. Namun, semua item (hingga 24) disimpan di clipboard Office.
Secara default, ketika Anda menyalin informasi, pemberitahuan ditampilkan di sudut kanan bawah layar yang menunjukkan nomor item dari 24 yang baru saja Anda salin atau potong. Anda dapat mematikan notifikasi ini jika tidak suka, dan kami akan menunjukkan caranya nanti di artikel ini.
Untuk membuka clipboard Office dan mengakses item yang Anda salin atau potong, pastikan tab Beranda aktif, lalu klik tombol "Clipboard" di sudut kanan bawah bagian Clipboard.
Secara default, panel Clipboard berlabuh ke sisi kiri jendela program Office.
Jika Anda mengklik tombol Tempel pada tab Beranda atau tekan Ctrl + V, Anda menempelkan konten papan klip Windows, bukan papan klip Office. Untuk menempelkan item dari clipboard Office, cukup klik pada item itu di panel Clipboard.
CATATAN: Anda dapat melepaskan panel Clipboard dari jendela program Office dan memindahkannya ke mana pun Anda inginkan. Untuk melakukan ini, klik dan tahan pada bilah judul panel Clipboard sampai kursor menjadi panah empat arah. Seret panel di mana pun Anda ingin meletakkannya. Untuk memasang panel Clipboard ke sisi kanan jendela program Office, cukup seret ke sana sampai terkunci di tempatnya.
Anda juga dapat mengeklik panah bawah pada item dan memilih "Hapus" untuk menghapus item dari clipboard.
Anda juga dapat menggunakan clipboard Office untuk menyalin dan menempelkan item dari program lain. Mungkin Anda ingin mengumpulkan beberapa teks dan gambar dari program lain dan menempelkannya ke bagian dokumen Word. Misalnya, kami menyalin kalimat dari file Notepad ...
... dan ditempatkan di clipboard Office, di samping clipboard Windows. Kemudian, kami meletakkan kursor di dokumen Word kami di mana kami ingin menempelkan teks dari Notepad dan mengklik item Notepad di panel Clipboard untuk menempelkan teks itu.
Anda juga dapat menempelkan semua item dari clipboard Office sekaligus ke dokumen Office.
Item disisipkan dalam urutan mereka disalin, pertama hingga terakhir. Item disisipkan sebagai satu paragraf, seperti yang ditunjukkan di bawah ini. Kami mengaktifkan karakter non-cetak dalam contoh di bawah ini untuk menunjukkan tanda paragraf di akhir semua item yang kami tempel dari clipboard Office.
Sayangnya, Anda tidak dapat memesan ulang item di panel Clipboard Office.
Ada beberapa opsi di clipboard Office yang memungkinkan Anda untuk menyesuaikan perilaku clipboard. Ketika opsi aktif, kotak biru dengan tanda centang muncul di sebelah kiri opsi. Memilih opsi untuk mengaktifkan atau menonaktifkan opsi itu.
- Perlihatkan Clipboard Kantor Secara Otomatis: Menampilkan panel Clipboard Office saat Anda menyalin lebih dari satu item. Opsi ini tidak aktif secara default.
- Tampilkan Kliping Kantor Ketika CTRL + C Ditekan Dua kali: Mengaktifkan atau menonaktifkan kemampuan untuk menampilkan Clipboard Office saat Anda menekan Ctrl + C dua kali. Opsi ini tidak aktif secara default.
- Kumpulkan Tanpa Menampilkan Papan Klip Kantor: Secara otomatis menyalin item ke Clipboard Office tanpa menampilkan panel Clipboard. Saat Anda memilih opsi ini, Clipboard masih menyimpan konten yang disalin atau dipotong dari mana saja. Opsi ini tidak aktif secara default.
- Tampilkan Ikon Papan Klip Kantor di Taskbar: Menampilkan ikon Office Clipboard di area notifikasi taskbar Windows ketika Clipboard aktif. Opsi ini aktif secara default.
- Tampilkan Status Dekat Bilah Tugas Saat Menyalin: Mengaktifkan atau menonaktifkan kotak notifikasi yang muncul di sudut kanan bawah layar Anda yang bertuliskan "Barang terkumpul" saat menyalin atau memotong item. Opsi ini aktif secara default.
Untuk menghapus semua item dari clipboard Office, klik "Hapus Semua". Saat Anda menghapus clipboard Office, clipboard Windows juga dihapus.
Untuk menutup clipboard Office, klik tombol "X" di sudut kanan atas panel.
Item di clipboard Office tetap di sana sampai Anda keluar dari semua program Office atau menghapus item dari panel Clipboard, seperti yang kami jelaskan sebelumnya. Anda juga bisa menggunakan spike untuk menyalin dan menempelkan teks di Word. Spike beroperasi secara berbeda dari clipboard Office dan Anda dapat membaca tentang cara kerjanya dan cara menggunakannya. Anda juga bisa memindahkan atau menyalin konten di Word tanpa memengaruhi clipboard Office atau clipboard Windows sama sekali.
