Cara Menggunakan Microsoft Office di Tablet dan Ponsel Cerdas

Microsoft telah dipanggil terlambat ke pesta itu karena tidak menawarkan Microsoft Office untuk iPad, tablet lain, dan smartphone. Yang benar adalah, Microsoft memang membuat beberapa versi Office untuk perangkat seluler yang berbeda, meskipun mereka bukan versi lengkap Office.

Ada beberapa versi Microsoft Office yang berbeda untuk versi Windows yang berbeda, dan kemudian Anda memiliki Office Mobile, Office 365, dan Office Online. Masing-masing memiliki fitur yang berbeda dan bahkan struktur pembayaran yang berbeda.

Kami akan mulai dengan platform tablet dan ponsel cerdas milik Microsoft di sini, karena mereka memiliki versi Office yang paling lengkap. Sebagai perusahaan "perangkat dan layanan", Microsoft jelas berusaha menggunakan layanan Microsoft Office mereka untuk mendorong perangkat mereka.

Windows 8 dan Windows RT - Microsoft Office Lengkap, Sebagian Besar

Menggunakan Office sederhana di tablet Windows 8. Anda dapat membeli versi desktop penuh dari Microsoft Office dan menggunakannya di tablet Windows 8 Anda, sama seperti Anda akan menggunakannya pada laptop Windows 8. Office hanya berjalan dalam mode desktop, jadi Anda harus menggunakan desktop tablet untuk memanfaatkannya. Ini bukan antarmuka yang ideal untuk layar sentuh, tetapi ini adalah versi lengkap dari Microsoft Office yang akan Anda gunakan pada PC desktop.

Sebagian besar tablet Windows 8 sebenarnya tidak termasuk Microsoft Office, jadi Anda harus membayarnya secara terpisah. Beberapa tablet Windows 8 melakukannya - tablet 8-inci akan menyertakan Office, dan beberapa tablet 10-inci seperti ASUS T101 juga menyertakan Office untuk beberapa alasan. Tablet lain, seperti Surface Pro milik Microsoft, tidak datang dengan Office.

Tablet Windows RT memang termasuk versi gratis Office, tetapi agak terbatas. Misalnya, makro tidak didukung sama sekali. Yang mengatakan, versi Office yang datang dengan perangkat Windows RT hampir sama dengan versi lengkap Office untuk Windows 8, dan itu termasuk gratis.

Windows Phone - Office Mobile

Windows Phone dilengkapi dengan versi gratis Office yang dikenal sebagai Office Mobile. Berbeda dengan versi Office Mobile untuk iPhone dan ponsel Android, Office Mobile untuk Windows Phone sepenuhnya gratis untuk digunakan dan tidak memerlukan langganan Office 365.

Tentu saja, Office Mobile adalah versi Office yang disederhanakan untuk ponsel. Ini dirancang sehingga Anda dapat melihat dokumen Office Anda dan melakukan beberapa pengeditan dasar saat bepergian, tidak berfungsi sebagai solusi produktivitas lengkap.

iPhone dan Android - Office 365

Microsoft sekarang menyediakan aplikasi “Office Mobile for Office 365 subscriber” untuk iPhone dan Android, yang dapat Anda instal dari App Store Apple atau Google Play. Office 365 adalah layanan berlangganan Microsoft untuk Microsoft Office. Anda membayar $ 100 per tahun dan Anda mendapatkan kemampuan untuk mengunduh versi desktop Office terbaru untuk Windows dan Mac PC Anda. Anda juga mendapatkan ruang penyimpanan OneDrive (sebelumnya SkyDrive) tambahan dan kemampuan untuk menggunakan aplikasi Office 365 untuk iPhone dan Android. Aplikasi ini memungkinkan Anda membuat dan mengedit dokumen yang tersimpan di penyimpanan OneDrive Anda

Anda perlu berlangganan untuk menggunakan aplikasi ini, jadi Anda tidak bisa hanya membeli aplikasi sekali dan menggunakannya selamanya. Mereka juga merupakan versi lengkap dari Microsoft Office - mereka adalah aplikasi smartphone yang disederhanakan, bukan solusi produktivitas yang serius.

iPad dan Tablet Android - Office 365 atau Office Online

Aplikasi Office Mobile untuk Office 365 jelas dirancang untuk smartphone. Aplikasi yang cukup sederhana ini bukan versi Microsoft Office yang kaya fitur yang Anda kenal di komputer desktop. Tidak ada cara lain untuk menggunakan versi Office berfitur lengkap pada iPad atau tablet Android. Anda dapat mencoba menggunakan aplikasi pelanggan Office Mobile untuk Office 365 di iPad dan tablet Android, dan Anda akan dapat menggunakan antarmuka seluler sederhana. Tetapi tentu saja tidak ada pengganti untuk Office di Windows atau Mac OS X.

Di masa lalu, Microsoft juga merekomendasikan penggunaan Office Online di browser web di tablet Anda untuk menggunakan antarmuka yang lebih mirip desktop. Office Online (sebelumnya dikenal sebagai Office Web Apps) adalah versi Microsoft Office berbasis browser yang tersedia di dalam OneDrive (sebelumnya SkyDrive). Ini tidak sekuat versi desktop lengkap Office, tetapi memiliki antarmuka yang mirip dan antarmuka mungkin lebih cocok untuk tablet.

Lebih baik lagi, Office Online benar-benar gratis di platform apa pun, sehingga Anda dapat menggunakan Office tanpa mengeluarkan sepeser pun - bahkan pada PC Windows Anda - selama Anda baik-baik saja menggunakan versi yang disederhanakan dalam browser web.

Secara realistis, sebagian besar pengguna tablet mencari solusi produktivitas yang solid mungkin akan lebih baik menggunakan office suite alternatif, seperti Apple iWork untuk iPad, Google QuickOffice, atau hal lain yang mendukung tablet.

Solusi Remote Desktop

Anda juga dapat melihat ke solusi desktop jarak jauh. Anda dapat menginstal Microsoft Office pada PC Windows atau Mac dan menggunakan perangkat lunak desktop jarak jauh untuk mengakses desktop Anda dari tablet atau smartphone. Sebuah perusahaan yang ingin menyediakan Office di iPad dapat mempertimbangkan untuk menyiapkan server server jarak jauh yang dapat disambungkan. Ini tidak sebagus aplikasi kantor lokal yang solid, tetapi ini adalah cara untuk mendapatkan versi lengkap Microsoft Office di iPad, tablet Android, atau perangkat lain.

Ketika datang ke platform laptop lain, Microsoft juga menyediakan versi desktop penuh dari Microsoft Office untuk Mac OS X. Ini disertakan sebagai bagian dari layanan berlangganan Office 365, atau Anda dapat membeli salinan kotak. Di Chromebook, PC Linux - dan ya, bahkan PC Windows dan Mac - Anda dapat menggunakan Office Online untuk menggunakan Microsoft Office di dalam browser web Anda secara gratis.

Kredit Gambar: Maria Elena di Flickr, Kārlis Dambrāns di Flickr