Cara Menggunakan Fitur Pencarian Lanjut Windows Segala yang Harus Anda Ketahui

Anda seharusnya tidak perlu memburu file yang hilang pada versi modern Windows - cukup lakukan pencarian cepat. Anda bahkan tidak perlu menunggu anjing kartun untuk menemukan file Anda, seperti pada Windows XP.

Pengindeks pencarian Windows terus berjalan di latar belakang untuk memungkinkan pencarian lokal cepat. Ini memungkinkan jenis fitur pencarian hebat yang Anda gunakan di Google atau Bing - tetapi untuk file lokal Anda.

Mengontrol Pengindeks

Secara default, pengindeks pencarian Windows mengawasi semuanya di bawah folder pengguna Anda - itu adalah C: \ Users \ NAME. Itu membaca semua file ini, membuat indeks dari nama mereka, konten, dan metadata lainnya. Setiap kali mereka berubah, ia memperhatikan dan memperbarui indeksnya. Indeks memungkinkan Anda menemukan file dengan cepat berdasarkan data dalam indeks. Misalnya, jika Anda ingin menemukan file yang mengandung kata "beluga," Anda dapat melakukan pencarian untuk "beluga" dan Anda akan mendapatkan respons yang sangat cepat karena Windows mencari kata dalam indeks pencariannya. Jika Windows tidak menggunakan indeks, Anda harus duduk dan menunggu ketika Windows membuka setiap file di hard drive Anda, melihat apakah file tersebut mengandung kata "beluga," dan melanjutkan.

Kebanyakan orang tidak perlu mengubah perilaku pengindeksan ini. Namun, jika Anda menyimpan file penting Anda di folder lain - mungkin Anda menyimpan data penting Anda partisi atau drive yang terpisah, seperti di D: \ Data - Anda mungkin ingin menambahkan folder ini ke indeks Anda. Anda juga dapat memilih jenis file yang ingin Anda indeks, memaksa Windows untuk membangun kembali indeks sepenuhnya, menghentikan proses pengindeksan sehingga tidak akan menggunakan sumber daya sistem apa pun, atau memindahkan indeks ke lokasi lain untuk menghemat ruang pada drive sistem Anda.

Untuk membuka jendela Opsi Pengindeksan, ketuk tombol Windows pada keyboard Anda, ketik "indeks", dan klik pintasan Opsi Pengindeksan yang muncul. Gunakan tombol Modify untuk mengontrol folder yang Windows indeks atau tombol Advanced untuk mengontrol opsi lain. Untuk mencegah Windows dari pengindeksan sepenuhnya, klik tombol Ubah dan hapus centang semua lokasi yang disertakan. Anda juga dapat menonaktifkan pengindeks pencarian sepenuhnya dari jendela Program dan Fitur.

Mencari File

Anda dapat mencari file langsung dari menu Mulai pada Windows 7 atau Layar mulai pada Windows 8. Cukup ketuk tombol Windows dan lakukan pencarian. Jika Anda ingin menemukan file yang terkait dengan Windows, Anda dapat melakukan pencarian untuk "Windows." Windows akan menunjukkan kepada Anda file yang bernama Windows atau mengandung kata Windows. Dari sini, Anda cukup mengklik file untuk membukanya. Pada Windows 7, file dicampur dengan tipe lain dari hasil pencarian.

Pada Windows 8 atau 8.1, Anda dapat memilih untuk mencari file saja. Jika Anda ingin melakukan pencarian tanpa meninggalkan desktop di Windows 8.1, tekan Windows Key + S untuk membuka sidebar pencarian.

Anda juga dapat memulai pencarian langsung dari Windows Explorer - itulah File Explorer pada Windows 8. Cukup gunakan kotak pencarian di kanan atas jendela. Windows akan mencari lokasi yang Anda kunjungi. Misalnya, jika Anda mencari file yang terkait dengan Windows dan tahu ada di suatu tempat di perpustakaan Documents Anda, buka perpustakaan Documents dan cari Windows.

Menggunakan Operator Pencarian Lanjutan

Pada Windows 7, Anda akan melihat bahwa Anda dapat menambahkan "filter pencarian" dari kotak pencarian, memungkinkan Anda untuk mencari berdasarkan ukuran, tanggal diubah, jenis file, penulis, dan metadata lainnya.

Pada Windows 8, opsi ini tersedia dari tab Alat Pencarian di pita. Filter ini memungkinkan Anda mempersempit hasil pencarian Anda.

Jika Anda seorang geek, Anda dapat menggunakan Windows 'Advanced Query Syntax untuk melakukan pencarian lanjutan dari mana saja, termasuk menu Start atau layar Start. Ingin mencari "windows," tetapi hanya memunculkan dokumen yang tidak menyebutkan Microsoft? Cari "windows-microsoft". Ingin mencari semua gambar penguin di komputer Anda, apakah itu PNG, JPEG, atau jenis file gambar lainnya? Cari “jenis penguin: gambar”.

Kami telah melihat operator pencarian lanjutan Windows sebelumnya, jadi lihat panduan mendalam kami untuk informasi lebih lanjut. Sintaks Kueri Tingkat Lanjut memberi Anda akses ke opsi yang tidak tersedia di antarmuka grafis.

Membuat Pencarian Tersimpan

Windows memungkinkan Anda untuk mengambil pencarian yang Anda buat dan menyimpannya sebagai file. Anda kemudian dapat dengan cepat melakukan pencarian nanti dengan mengklik dua kali file tersebut. Fungsi file hampir seperti folder virtual yang berisi file yang Anda tentukan.

Misalnya, katakanlah Anda ingin membuat pencarian tersimpan yang menunjukkan kepada Anda semua file baru yang dibuat dalam folder yang diindeks dalam seminggu terakhir. Anda dapat melakukan pencarian untuk "datecreated: this week", lalu klik tombol Save search pada toolbar atau ribbon. Anda akan memiliki folder virtual baru yang dapat Anda periksa dengan cepat untuk melihat file terbaru Anda.

Salah satu hal terbaik tentang pencarian Windows adalah tersedia sepenuhnya dari keyboard. Cukup tekan tombol Windows, mulai ketikkan nama file atau program yang ingin Anda buka, dan tekan Enter untuk membukanya dengan cepat. Windows 8 membuat ini jauh lebih menjengkelkan dengan pencarian non-unified, tetapi pencarian unified akhirnya kembali dengan Windows 8.1.