Cara Menggunakan Riwayat File Windows untuk Mencadangkan Data Anda

File History adalah alat cadangan utama Windows 10, awalnya diperkenalkan di Windows 8. Terlepas dari namanya, File History bukan hanya cara untuk memulihkan versi file sebelumnya-ini adalah alat cadangan yang berfitur lengkap.

Setelah Anda mengatur Riwayat File, Anda bisa menghubungkan drive eksternal ke komputer Anda dan Windows akan secara otomatis membuat cadangan file Anda ke sana. Biarkan terhubung dan Windows akan mencadangkan secara otomatis sesuai jadwal.

Cara Mengaktifkan Riwayat File

Riwayat File dirancang agar cepat dan mudah diaktifkan, tidak seperti alat pencadangan kompleks lainnya. Untuk mengaktifkannya, pertama-tama sambungkan hard drive eksternal ke komputer Anda. Selanjutnya, buka aplikasi Pengaturan dari menu Mulai Anda. Arahkan ke Perbarui & Keamanan> Cadangan.

Klik atau ketuk opsi “Tambahkan drive” di bawah Cadangkan menggunakan Riwayat File untuk menambahkan drive eksternal yang akan dicadangkan oleh Riwayat File. Ini akan mencantumkan drive eksternal dan memberi Anda opsi untuk mencadangkannya.

Anda juga bisa menggunakan Panel Kontrol untuk ini, tetapi kami akan membahas antarmuka Pengaturan baru di sini. Jika Anda ingin menggunakan Control Panel sebagai gantinya (misalnya, jika Anda masih menggunakan Windows 8), buka Control Panel dan arahkan ke System and Security> File History.

Pilih drive, dan Windows akan menggunakannya untuk File History. Opsi "Cadangkan file saya secara otomatis" akan muncul dan dihidupkan secara otomatis. Windows akan secara otomatis mencadangkan file Anda ke drive setiap kali Anda menghubungkannya ke komputer Anda.

Cara Mengkonfigurasi Riwayat File

Pilih "Opsi lainnya" untuk mengonfigurasikan seberapa sering Riwayat File dicadangkan, berapa lama menyimpan salinan cadangan itu, dan - yang paling penting - file mana yang dicadangkannya.

File History secara otomatis mencadangkan file Anda setiap jam secara default, tetapi Anda dapat memilih waktu yang berbeda di sini. Anda dapat memilih sekali setiap 10 menit, 15 menit, 20 menit, 30 menit, 1 jam, 3 jam, 6 jam, 12 jam, atau sekali sehari.

Biasanya akan menyimpan cadangan Anda selamanya, tetapi Anda dapat menghapusnya saat mereka menjadi satu bulan, 3 bulan, 6 bulan, 9 bulan, 1 tahun, atau 2 tahun. Anda juga dapat memiliki Riwayat File secara otomatis menghapus cadangan yang diperlukan untuk membuat ruang pada drive Riwayat File Anda.

Secara default, Riwayat File akan diatur untuk mencadangkan folder penting di folder rumah akun pengguna Anda. Ini termasuk folder Desktop, Dokumen, Unduhan, Musik, Gambar, Video. Ini juga termasuk folder Roaming di mana banyak program menyimpan data aplikasi, folder OneDrive Anda, dan folder lainnya.

Anda dapat memeriksa daftar lengkap folder di jendela ini, dan menambahkan lebih banyak folder. Pilih “Tambah folder” dan Anda dapat memilih folder mana saja di komputer untuk dicadangkan. Anda juga dapat memilih folder di sini dan menggunakan tombol "Hapus" untuk mencegah Windows dari mencadangkannya.

CATATAN: Pada Windows 8, Anda tidak memiliki opsi untuk menambahkan folder dari Riwayat File-sebagai gantinya, Anda harus menambahkan folder ke Perpustakaan agar disertakan..

Anda juga akan menemukan bagian "Kecualikan folder ini" yang memungkinkan Anda mengecualikan subfolder tertentu agar tidak dicadangkan. Misalnya, Anda dapat meminta Windows mencadangkan setiap folder di folder Dokumen Anda secara otomatis, tetapi abaikan satu folder tertentu. Di Windows 8, Anda akan menemukan ini di sebelah kiri jendela File History.

Untuk mulai mencadangkan ke drive lain, gunakan tombol "Stop using drive". Ini memungkinkan Anda untuk berhenti mencadangkan ke drive Anda saat ini dan mulai mencadangkan ke yang baru. Cadangan tidak akan dihapus, tetapi Windows hanya dapat dikonfigurasi untuk membuat cadangan satu drive sekaligus.

Tautan "Lihat pengaturan lanjutan" di sini membawa Anda ke Control Panel, yang menawarkan antarmuka lain yang dapat Anda gunakan untuk mengonfigurasi Riwayat File. Klik "Pengaturan Lanjut" di sini dan Anda akan menemukan beberapa opsi lagi, termasuk kemampuan untuk melihat kesalahan terbaru dalam Peraga Peristiwa, membersihkan versi file lama, dan memungkinkan komputer lain yang merupakan bagian dari homegroup Anda untuk mencadangkan ke Anda mendorong.

Cara Mengembalikan File dari Cadangan Anda

Untuk mengembalikan file dari drive eksternal Anda, buka aplikasi Pengaturan, pilih "Perbarui & keamanan," pilih "Cadangkan," pilih "Opsi lainnya," gulir ke bawah ke bagian bawah jendela, dan pilih "Kembalikan file dari cadangan saat ini. ”

Anda juga dapat membuka Control Panel, pilih "System and Security," pilih "File History," dan klik "Restore file pribadi."

(Jika Anda memiliki cadangan Riwayat File yang Anda buat di komputer lain, cukup atur Riwayat File di komputer baru dan pilih drive yang berisi cadangan Riwayat File Anda yang lama. Kemudian akan muncul di antarmuka Pulihkan File sehingga Anda dapat memulihkan file, cukup yang Anda bisa jika cadangan dibuat di komputer saat ini.)

Antarmuka ini akan memungkinkan Anda untuk melihat cadangan dan memulihkan file. Jelajahi file yang tersedia dan pilih satu atau lebih file atau folder. Anda dapat mempratinjaunya dengan mengklik kanan atau memilihnya dan mengklik tombol hijau untuk mengembalikannya ke komputer Anda.

Untuk memilih periode waktu, klik tombol panah atau panel di samping jendela. Anda juga akan diberi tahu berapa banyak periode waktu cadangan yang tersedia. Misalnya, dalam tangkapan layar di bawah ini, "2 dari 3" di bagian atas jendela menunjukkan ada tiga cadangan yang tersedia, dan kami sedang melihat yang kedua. Ada satu cadangan yang lebih lama tersedia, serta satu cadangan yang lebih baru.

Cara Mengembalikan File Dari Dalam File Explorer

Anda juga dapat dengan cepat mengembalikan versi file sebelumnya dari File Explorer. Buka File Explorer, klik kanan file yang ingin Anda kembalikan, dan klik "Kembalikan versi sebelumnya." Anda juga dapat mengklik "Properti" dan kemudian pilih tab "Versi Sebelumnya".

Versi file yang sebelumnya tersedia dari Riwayat File akan tersedia di sini. Anda dapat mempratinjau mereka, mengembalikan satu ke lokasi aslinya, atau mengembalikan versi sebelumnya ke lokasi yang berbeda di komputer Anda.

Anda juga dapat melihat versi sebelumnya dan file yang dihapus yang ada di folder tertentu. Untuk melakukan ini, navigasikan ke folder di File Explorer, klik tab "Home" pada bilah pita di bagian atas jendela, dan klik "History."

Anda akan disajikan daftar file yang dapat Anda pulihkan yang pernah ada di folder. Ini adalah antarmuka yang sama dengan yang Anda gunakan ketika mengembalikan file secara normal, tetapi File Explorer memungkinkan Anda untuk memulai dari dalam folder tertentu untuk mempercepat.

File History adalah opsi cadangan yang sangat sederhana dan berguna, dan untuk itu gratis sepenuhnya. Windows 10 juga memungkinkan Anda membuat cadangan gambar sistem jika Anda ingin salinan cadangan lengkap dari kondisi sistem operasi Anda. Ini bukan solusi yang ideal untuk membuat cadangan file Anda-bahkan jika Anda membuat cadangan gambar sistem, Anda harus membuat lebih sering membuat cadangan file penting Anda dengan File History - tetapi beberapa geek mungkin merasa berguna jika mereka bermain dengan Registri atau file sistem lainnya.