Cara Bekerja dengan File Microsoft Office di Google Drive

File Microsoft Office masih sangat umum, tetapi jika Anda lebih dari pengguna Google Docs, Sheets, dan Slides, Anda masih dapat mengedit file Word, Excel, dan PowerPoint di Google Drive-jika Anda tahu caranya.

Pada desktop, Anda harus menggunakan browser Google Chrome dan ekstensi Chrome resmi untuk mengedit dokumen Microsoft Office, menggunakan Mode Kompatibilitas Office (OCM) Google Drive. Anda dapat mengeditnya seperti itu, atau mengonversinya ke format Google Documents, yang akan menyediakan lebih banyak fitur. (Jangan khawatir-bahkan jika Anda mengonversinya ke format Google Documents, Anda dapat mengunduhnya kembali dalam format Microsoft Office nanti).

Anda juga dapat mengedit file Microsoft Office menggunakan aplikasi Google Drive dan aplikasi Google Documents, Google Sheets, dan Google Slides di iOS atau Android. Kami akan menunjukkan kepada Anda kedua metode dalam panduan di bawah ini.

Cara Bekerja dengan File Microsoft Office di Google Drive di PC atau Mac

Mari kita mulai dengan desktop. Jika file Office yang ingin Anda edit dan bagikan masih ada di hard drive PC Anda, Anda dapat dengan mudah mengunggahnya ke Google Drive dan membukanya untuk diedit di Chrome menggunakan ekstensi Chrome. Buka Chrome, buka halaman ekstensi Office Editing untuk Documents, Spread & Slide, klik "Tambahkan ke Chrome", dan ikuti petunjuk di layar untuk menginstalnya.

Setelah ekstensi dipasang, seret file Office ke jendela Chrome hingga Anda melihat ikon salin seperti yang ditunjukkan di bawah ini. Untuk contoh saya di seluruh artikel ini, saya akan menggunakan file Word / Google Docs, tetapi prosedurnya sama untuk file Excel / Google Sheets dan file PowerPoint / Google Slides.

Pertama kali Anda menyeret file Office ke jendela Chrome, kotak dialog berikut ini ditampilkan. Klik "Got it" untuk menutup jendela. Anda tidak akan melihat kotak dialog ini lagi.

File Office diunggah ke akun Google Drive Anda dan dibuka di tab saat ini. Ada sejumlah fitur yang dapat Anda gunakan untuk mengedit file Office di akun Google Drive Anda. Namun, jika Anda mengonversi dokumen menjadi dokumen Google, ada lebih banyak fitur yang tersedia, dan Anda dapat berbagi dokumen dengan yang lain.

Untuk mengonversi file Word Anda ke dokumen Google Documents, pilih "Simpan sebagai Google Documents" dari menu "File". Jika Anda mengunggah dan membuka file Excel (.xlsx atau .xls), opsinya adalah "Save as Google Sheets" dan jika file tersebut adalah file PowerPoint (.pptx atau .ppt), pilihannya adalah "Save as Google Slide ”.

Kotak dialog ditampilkan saat dokumen dikonversi dan disimpan ke akun Google Drive Anda. Anda dapat menghentikan konversi dengan mengklik "Batal".

Setelah Anda membuat perubahan, Anda dapat mengunduh dokumen Google sebagai file Office. Dalam contoh saya, saya memilih "Unduh sebagai" dari menu "File" dan kemudian pilih "Microsoft Word (.docx)" dari submenu. Ada juga format lain di mana Anda dapat mengunduh file Word, seperti .rtf, .pdf, dan bahkan sebagai eBook (.epub).

Nama file asli digunakan secara default, tetapi Anda dapat mengubahnya di kotak edit "Nama file". Kemudian, klik "Simpan".

Cara lain untuk bekerja dengan file Office di akun Google Drive Anda adalah mengunggahnya ke akun Google Drive Anda menggunakan aplikasi Google untuk Windows, yang dapat diunduh dari sini. Jika Anda telah mengunggah file Word Anda dengan cara ini, Anda dapat mengakses akun Google Drive Anda dari dalam browser, dan kemudian membuka file Word di Google Documents. Sebagai contoh saya, saya akan membuka file Word saya dengan mengklik kanan pada file di akun Google Drive saya, memilih "Buka dengan" dari menu sembulan, dan kemudian pilih "Google Documents" dari submenu.

File Word dibuka di tab baru dan Anda dapat mengedit dokumen seperti ketika Anda menyeret file Word ke jendela Chrome sebelumnya. Anda juga dapat "Mengunduh" file sebagai file Word menggunakan tombol "Unduh" di sudut kanan atas jendela browser, atau membagikannya dengan orang lain menggunakan tombol "Bagikan".

Pada titik ini, file tersebut masih berupa file Word dan Anda sedang bekerja dalam Mode Kompatibilitas Office (OCM). Untuk mengonversinya menjadi file Google Documents, pilih "Simpan sebagai Google Documents" dari menu "File", seperti yang Anda lakukan setelah menyeret file Word ke jendela Chrome.

Cara Bekerja dengan File Microsoft Office di Google Drive di Perangkat Seluler

Anda juga dapat membuka dan mengedit file Office menggunakan aplikasi Google Docs untuk iOS atau Android (untuk file Word), aplikasi Google Sheets untuk iOS atau Android (untuk file Excel), atau aplikasi Google Slides untuk iOS atau Android (untuk file PowerPoint ). Namun, Anda juga perlu menginstal aplikasi Google Drive di iOS atau Android. Ketika Anda memilih file Office untuk dibuka di aplikasi Google Drive, itu secara otomatis dibuka di aplikasi dokumen Google yang sesuai.

Kami akan menunjukkan kepada Anda cara bekerja dengan file Word di akun Google Drive Anda di iPhone, tetapi prosesnya serupa pada platform lain dan dengan file lain. Buka aplikasi Google Drive di perangkat Anda dan navigasikan ke tempat file Word yang ingin Anda buka berada. Ketuk file tersebut.

File Word Anda secara otomatis dibuka di Google Documents. Anda dapat mengedit file Word apa adanya dengan mengetuk dokumen (1) dan menambahkan konten atau mengubah konten yang ada dan memformat teks (2). Opsi pemformatan teks dan paragraf tambahan tersedia dengan mengklik ikon teks / paragraf pada bilah alat di bagian atas (3). Setelah selesai mengedit dokumen, ketuk tanda centang di sudut kiri atas layar (4).

Jika, kapan saja, Anda tidak yakin apakah Anda bekerja dalam file berformat Word atau file berformat Google Documents, ketuk tombol menu (tiga titik vertikal).

Saat Anda bekerja di file Word (atau file Excel atau file PowerPoint), Anda akan melihat Mode Kompatibilitas Office di bagian atas menu.

Perhatikan pada gambar di atas bahwa ada opsi Bagikan & Ekspor pada menu, tetapi ketika Anda mengetuk opsi "Bagikan & Ekspor", Anda akan menemukan bahwa tidak ada opsi Bagikan yang tersedia (di sebelah kiri pada gambar di bawah) . Sama seperti di browser di PC, Anda tidak dapat berbagi file Word di akun Google Drive Anda. Anda harus menyimpan file Word sebagai file Google Documents jika Anda ingin membagikan file tersebut. Dengan mudah, submenu Bagikan & Ekspor juga memungkinkan Anda untuk "Simpan sebagai file Google Documents".

Setelah Anda menyimpan file sebagai file Google Documents (yang akan kami lakukan selanjutnya), submenu “Bagikan & ekspor” menyertakan opsi Bagikan (di kanan dalam gambar di bawah), memungkinkan Anda untuk berbagi dokumen saat ini dengan yang lain . Submenu ini juga mencakup opsi Simpan sebagai Kata (.docx), yang memungkinkan Anda untuk mengubah dokumen kembali ke file Word.

Ketika Anda mengetuk opsi "Simpan sebagai file Google Documents" pada submenu Bagikan & Ekspor dalam dokumen Word, kotak dialog ditampilkan saat dokumen disimpan sebagai file Google Documents.

Setelah dokumen dikonversi, "Mode Kompatibilitas Kantor" tidak lagi ada di menu utama dan beberapa opsi berbeda, seperti submenu Bagikan & Ekspor yang kita bahas di atas. Sekarang Anda dapat mengedit dan membagikan dokumen Google Documents Anda, dan mengubahnya kembali menjadi dokumen Word, jika Anda mau.

Kembali di aplikasi Google Drive, versi Google Documents dari file Word saya sekarang tersedia.

Anda juga dapat membuka dokumen Google Documents di browser pada PC Anda dan mengunduh file sebagai file Word, seperti yang kita bahas di bagian pertama. Dokumen Google Documents, Spread, dan Slide hanya disimpan di akun Google Drive Anda. Jika Anda menggunakan aplikasi Google Drive untuk Windows, Anda akan melihat seperti apa file lokal untuk dokumen-dokumen ini, tetapi sebenarnya itu adalah tautan ke dokumen online. Jadi, untuk mengaksesnya, Anda harus memiliki koneksi internet. Anda dapat membaca lebih lanjut tentang menggunakan aplikasi Google Drive untuk Windows.

Situs bantuan Google tentang Google Documents mencantumkan jenis file Office yang kompatibel dengan Google Drive.