Cara Bekerja dengan Nomor Halaman di Microsoft Word
Microsoft Word menawarkan cara mudah untuk menambahkan gaya nomor halaman yang berbeda ke dokumen Anda. Jika Anda punya dokumen sederhana, itu berfungsi dengan cukup baik. Tetapi jika Anda telah bekerja dengan Word untuk sementara waktu dan menggunakannya untuk membuat dokumen yang lebih kompleks, Anda tahu bahwa penomoran halaman bisa sedikit tidak jelas. Jadi mari kita lihat lebih dekat.
Cara Memasukkan Nomor Halaman
Untuk menambahkan nomor halaman ke dokumen Word Anda, beralihlah ke tab "Sisipkan" pada Ribbon dan kemudian klik tombol "Nomor Halaman" di bagian "Header & Footer".
Menu tarik-turun menunjukkan beberapa opsi berbeda di mana Anda ingin nomor halaman muncul di bagian atas halaman, bagian bawah halaman, dan sebagainya. Beberapa opsi terakhir memungkinkan Anda memformat nomor halaman Anda dengan lebih tepat (sesuatu yang akan kita lihat nanti di artikel ini) atau menghapus nomor halaman dari dokumen Anda.
Arahkan kursor ke salah satu dari empat opsi pertama dan galeri nomor halaman muncul. Setiap opsi di galeri memberi Anda gambaran umum tentang bagaimana nomor halaman akan terlihat pada halaman Anda.
Itu adalah versi sederhana untuk menambahkan nomor halaman, dan berfungsi cukup baik jika Anda memiliki dokumen sederhana — di mana Anda ingin semua halaman diberi nomor, dan Anda ingin nomornya diberi nomor menggunakan konvensi yang sama.
Namun, untuk beberapa dokumen, Anda ingin mendapatkan sedikit pelawak. Misalnya, bagaimana jika Anda tidak ingin nomor halaman ditampilkan pada halaman pertama dokumen (atau pada halaman pertama setiap bagian)? Atau bagaimana jika Anda ingin penempatan nomor halaman berbeda pada halaman ganjil dan genap, seperti dalam buku? Atau bagaimana jika Anda memiliki bagian berbeda yang ingin diberi nomor berbeda-seperti pengantar atau daftar isi di mana Anda ingin angka Romawi alih-alih angka Arab yang digunakan di sisa dokumen Anda?
Yah, Word punya cara untuk melakukan semua itu.
Cara Membuat Penomoran Halaman Tidak Muncul di Halaman Pertama Dokumen atau Bagian
Saat halaman pertama Anda adalah halaman judul, Anda mungkin ingin menggunakan footer atau header yang berbeda untuk itu daripada yang Anda gunakan di sisa dokumen Anda dan Anda mungkin tidak ingin nomor halaman muncul di halaman itu. Ketika Anda membuka bagian header atau footer Anda dengan mengklik dua kali di suatu tempat di area tersebut, Word membuka tab "Desain" baru pada Ribbon di bagian bernama "Header & Footer Tools."
Pada tab itu, Anda akan menemukan opsi "Halaman Pertama yang Berbeda".
Hal penting yang perlu diketahui di sini adalah bahwa opsi ini berlaku untuk bagian dokumen tempat titik penyisipan Anda saat ini ditempatkan. Jika Anda hanya memiliki satu bagian dalam dokumen Anda, memilih opsi "Halaman Pertama yang Berbeda" membuat header dan footer saat ini menghilang dari halaman pertama dokumen Anda. Anda kemudian dapat mengetikkan informasi yang berbeda untuk header atau footer Anda pada halaman pertama jika Anda mau.
Jika Anda memiliki beberapa bagian dalam dokumen Anda, Anda dapat mengubah header dan footer untuk halaman pertama dari setiap bagian. Katakanlah Anda sedang menulis buku dengan berbagai bab dan Anda memiliki setiap bab yang diatur di bagiannya sendiri. Jika Anda tidak ingin tajuk dan catatan kaki reguler (dan nomor halaman) muncul di halaman pertama setiap bagian, Anda dapat menempatkan titik penyisipan Anda di suatu tempat di bagian itu dan kemudian mengaktifkan opsi "Halaman Pertama yang Berbeda".
Cara Menomori Halaman Ganjil & Genap Secara Berbeda
Anda juga dapat mengatur penomoran halaman sehingga posisi nomor halaman berbeda pada halaman ganjil dan genap. Anda akan menemukan bahwa sebagian besar buku menggunakan pendekatan ini sehingga nomor halaman muncul di sisi kiri di halaman kiri (rata) dan di sisi kanan di halaman kanan (tidak datar). Ini mencegah agar nomor halaman tidak dikaburkan oleh penjilidan buku dan membuatnya lebih mudah dilihat saat Anda membalik-balik halaman.
Word juga memiliki opsi untuk itu. Pada tab "Desain" yang sama di bagian "Alat Header & Footer" pada Ribbon, cukup klik opsi "Different Odd & Even Pages".
Word secara otomatis memformat nomor halaman agar tampak seperti di buku, dan Anda kemudian dapat melakukan penyesuaian manual yang Anda inginkan.
Cara Menambahkan Angka dan Format yang Berbeda ke Bagian yang Berbeda
Sebagian besar dokumen menggunakan angka Arab (1, 2, 3, dll.) Di badan utama dokumen dan beberapa menggunakan angka Romawi (i, ii, iii, dll.) Untuk bagian yang berbeda seperti daftar isi, pengantar, dan glosarium . Anda dapat mengatur dokumen Anda dengan cara ini di Word juga.
Hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah membuat bagian-bagian berbeda dalam dokumen Anda untuk bagian-bagian berbeda dari dokumen Anda. Jadi, misalnya, jika Anda ingin daftar isi dan pengantar diberi nomor berbeda dari badan utama dokumen Anda, Anda harus membuat bagian yang berbeda di depan untuk menahan bagian-bagian itu.
Untuk melakukan ini, tempatkan titik penyisipan Anda di bagian paling awal dokumen Anda (jika Anda belum membuat konten pendahuluan itu) atau letakkan tepat sebelum halaman pertama dari konten utama Anda (jika Anda sudah membuat konten pendahuluan).
Beralihlah ke tab "Layout" pada Ribbon dan klik tombol "Breaks".
Di menu tarik-turun, klik opsi "Halaman Berikutnya". Seperti yang dideskripsikan oleh deskripsi, ini menciptakan bagian istirahat dan memulai bagian baru pada halaman berikutnya.
Sekarang Anda telah membuat bagian yang terpisah, Anda dapat mengubah format nomor halaman di sana. Hal pertama yang ingin Anda lakukan adalah memutus tautan antara bagian awal Anda yang baru dan bagian berikutnya di mana badan utama dokumen Anda dimulai. Untuk melakukan itu, buka area header atau footer (di mana pun Anda memiliki nomor halaman) di bagian utama dokumen Anda. Pada tab "Desain" di bagian "Alat Header & Footer" pada Ribbon, klik opsi "Tautan ke Sebelumnya" untuk memutus tautan ke header dan footer bagian sebelumnya..
Sekarang setelah Anda memutus tautan, Anda dapat memperbaiki penomoran halaman seperti yang Anda inginkan. Ini membutuhkan beberapa langkah.
Mulailah dengan membuka area header dan footer dari halaman mana pun di bagian pendahuluan itu. Anda akan melihat bahwa penomoran halaman tetap ada sebelum Anda membuat jeda bagian baru.
Klik kanan nomor halaman dan pilih perintah "Format Nomor Halaman" dari menu konteks.
Di jendela Format Angka Halaman, pilih jenis angka yang ingin Anda gunakan untuk bagian dari menu tarik-turun “Format Angka”. Di sini, kami menggunakan angka Romawi huruf kecil standar. Klik "OK" setelah selesai.
Dan Anda dapat melihat bahwa penomoran halaman kami di bagian itu telah berubah menjadi angka Romawi.
Ini merupakan perbaikan yang mudah. Klik kanan nomor halaman dan pilih perintah "Format Nomor Halaman" dari menu konteks.
Di jendela Format Nomor Halaman, pilih opsi "Mulai Di" dan kemudian atur kotak di kanan ke "1" untuk memulai bagian dari pada halaman satu.
Itu semua yang ada untuk itu. Sekarang Anda harus memiliki dua bagian dengan angka dan format yang berbeda.
Mengontrol Angka Halaman Menggunakan Bidang
Word nomor semua halaman Anda, tetapi angka-angka itu tetap tersembunyi kecuali Anda memberitahu Word untuk menampilkannya. Dengan memasukkan kode bidang di mana saja di halaman, Anda bisa memberi tahu Word untuk mengungkapkan nomor halaman. Opsi ini memberi Anda kendali penuh atas nomor halaman. Ini juga memungkinkan Anda meletakkan angka di mana pun Anda butuhkan dan tidak hanya di header, footer, dan margin. Misalnya, Anda bisa meletakkannya di kotak teks jika Anda mau.
Tempatkan titik penyisipan Anda di mana Anda ingin memasukkan nomor halaman dan kemudian tekan Ctrl + F9 untuk menyisipkan tanda kurung bidang pasangan, yang terlihat seperti ini: . Lalu, ketik "PAGE" di dalam tanda kurung seperti ini:
Anda juga dapat menggunakan beberapa sakelar bersama dengan perintah PAGE yang memberi Anda kendali atas gaya tampilan angka-angka Anda. Gunakan salah satu kode di bawah ini untuk memberikan tampilan yang Anda butuhkan.
PAGE \ * Arab
PAGE \ * alfabet
PAGE \ * ALPHABETIC
PAGE \ * roman
PAGE \ * ROMAN
Untuk menyelesaikan, klik kanan di mana saja di antara tanda kurung dan pilih perintah "Perbarui Bidang" dari menu konteks.
Berikut adalah contoh nomor halaman yang kami masukkan ke dalam kotak teks di kanan bawah halaman kami.
Memperbaiki Nomor Halaman yang Rusak
Jika nomor halaman Anda dipecah dalam dokumen -mungkin muncul non-berurutan atau memulai kembali secara acak-hampir selalu karena masalah dengan bagian.
Untuk Word, sebuah dokumen sebenarnya bukan apa-apa ketika memformat. Word memecah hal-hal menjadi beberapa bagian, paragraf, dan karakter-dan hanya itu.
Untuk memperbaiki penomoran halaman yang rusak, mulailah dengan mengidentifikasi bagian-bagian dalam dokumen Anda. Cara termudah untuk melakukannya adalah beralih ke menu "Tampilan" pada Pita dan kemudian klik tombol "Konsep" untuk masuk ke tampilan konsep.
Dalam tampilan konsep, Word menunjukkan kepada Anda persis di mana bagian pecah terjadi dan apa jenis istirahat itu.
Ketika Anda telah mengidentifikasi lokasi bagian Anda rusak, beralih kembali ke tampilan Tata Letak Cetak (sehingga Anda dapat melihat header dan footer lebih mudah). Di sinilah Anda harus mulai melakukan beberapa pekerjaan detektif.
Pastikan bahwa bagian di mana Anda ingin penomoran halaman terus menerus memiliki header dan footer mereka terhubung bersama-sama dan bagian di mana Anda tidak ingin penomoran kontinu memiliki tautan yang rusak. Anda juga dapat menggunakan metode yang telah kami bahas dalam artikel ini untuk memastikan penomoran halaman bagian dimulai pada nomor yang benar
