Jangan Lupa untuk Mengirimkan Lampiran Email di Outlook

Kami semua buru-buru mengirim email, hanya untuk mengingat beberapa saat kemudian bahwa kami lupa melampirkan file yang kami katakan telah dilampirkan ke email. Forgotten Attachment Detector adalah tambahan yang bagus dan gratis untuk Microsoft Outlook yang dapat membantu Anda menghindari skenario yang memalukan ini.

Forgotten Attachment Detector adalah tambahan kecil untuk Outlook dari Office Labs, sebuah divisi kecil dari tim Office yang telah menciptakan beberapa tambahan bagus untuk produk Office. Setiap kali Anda mengirim email berisi istilah-istilah seperti lampiran, terlampir, terlampir, dan banyak lagi tetapi sebenarnya tidak memiliki file terlampir, itu akan mengingatkan Anda sebelum Anda mengirim email Anda. Kemudian, Anda dapat kembali dan menambahkan lampiran yang Anda inginkan sebelum Anda benar-benar mengirim email.

Add-in ini berfungsi pada Outlook 2007 dan 2010, termasuk versi 32 dan 64 bit. Dalam pengujian kami, kami menggunakannya di Outlook 2010 x64, tetapi kami juga pernah menggunakannya di Outlook 2007.

Mulai

Setelah Anda mengunduh Forgotten Attachment Detector (tautan dibawah), silakan dan instal. Pastikan Anda keluar dari Outlook sebelum menginstalnya. Anda dapat menghapus centang pada kotak jika Anda tidak menginginkannya

Setelah menginstal, Anda dapat membuka Outlook. Ketika Anda pertama kali menjalankan Outlook setelah menginstal Forgotten Attachment Detector, ia meminta Anda untuk memverifikasi bahwa Anda ingin menginstal add-in. Cukup klik Instal, dan itu akan siap digunakan.

Sekarang, ketika Anda pergi untuk mengirim email, itu akan memindai pesan Anda untuk kata kunci. Jika itu memutuskan Anda bermaksud melampirkan file tetapi tidak memiliki satu terlampir, itu akan menampilkan popup daripada hanya mengirim email.

Anda dapat mengklik "Tampilkan Cuplikan" untuk melihat apa yang ada di email Anda yang memicu konfirmasi. Jika Anda ingin kembali ke email Anda untuk menambahkan file, klik Tidak; jika tidak, Anda dapat mengklik Ya untuk mengirim email apa adanya.

Pengaturan

Di Outlook 2010, Anda akan melihat tombol baru untuk Detector Attachment Terlupakan pada tab Add-in dari pita Anda. Di Outlook 2007, tombol ini hanya ditambahkan ke toolbar Anda.

Tombol ini membuka panel pengaturan Detektor Lampiran Terlupakan. Di sini Anda dapat menambah atau menghapus kata kunci yang memicu untuk bertanya apakah Anda ingin menambahkan lampiran. FAD menggunakan kedua frasa tersebut untuk mengidentifikasi kapan Anda ingin menambahkan lampiran, serta kata kunci ketika mereka muncul dalam konteks dengan kata lain. Anda dapat menambah atau menghapus entri dari salah satu dari ini. FAD juga secara default akan mengingatkan Anda setiap kali Anda mengirim email tanpa subjek; Anda dapat membatalkan pilihan kotak ini jika Anda tidak menginginkannya. Terakhir, dialog ini akan menunjukkan berapa kali Anda lupa melampirkan file atau menambahkan subjek ke email.

Kesimpulan

Add-in ini benar-benar menjadi penyelamat bagi kami berkali-kali. Anda mungkin tidak selalu membutuhkannya, tetapi ketika Anda terburu-buru mengirim email, itu bisa menjadi pengingat yang sangat dihargai!

Link:

Detektor Lampiran Terlupakan