Jangan pernah kehilangan foto lagi. Panduan Lengkap untuk Pencadangan Foto yang Antipeluru
Tidak ada yang berharga dan tak tergantikan seperti foto pribadi Anda dan, dengan sedikit pemikiran dan perencanaan, tidak ada alasan untuk pernah merasakan patah hati kehilangan satu pun dari mereka karena pencurian, peralatan yang rusak, atau bencana..
Anda Dapat Mengganti Semuanya Tapi Foto Anda
Uang asuransi akan membelikan Anda komputer baru jika rumah Anda terbakar. Anda bisa mendapatkan telepon baru jika ponsel Anda hilang di kereta bawah tanah atau berenang di sisi kapal. Dokumen keuangan bahkan dapat diunduh lagi dari bank Anda. Sedihnya memperbaiki masalah kecil seperti ini, hampir semua perangkat keras dan perangkap digital kehidupan kita dapat dengan mudah dibangun kembali..
Namun, yang tidak dapat Anda lakukan adalah mengganti foto Anda jika Anda kehilangannya. Dengan satu kecelakaan atau kegagalan perangkat keras, foto yang sangat Anda cintai dari anak Anda tetapi tidak pernah berhasil mencadangkannya hilang dalam eter digital selamanya. Lebih buruk lagi adalah mengetahui bahwa, setelah itu terjadi, itu akan sepenuhnya dapat dicegah jika Anda mau baru saja mendukung semuanya.
Jadi hari ini, kami di sini untuk membekali Anda dengan rencana multi-cabang untuk memastikan bahwa tidak ada akhir dari dunia seperti yang kita tahu (dan mungkin bahkan tidak itu) akan memisahkan Anda dari foto teman dan keluarga Anda. Mari kita mulai dengan mempelajari beberapa konsep cadangan dasar dan kemudian beralih ke rencana yang dapat ditindaklanjuti untuk mengamankan semua foto kita.
Paket Cadangan Antipeluru: Lokal dan Remote, Panas dan Dingin
"Cadangan" adalah istilah yang luas (dan biasanya disalahpahami). Kami tidak hanya akan menunjukkan kepada Anda cara membuat cadangan foto dengan benar, tetapi kami juga akan menyoroti beberapa konsep cadangan utama di sepanjang jalan sehingga Anda tahu Mengapa kita mendukung semuanya dengan cara kita.
Sebelum hal lain, meskipun kami ingin Anda memahami satu hal di atas segalanya: sinkronisasi file bukan cadangan. Cadangan yang sebenarnya adalah salinan file Anda yang tidak ditautkan ke kondisi aslinya. Jika Anda memiliki foto dari permainan Little League anak Anda di komputer Anda dan Anda membakarnya ke DVD, maka DVD itu cadangan karena foto ada di dua tempat dan menghapusnya dari komputer Anda tidak akan menghapusnya dari DVD.
Ketika Anda menyinkronkan file, dengan layanan seperti Dropbox, apa pun yang terjadi pada satu file akan terjadi pada yang lain. Anda meletakkan file di folder Dropbox Anda dan secara otomatis disalin ke server Dropbox. Terasa seperti cadangan, bukan? Kecuali jika Anda menghapus file itu secara tidak sengaja, kecuali Anda melihat bahwa file tersebut hilang dalam waktu 30 hari pemulihan, file itu hilang selamanya. Sementara rutinitas backup foto Anda bisa melibatkan layanan yang menyinkronkan file, itu harus selalu juga melibatkan layanan atau metode yang membuat cadangan yang berdiri sendiri nyata yang akan bertahan jika file asli tidak.
Dengan mengingat hal itu, urutan bisnis pertama kami untuk memastikan bahwa kami memiliki salinan duplikat dari setiap foto yang ingin kami pertahankan.
Buat Cadangan Lokal Segera
Hal pertama yang mutlak harus Anda lakukan, jika Anda belum memilikinya, adalah membuat cadangan lokal semua foto Anda. Ketika datang ke kenyamanan Anda tidak dapat top cadangan lokal yang baik: dekat dan sangat cepat.
Jika foto Anda belum semuanya berada di satu tempat, sekarang saatnya untuk mengambilnya. Ini berarti Anda perlu mengumpulkan semua kartu SD itu dari kamera yang ingin Anda sortir, semua perangkat dengan foto yang tersimpan di dalamnya (seperti Anda dan smartphone pasangan Anda), laptop Anda dengan foto-foto liburan dari tahun lalu tidak pernah disalin ke desktop Anda, dan sebagainya. Luangkan waktu sejenak untuk memikirkan dimana mana Anda memiliki foto yang berserakan (termasuk tempat yang mungkin sudah lama Anda pikirkan, seperti smartphone lama yang duduk di laci meja Anda). Salin semua foto itu ke satu folder di komputer Anda, jadi mudah untuk mengatur dan mencadangkannya.
Lalu, kembalikan semua foto itu ke drive eksternal. Itu dia. Anda dapat mencadangkan file secara manual, dengan menyeret dan menjatuhkannya, atau Anda dapat menggunakan perangkat lunak seperti fungsi File History bawaan Windows atau Crashplan, utilitas cadangan favorit kami. (Bagian terbaiknya adalah bahwa Crashplan adalah Anda dapat membuat cadangan lokal ke folder, drive, dan drive jaringan, atau bahkan rumah teman tanpa membayar layanan.)
Jika Anda hanya memiliki satu drive eksternal, kami sarankan untuk mencabutnya saat Anda tidak menggunakannya. Ini dikenal sebagai cold storage, dan memastikan cadangan Anda tidak bergantung pada hal-hal seperti gelombang listrik atau malware yang menyerang komputer Anda. Namun, Anda juga dapat menggunakan drive eksternal sebagai penyimpanan panas - selalu terhubung ke PC Anda - meskipun kami sarankan untuk mendapatkan drive eksternal kedua dan menggunakan satu sebagai penyimpanan panas dan satu sebagai penyimpanan dingin, untuk keamanan ekstra terhadap crash komputer. (Jangan lupa bahwa drive eksternal itu murah, dan Anda dapat mengubah hard drive lama menjadi drive eksternal dengan murah.)
Jika Anda menggunakan dua drive, kami sarankan untuk memutar drive panas dan dingin setiap minggu, sehingga ada cadangan lengkap untuk masing-masing drive.
Cadangkan Semuanya ke Awan juga
Setelah Anda memiliki cadangan lokal diamankan, dan tidak ada risiko bahwa satu hard drive crash akan menghapus seluruh koleksi Anda, langkah selanjutnya adalah kembali ke cloud. Ini sangat penting: cadangan lokal tidak cukup. Jika semua cadangan secara fisik ada di rumah Anda, maka api dapat menghancurkan semuanya dalam satu gerakan dan Anda akan kehilangan foto-foto keluarga itu selamanya. Jika Anda tidak memiliki setidaknya satu lokasi cadangan di luar kantor, Anda tidak mencadangkan dengan benar.
Kami merekomendasikan layanan seperti CrashPlan atau Carbonite, yang dirancang untuk mencadangkan seluruh komputer Anda (yang seharusnya tetap Anda lakukan). Harganya biasanya sekitar $ 5-6 sebulan atau lebih. Jika membeli langganan ke layanan yang disebutkan di atas atau yang serupa dalam anggaran Anda, tentu saja lakukan karena membunuh dua burung dengan satu batu: Anda akan mencadangkan tidak hanya foto Anda, tetapi semua yang lain juga. Lihat panduan lengkap kami untuk Crashplan untuk info tentang cara mengaturnya.
Jika layanan pencadangan penuh tidak sesuai dengan anggaran Anda, itu tidak berarti Anda tidak mendapatkan apa-apa. Anda dapat mendaftar untuk mendapatkan akun Google gratis jika Anda belum memilikinya dan memanfaatkan rencana penyimpanan foto mereka yang murah hati. Google Photos menawarkan penyimpanan foto tanpa batas gratis untuk semua foto Anda dengan resolusi hingga 16MP. Jika Anda membutuhkan penyimpanan foto yang lebih besar atau foto RAW, Anda dapat meningkatkan ke penyimpanan 100GB untuk yang hanya seharga $ 1,99 per bulan. Instal Pengunggah Desktop di komputer Anda, arahkan ke folder foto Anda, dan semuanya akan dicadangkan secara otomatis, tanpa Anda harus memikirkannya. Anda juga dapat mengatur ponsel cerdas Anda untuk secara otomatis mengunggah foto yang Anda ambil.
Jika Anda berlangganan Amazon Prime, Amazon Photo disertakan dan juga hebat-ia menawarkan penyimpanan foto yang benar-benar tidak terbatas tanpa batas, seperti Google Foto, pada resolusi atau format. Tidak ada pengunggah resmi seperti Google, tetapi Amazon mendukung odrive untuk tugas-fitur yang tersedia di akun odrive gratis lebih dari cukup untuk menyinkronkan semua foto Anda, menggunakan alat sinkronisasi desktop odrive, ke akun Amazon Anda.
Bahkan jika Anda sudah memiliki solusi seluruh komputer seperti Crashplan, Anda mungkin masih ingin memeriksa solusi yang disebutkan sebelumnya dari Google dan Amazon. Tidak hanya gratis atau sangat murah (dan menambahkannya ke dalam rutinitas pencadangan Anda berarti Anda memiliki dua pencadangan jarak jauh di lokasi yang berbeda) tetapi mereka juga memiliki banyak fitur yang berpusat pada foto menakjubkan seperti kemampuan untuk memilah-milah foto Anda dengan wajah, berbagi foto dengan mudah dengan teman dan keluarga, dan bahkan memesan cetakan.
Lebih Jauh
Pada titik ini, Anda seharusnya menepuk punggung Anda sendiri hanya dengan memiliki cadangan kedua dan rumah dan foto-foto Anda yang diunggah ke layanan cloud menempatkan Anda dalam minoritas kecil dari populasi yang sangat serius dalam mencadangkan foto mereka. Ini adalah langkah paling penting yang harus Anda ambil, dan jika Anda benar-benar ingin membuat cadangan foto Anda, itu bukan opsional.
Jika Anda ingin melangkah lebih jauh, Anda bisa. Katakanlah Anda memiliki cadangan panas lokal, cadangan dingin lokal, dan cadangan panas jarak jauh. Anda dapat melangkah lebih jauh dengan cadangan dingin lokal, seperti menyimpan drive cadangan di brankas.
Jika Anda melakukan ini, pastikan Anda memutar drive Anda secara teratur, sehingga drive selalu terbarui. Kami juga menyarankan Anda menggunakan enkripsi untuk mengamankan konten drive jika hilang atau dicuri. Jika Anda menggunakan alat seperti Crashplan untuk menyalin foto ke drive, maka data sudah dienkripsi. Kalau tidak, ada banyak solusi di luar sana untuk mengenkripsi data Anda seperti TrueCrypt, Bitlocker, atau sejumlah alternatif.
Ini mungkin terlihat ekstrem, tetapi semakin banyak jenis cadangan yang Anda miliki, semakin anti-peluru sistem Anda.
Dengan strategi cadangan ini digunakan, foto Anda akan seaman mungkin. Sangat senang dengan alur kerja cadangan foto digital Anda sehingga Anda ingin menangani melestarikan foto keluarga tercetak? Strategi cadangan yang sama yang kami terapkan pada foto digital Anda dapat diterapkan ke foto tradisional Anda jika Anda memindai dan membawanya ke dalam koleksi digital Anda.
