Tidak Ada Lagi Biaya Upgrade Gunakan Google Docs atau Office Web Apps Alih-alih Microsoft Office
Microsoft baru-baru ini meluncurkan Office 2013 serta Office 365, layanan berlangganan. Office 365 akan dikenakan biaya $ 9,99 per bulan atau $ 99 per tahun, sementara Office 2013 akan dikenakan biaya $ 219,99 untuk edisi Rumah dan Bisnis, yang hanya dapat digunakan pada satu PC pada suatu waktu.
Sebelum Anda membuka dompet, mundur selangkah dan tanyakan pada diri Anda apakah Anda benar-benar membutuhkan Microsoft Office. Jika Anda seperti kebanyakan pengguna rumahan, siswa, dan bahkan banyak pengguna bisnis, Anda tidak benar-benar membutuhkan Microsoft Office. Ada suite kantor berkualitas tinggi yang bisa Anda gunakan sebagai gantinya.
Suites Office Berbasis Web Gratis
Google Documents sepenuhnya gratis. Ini dapat digunakan pada banyak perangkat yang Anda inginkan dan bahkan menawarkan aplikasi smartphone dan tablet sehingga Anda dapat dengan cepat melihat dokumen Anda di perangkat seluler.
Microsoft juga menawarkan Aplikasi Web Office mereka sendiri, yang bersaing dengan Google Documents. Aplikasi Web Office Microsoft juga sepenuhnya gratis, tidak memerlukan biaya berlangganan sama sekali. Anda mengakses Aplikasi Web Office Microsoft di browser, sama seperti yang Anda lakukan dengan Google Documents.
Dihadapkan dengan prospek membayar ratusan dolar setiap kali Microsoft merilis versi baru Office atau menghabiskan $ 1000 selama sepuluh tahun ke depan pada langganan Office 365, Anda harus secara serius mempertimbangkan apakah salah satu dari suite kantor gratis ini dapat sesuai dengan kebutuhan Anda.
Apakah Anda Benar-Benar Membutuhkan Microsoft Office Lengkap??
Versi desktop lengkap dari Microsoft Office dikemas dengan sejumlah besar fitur, yang sebagian besar tidak akan Anda temukan di Google Documents atau bahkan Microsoft Office Web Apps. Jika Anda menulis buku dan perlu membuat indeks menggunakan Microsoft Word, mengelola database yang rumit dengan Microsoft Access, atau menggunakan makro yang rumit di Microsoft Excel, solusi ini tidak akan memotongnya.
Di sisi lain, jika Anda menggunakan office suite Anda untuk menulis dokumen Word standar, membuat presentasi sederhana, atau menyusun spreadsheet dengan rumus, Google Docs atau Office Web Apps akan bekerja untuk Anda.
Google Documents dapat mengekspor dokumen Anda ke format Microsoft Office dan ke file PDF. Aplikasi Web Office dibuat oleh Microsoft dan harus memiliki kompatibilitas yang sangat baik dengan format Microsoft Office. Anda bahkan dapat meng-host dokumen Anda secara online sebagai halaman web untuk memudahkan berbagi dengan orang lain.
Keuntungan dari Office Suite Berbasis Web
Selain gratis, office suite berbasis web tersedia di mana saja dan mencakup fitur kolaborasi hebat - kedua suite kantor memungkinkan orang untuk mengerjakan dokumen yang sama pada saat yang sama melalui Internet. Tidak ada perangkat lunak desktop untuk diinstal, sehingga Anda dapat masuk ke browser Anda dan mulai bekerja pada PC apa pun tanpa harus menginstal office suite lokal.
Dokumen Anda akan selalu disinkronkan dengan laptop dan komputer desktop apa pun yang Anda gunakan - Anda bahkan dapat mengaksesnya dari smartphone atau tablet. Mereka disimpan secara online, jadi ada satu salinan master dan Anda tidak akan kehilangan mereka jika hard drive komputer Anda mati.
Kurangnya fitur di suite kantor ini bahkan bisa menjadi keuntungan. Google Docs dan Office Web Apps menawarkan antarmuka yang lebih sederhana, membuatnya lebih mudah untuk menemukan fitur paling penting yang Anda gunakan.
Bagaimana dengan Dukungan Offline?
Apakah ISP Anda mengalami masalah dengan koneksi Internet Anda, Anda berada di pesawat terbang di atas Atlantik, atau Anda sedang berusaha menyelesaikan pekerjaan di terowongan kereta bawah tanah, memiliki akses offline ke office suite pilihan Anda bisa menjadi sangat penting.
Google Documents memang menawarkan dukungan offline, meskipun hanya berfungsi di Google Chrome. Jika Anda menggunakan Google Chrome, Anda dapat mengaktifkan akses offline di Google Drive. Anda dapat melihat, mengedit, dan membuat dokumen, spreadsheet, presentasi, dan gambar offline. Perubahan Anda akan disinkronkan ketika Anda selanjutnya terhubung ke Internet.
Aplikasi Web Office Microsoft tidak menawarkan fungsionalitas offline. Untuk mengedit dokumen offline, Anda memerlukan suite Microsoft Office lengkap untuk desktop Anda.
Google Docs vs. Office Web Apps
Google Docs adalah pelopor dalam suite office berbasis web. masih menawarkan fitur Office Web Apps tidak, seperti kemampuan untuk membuat, mengedit, dan melihat dokumen Anda secara offline. Itu juga secara otomatis menyimpan dokumen saat Anda mengerjakannya, sementara Office Web Apps mengharuskan Anda untuk menyimpan dokumen Anda secara manual. Jika Anda memiliki gangguan koneksi atau browser Anda mogok, dokumen Anda akan aman di Google Documents, sementara itu mungkin tidak dapat diakses di aplikasi web Word. Namun, aplikasi web Word memang memiliki fitur "pemulihan dokumen" yang dapat membantu.
Aplikasi Microsoft Office Web diikuti kemudian. Antarmukanya lebih akrab jika Anda terbiasa dengan antarmuka pita di versi terbaru dari Microsoft Office.
Satu negatif dengan Office Web Apps adalah ia menawarkan tombol di antarmuka untuk membuka dokumen Anda di Word, Excel, atau PowerPoint versi desktop. Tombol-tombol ini berfungsi sebagai pengingat di mana-mana bahwa Anda tidak menggunakan pengalaman kantor pilihan Microsoft, sementara Google Documents adalah rangkaian kantor utama Google. Aplikasi Web Office mencoba mendorong Anda untuk membeli Microsoft Office lengkap.
Google Documents dapat diakses dari Google Drive, sementara Office Web Apps terintegrasi dengan situs web Microsoft SkyDrive. Kami paling akrab dengan Google Documents dan ini adalah opsi yang paling matang dalam banyak hal dengan dukungan offline, penyimpanan otomatis, dan fitur lainnya. Office Web Apps masih kehilangan fitur-fitur penting ini, tetapi jika Anda menyukai antarmuka Ribbon Office dan menginginkan kompatibilitas terbaik dengan pemformatan dalam format file Microsoft Office, Anda mungkin lebih suka Office Web Apps. Jangan ragu untuk mencoba keduanya.
Alternatif Gratis Lainnya
Jelas, Google Documents dan Office Web Apps bukan satu-satunya alternatif untuk Microsoft Office. Ada banyak alternatif, tetapi kami akan menyebutkan dua yang bagus yang dapat Anda unduh ke komputer Anda dan gunakan secara lokal jika Anda lebih suka suite kantor lokal gratis.
- LibreOffice: LibreOffice adalah proyek yang dikembangkan secara aktif berdasarkan OpenOffice. Ini adalah office suite yang kuat dengan berbagai fitur. Itu tidak dapat cocok dengan semua fitur Microsoft Office, tetapi lebih lengkap dari pada aplikasi web di atas. Namun, ini juga membuatnya lebih rumit daripada aplikasi web di atas.
- Abiword: Abiword adalah program pengolah kata yang sangat sederhana yang bekerja dengan baik jika semua yang Anda lakukan adalah menulis dokumen dasar. Ini kecil, cepat diunduh, dan sangat ringan.
Microsoft Office adalah standar emas untuk suite office - kita tahu itu dan tidak akan berdebat. Office adalah office suite paling kuat dan kaya fitur di luar sana. Tetapi sebagian besar pengguna rumahan dan pelajar - dan bahkan banyak pengguna bisnis - tidak memerlukan standar emas. Mereka membutuhkan sesuatu yang memenuhi dasar-dasarnya dengan baik, dan Google Docs dan Office Web Apps memenuhi syarat. Sebagai produk gratis, mereka adalah pilihan yang lebih baik bagi banyak orang daripada Microsoft Office yang dibayar penuh.
