OCR apa pun dengan OneNote 2007 dan 2010

Perangkat lunak OCR yang berkualitas sering kali sangat mahal, tetapi Anda mungkin sudah menginstalnya di komputer yang tidak Anda ketahui. Inilah cara Anda dapat menggunakan OneNote untuk OCR apa pun di komputer Anda.

OneNote adalah salah satu permata yang diabaikan dalam versi terbaru dari Microsoft Office. OneNote membuatnya mudah untuk membuat catatan dan melacak segala sesuatu dengan pencarian terintegrasi, dan menawarkan lebih banyak fitur daripada pesaing populernya Evernote. Salah satu cara yang lebih baik adalah mesin optical character recognition (OCR) berkualitas tinggi. Salah satu fitur Evernote yang paling populer adalah Anda dapat mencari apa saja, termasuk teks dalam gambar, dan Anda dapat dengan mudah menemukannya. OneNote mengambil ini lebih jauh, dan secara instan OCR teks apa pun dalam gambar yang Anda tambahkan. Kemudian, Anda dapat menggunakan teks ini dengan mudah dan menyalinnya dari gambar. Mari kita lihat bagaimana ini bekerja dan bagaimana Anda bisa menggunakan OneNote sebagai OCR utama.

Harap Dicatat: Fitur ini tersedia di OneNote 2007 dan 2010. OneNote 2007 disertakan dengan Office 2007 Home dan Student, Enterprise, dan Ultimate, sementara OneNote 2010 disertakan dengan semua edisi Office 2010 kecuali untuk edisi Pemula.

OCR apa saja

Pertama, mari kita tambahkan sesuatu ke OCR ke OneNote. Ada banyak cara Anda bisa menambahkan item ke OCR ke OneNote. Buka halaman kosong atau yang ingin Anda masukkan sesuatu, dan kemudian ikuti langkah-langkah ini untuk menambahkan apa yang Anda inginkan ke OneNote.

Gambar

Cukup seret-dan-jatuhkan gambar dengan teks ke dalam buku catatan ...

Anda bisa menyisipkan gambar langsung dari OneNote juga. Di OneNote 2010, pilih tab Sisipkan, lalu pilih Gambar.

Di OneNote 2007, pilih menu Sisipkan, pilih Gambar, lalu pilih Dari File.

Kliping Layar

Ada banyak kali kita ingin menyalin teks dari sesuatu yang kita lihat di layar, tetapi tidak ada cara langsung untuk menyalin teks dari hal itu. Misalnya, Anda tidak dapat menyalin teks dari bilah judul jendela, atau dari presentasi online berbasis flash. Untuk kasus ini, opsi Kliping Layar sangat berguna. Untuk menambahkan klip apa pun pada layar di OneNote 2010, pilih tab Sisipkan di pita dan klik Kliping Layar.

Di OneNote 2007, klik tombol Klip pada bilah alat atau pilih menu Sisipkan dan pilih Kliping Layar.

Sebagai alternatif, Anda dapat mengambil kliping layar dengan menekan tombol windows + S.

Saat Anda mengklik Kliping Layar, OneNote akan memperkecil, desktop Anda akan memudar lebih ringan, dan penunjuk tetikus Anda akan berubah menjadi tanda tambah. Sekarang, klik dan seret apa pun yang ingin Anda tambahkan ke OneNote. Di sini kita memilih judul artikel ini.

Bagian yang Anda pilih sekarang akan muncul di buku catatan OneNote Anda, lengkap dengan tanggal dan waktu klip dibuat.

Sisipkan file

Anda tidak terbatas pada gambar; OneNote bahkan dapat OCR apa pun di sebagian besar file di komputer Anda. Anda bisa menambahkan file secara langsung di OneNote 2010 dengan memilih File Printout di tab Sisipkan.

Di OneNote 2007, pilih menu Sisipkan dan pilih File sebagai Cetakan.

Pilih file yang ingin Anda tambahkan ke OneNote di dialog.

Pilih Sisipkan, dan OneNote akan berhenti sebentar saat memproses file.

Sekarang file Anda akan muncul di OneNote sebagai cetakan dengan tautan ke file asli di atasnya.

Anda juga dapat mengirim file apa pun secara langsung ke OneNote melalui printer virtual OneNote. Jika Anda memiliki file yang terbuka, seperti PDF, yang ingin Anda OCR, cukup buka dialog cetak di program itu dan pilih printer "Kirim ke OneNote".

Atau, jika Anda memiliki pemindai, Anda bisa memindai dokumen langsung ke OneNote dengan mengklik Pemindai Cetak pada tab Sisipkan di OneNote 2010.

Di OneNote 2003, untuk menambahkan dokumen yang dipindai pilih menu Sisipkan, pilih Gambar, lalu pilih Dari Pemindai atau Kamera.

OCR gambar, file, atau tangkapan layar yang Anda masukkan ke OneNote

Sekarang Anda sudah memiliki barang-barang Anda di OneNote, mari kita mulai bekerja. OneNote secara otomatis melakukan pemindaian OCR pada apa pun yang Anda masukkan ke OneNote. Anda dapat memeriksa untuk memastikan dengan mengklik kanan pada gambar, tangkapan layar, atau file apa pun yang Anda masukkan. Pilih "Make Text in Image Searchable" dan kemudian pastikan bahasa yang benar dipilih.

Sekarang, Anda dapat menyalin teks dari Gambar. Cukup klik kanan pada gambar, dan pilih "Salin Teks dari Gambar".

Dan inilah teks yang OneNote temukan di gambar ini:

OCR apa pun dengan OneNote 2007 dan 2010 - Windows Live Writer

Tidak buruk, ya? Sekarang Anda dapat menempelkan teks dari gambar ke dokumen atau di mana pun Anda perlu menggunakan teks.

Jika Anda malah menyalin teks dari hasil cetak, itu mungkin memberi Anda opsi untuk menyalin teks dari halaman ini atau semua halaman hasil cetak.

Ini berfungsi sama persis di OneNote 2007.

Di OneNote 2010, Anda juga bisa mengedit teks yang disimpan OneNote dalam gambar dari OCR. Dengan cara ini, jika OneNote membaca sesuatu yang salah Anda bisa mengubahnya sehingga Anda masih bisa menemukannya saat Anda menggunakan pencarian di OneNote. Selain itu, Anda dapat menyalin hanya bagian tertentu dari teks dari kotak edit, sehingga dapat berguna hanya untuk menyalin secara umum. Untuk melakukan ini, klik kanan pada item dan pilih "Edit Alt Text".

Ini adalah jendela untuk mengedit teks alternatif. Jika Anda ingin menyalin hanya sebagian dari teks, cukup pilih dan tekan Ctrl + C untuk menyalin bagian itu.

Mencari

Mesin OCR OneNote sangat berguna untuk menemukan gambar tertentu yang Anda simpan di OneNote. Cukup masukkan permintaan pencarian Anda di kotak pencarian di kanan atas, dan OneNote akan secara otomatis menemukan semua contoh dari istilah itu di semua buku catatan Anda. Perhatikan bagaimana ini menyoroti istilah pencarian bahkan dalam gambar!

Ini berfungsi sama di OneNote 2007. Perhatikan bagaimana itu disorot "How-to" di bidikan gambar header di situs web favorit kami.

Di Windows Vista dan 7, Anda bahkan bisa mencari hal-hal yang OneNote OCR dari pencarian Menu Mulai. Di sini pencarian menu mulai menemukan kata-kata "Windows Live Writer" di buku catatan OCR kami di OneNote di mana kami memasukkan klip layar di atas.

Kesimpulan

OneNote adalah alat OCR yang sangat berguna, dan dapat membantu Anda menangkap teks dari apa saja. Plus, karena Anda bisa dengan mudah mencari semua yang Anda simpan di OneNote, Anda dapat dengan cepat menemukan apa pun yang Anda masukkan kapan saja. OneNote adalah salah satu alat Office yang paling jarang digunakan, tetapi kami telah menemukannya sangat berguna dan harap Anda juga melakukannya.