Hemat Waktu Dengan Folder Pencarian di Outlook 2007
Artikel ini ditulis oleh MysticGeek, seorang blogger teknologi di Blog How-To Geek.
Mengelola email Anda bisa menjadi tugas yang menakutkan, tetapi Outlook menyediakan fitur hebat yang disebut Folder Pencarian Kustom yang dapat menghemat waktu Anda jika Anda terus-menerus mencari hal yang sama, atau hanya sebagai cara untuk mengatur email Anda ke folder virtual yang mirip dengan Label fitur di Gmail, kecuali lebih kuat.
Outlook sudah memiliki tiga folder pencarian yang dibuat dari instalasi default yang dapat Anda rename, ubah, atau hapus - tetapi kami akan membuat folder pencarian baru untuk memandu Anda melalui proses.
Untuk membuat folder pencarian baru, klik File \ New \ Folder Pencarian, atau Anda dapat menggunakan tombol pintas Ctrl + Shift + P.
Di layar yang dihasilkan gulir ke bawah dan pilih "Buat Folder Pencarian Kustom", dan kemudian klik tombol Pilih untuk menyesuaikan kriteria Anda. Anda juga dapat menggunakan salah satu folder pencarian lainnya sebagai basis jika Anda memilih.
Di bidang nama, ketikkan nama untuk folder Anda.
Selanjutnya, klik tombol telusuri untuk menentukan folder mana yang akan dimasukkan dalam folder pencarian khusus Anda. Pilih sebanyak atau sedikit yang Anda inginkan, lalu klik OK untuk melanjutkan.
Anda mungkin juga ingin memilih kriteria spesifik untuk folder baru. Tombol Kriteria adalah tempat Anda dapat benar-benar menyesuaikan pencarian. Dengan kata-kata, pentingnya, dikirim, diterima, dll ...
Di bawah tab pilihan yang lebih banyak Anda bahkan dapat memilih pencarian Anda dengan Kategori Warna.
Setelah Anda selesai membuat semua penyesuaian pada folder pencarian kustom, klik OK. Outlook kemudian akan membuat folder pencarian kustom dan menambahkannya ke tampilan folder Anda.
Fitur ini sangat kuat, dan begitu Anda terbiasa, Anda tidak akan pernah kembali. Berikut beberapa contoh folder pencarian yang dapat Anda buat:
- Untuk email ke dan dari atasan Anda.
- Untuk email dengan flag tindak lanjut yang belum terselesaikan berdasarkan kategori (Misalnya, Anda hanya dapat menemukan item yang belum terselesaikan dalam kategori pribadi)
- Untuk email yang sangat penting
- Untuk semua email ke dan dari klien (gunakan @ domain mereka di kotak pencarian dan pilih untuk mencari semua bidang)
- Ada lagi yang bisa Anda pikirkan ...
Apa jenis folder pencarian yang Anda buat? Anda boleh berbagi di komentar.
