Panduan Pemula untuk OneNote di Windows 10
Microsoft telah memperbaiki banyak aplikasi internal agar sesuai dengan estetika desain dan peningkatan fungsionalitas di Windows 10, dan apa yang kami dapatkan di OneNote baru tidak berbeda.
Jika Anda sudah menjadi pelanggan setia produk yang bersaing seperti aplikasi desktop Evernote, banyak fitur yang disediakan oleh jawaban Microsoft untuk membuat catatan cepat sudah terasa akrab. Namun, pengguna lama OneNote asli mungkin masih memerlukan beberapa tips untuk menavigasi desain yang segar, itulah sebabnya kami di sini untuk membantu.
Perlu dicatat di sini bahwa sebenarnya ada dua versi OneNote: Ada edisi desktop standar yang merupakan bagian dari Office, dan ada aplikasi Universal baru yang merupakan bagian dari Windows 10. Kita berbicara tentang yang terakhir.
Membuat dan Mengedit Catatan
OneNote diinstal sebagai default dengan edisi stok Windows 10 (termasuk Home, Pro, dan Enterprise), dan selama Anda diperbarui ke versi terbaru dari OS Microsoft, ikon aplikasi OneNote akan muncul secara otomatis di Start Menu . Untuk meluncurkan OneNote, cukup gulir ke bawah melalui menu, dan klik ubin “OneNote” yang disorot di sini:
Jika Anda menggunakan OneNote (atau produk Office 365 lainnya) untuk pertama kalinya, Anda akan diminta dengan layar yang mengklaim Anda akan dibatasi pada mode 'Read-Only' sampai Anda mendaftar secara gratis uji coba, atau ambil risiko dan membeli langganan bulanan sebesar $ 6,99 setiap 30 hari ($ 9,99 untuk edisi "Rumah" yang memungkinkan Anda menyimpan hingga empat pengguna pada akun yang sama sekaligus).
Namun jika Anda masuk menggunakan akun Microsoft daripada akun lokal, jika Anda cukup mengklik ini, Anda akan menemukan bahwa OneNote untuk Windows 10 berfungsi penuh tanpa mendaftar untuk berlangganan tambahan. Jadi cukup klik tombol "Mulai menggunakan OneNote" dan abaikan bagian "read-only".
Setelah akun diverifikasi, Anda akan dibawa ke OneNote dan siap untuk mulai membuat catatan Anda sendiri.
Notebook
Setelah masuk, Anda akan melihat "Notebook" pertama di menu sebelah kiri, yang akan dinamai secara otomatis sesuai dengan akun apa pun yang Anda gunakan untuk meluncurkan program.
Setiap Notebook dapat berisi "Bagian" dalam jumlah tak terbatas, yang dapat mereka pegang "Halaman", yang seperti yang Anda lihat, menjadikan kedalaman setiap Notebook secara keseluruhan hampir tanpa batas..
Untuk membuat Catatan baru, mulailah dengan mengklik tanda plus di sebelah "Catatan Terbaru", atau cukup klik di tengah layar dan Bagian pertama Anda akan secara otomatis muncul.
Kelola Halaman Anda
Untuk mulai mengelola halaman Anda, ada baiknya memikirkan masing-masing sebagai papan tulis sendiri yang dilengkapi dengan sejumlah tambahan yang tersedia dan fitur tambahan yang dapat dimodifikasi tergantung pada kebutuhan spesifik Anda. Seperti yang kami sebutkan di atas, jumlah total Bagian Anda adalah apa yang membentuk satu Notebook, dan di dalam setiap bagian adalah di mana Anda dapat membuat beberapa halaman.
Tidak hanya itu, tetapi untuk setiap daftar halaman, Anda juga dapat menunjuk yang lain sebagai “Subhalaman”, yang akan melampirkan halaman tingkat bawah ke halaman lain sebagai bagian dari bagian yang sama.
Jadi misalnya, Anda dapat melihat di sini bahwa kami sedang mengerjakan satu bagian. Setiap bagian kemudian dapat dibagi menjadi beberapa halaman, yang untuk tujuan tutorial ini telah diberi label sebagai "To-Do List", "Work", "Groceries", dan "Project Board", sesuai dengan itu..
Untuk menambahkan halaman baru ke bagian induk, kami telah mengklik tanda tambah di bilah kiri di mana dikatakan "+ Halaman". Setiap halaman kemudian berfungsi sebagai ruang bebas tersendiri di mana sejumlah konten dapat ditambahkan atau diedit oleh Anda atau pengguna lain yang memiliki akses ke notebook.
Sementara di permukaan ini mungkin terdengar sedikit berlebihan, setelah Anda mulai menggali ke dalam OneNote, semuanya mulai mengalir bersama dengan mulus, dan membuat aplikasi pencatatan yang luas yang tidak meninggalkan batu terlewat ketika perlu mengemas banyak fitur menjadi satu program mungkin.
Editing
Setelah halaman Anda disiapkan dan Anda siap untuk mulai membuat catatan Anda sendiri, Anda akan melihat bahwa OneNote bekerja dengan sedikit cara 'scrapbook', di mana teks, gambar, dan bahkan gambar semuanya dapat dibuat. disambungkan bersama dalam catatan yang sama untuk membuat papan tulis berbagai ide dan konsep curah pendapat di satu tempat. Jika Anda ingin overlay gambar di atas teks, OneNote tidak akan menghentikan Anda. Perlu mencoret-coret beberapa tambahan di atas daftar belanjaan seseorang? OneNote kompatibel dengan tablet dan stylus, atau Anda bahkan dapat menggunakan mouse jika merasa sangat artistik.
Untuk mengedit halaman mana pun, Anda akan melakukannya dari salah satu dari empat tab yang berada di bagian atas setiap Notebook.
Rumah
Pertama, ada bilah Beranda. Di sinilah Anda dapat menjalankan melalui alat pengeditan standar seperti membuat daftar berpoin, mengubah gaya font (tebal, miring, dll), atau membuat indentasi baru.
Ini juga tempat Anda akan melihat menu "Label", ditemukan dengan mengklik panah yang disorot di sini:
Anda bisa menerapkan label untuk semua jenis konten dalam OneNote (kata, gambar, gambar, dll), dan dalam contoh kami, Anda dapat melihat bahwa kami telah memberi label pada bagian teks dummy dengan "Pertanyaan", "Kontak", dan "Alamat "Stiker untuk isyarat organisasi visual yang lebih baik.
Hal ini memudahkan bagi siapa saja yang berbagi catatan untuk mengetahui secara pasti kategori konten yang mereka cari, tanpa harus membacanya terlebih dahulu..
Memasukkan
Jika Anda ingin memasukkan segala jenis media eksternal, apakah itu berupa gambar, tabel spreadsheet baru, atau bahkan seluruh file, tab "Sisipkan" adalah tempat Anda akan menyelesaikannya.
Setelah gambar disisipkan, Anda akan memiliki opsi untuk memotongnya, menyalinnya, menempelkan yang lain, menghapusnya, atau memodifikasi file mana yang diunggah menggunakan menu yang disorot di bawah ini..
Teks apa pun yang ditambahkan akan dibatasi ke kotak yang akan diperas atau direntangkan tergantung pada jumlah konten di dalamnya. Jika Anda ingin mengaturnya sendiri, Anda juga dapat mengubah ukuran secara manual menggunakan slider yang terdapat di sudut kanan atas setiap entri independen..
Seri
Tentu saja, apa yang akan dilakukan aplikasi pencatatan tanpa opsi untuk mencoret-coret dengan bebas sesuka hati Anda?
Tab gambar berisi beberapa alat yang belum sempurna yang dapat Anda gunakan untuk meletakkan orat-oret yang dapat overlay pada gambar, arahkan orang dari satu paragraf ke paragraf berikutnya, atau tinggalkan pesan singkat untuk kolaborator di proyek yang sama.
Tab Draw juga berisi opsi untuk menyorot teks, jika ada segmen tertentu dari entri yang Anda perlukan untuk menonjol dari kerumunan.
Melihat
Terakhir kita sampai pada tab View, yang juga paling ringan pada opsi yang tersedia.
Di sinilah Anda dapat melakukan salah satu dari tiga hal: mengubah zoom (masuk atau keluar), mengubah tingkat perbesaran, atau menambahkan garis aturan ke proyek Anda untuk benar-benar memberikan kesan "buku catatan kuliah". Sederhana, bersih, dan efektif, Anda mendapatkan apa yang Anda butuhkan di sini dan tidak ada yang lain di antaranya.
Pengaturan
Untuk sampai ke menu Pengaturan, pertama-tama Anda harus mengklik tombol menu di sudut kiri atas jendela OneNote.
Dari sini, ikon "Pengaturan" akan muncul di sudut kiri bawah.
Di tab Opsi, Anda akan menemukan pengaturan untuk mengubah akun OneDrive mana yang disinkronkan semua Catatan Anda. Ini penting karena email ini adalah tempat semua Buku Catatan dan halaman Anda akan secara otomatis disinkronkan ke cloud setiap kali Anda membuat perubahan.
Pastikan semua yang ada di akun ini dikontrol dengan ketat dan konfigurasi privasi Anda diatur ke default maksimum, jika tidak Notes Anda akan tersedia untuk umum bagi siapa saja yang juga menggunakan penyimpanan cloud itu dari mesin lain.
Yang mengatakan, ada juga pilihan untuk mematikan proses penyelarasan otomatis, dalam hal ini setiap simpanan yang Anda buat akan diikat ke komputer lokal, dan unggahan ke cloud hanya akan terjadi setiap kali Anda menyimpan secara manual.
Terakhir dalam Opsi dan sinkronisasi adalah beralih ke "Sinkronkan semua file dan gambar". Ketika dihidupkan, pengaturan ini hanya akan membuat catatan apa pun yang Anda akses dari mesin lain memuat lebih cepat saat berikutnya Anda mem-boot-nya, dengan mengunduh file dan gambar yang lebih besar ke sistem yang sedang Anda kerjakan alih-alih memuatnya dari server eksternal setiap kali file ditutup atau dibuka kembali.
Akun
Untuk mengelola akun mana yang ditautkan ke OneNote Anda, buka tab "Akun" di menu Pengaturan.
Dari sini hanya satu jendela yang akan muncul, dengan daftar pengguna yang sudah terikat ke akun Office 365 terdaftar Anda, dan opsi untuk menambahkan yang lain.
Jika Anda memilih untuk menambahkan akun lain, Anda hanya akan dapat melakukannya menggunakan alamat email perusahaan (kantor) atau sekolah yang telah membayar langganan Office 365 sendiri juga.
Pribadi
Selanjutnya di menu Pengaturan adalah bagian Privasi, sebuah topik yang telah terbukti menjadi masalah tombol panas bagi banyak pengguna sejak Windows 10 pertama kali dijatuhkan.
Meskipun sebagian besar dari apa yang dipantau oleh pengaturan ini relatif tidak berbahaya ("masalah stabilitas" dan "konfigurasi sistem" persis seperti apa suaranya), statistik "fitur yang paling sering Anda gunakan" adalah yang membuat jari kaki kami melengkung.
Ini berarti bahwa sepanjang semua yang Anda lakukan di OneNote (atau aplikasi Office 365 terkait lainnya), Microsoft menyimpan log di mana mouse Anda pergi, apa yang Anda klik, dan seberapa sering Anda menggunakan satu bagian tertentu dari perangkat lunaknya.
Agar aman dari tingkat informasi yang dikirim melalui kabel dengan klik konstan (dan untuk menghemat baterai saat mengedit pada laptop), disarankan untuk selalu mematikan tombol ini setiap saat..
Pusat Kepercayaan
Dari semua opsi di menu pengaturan OneNote, "Pusat Kepercayaan" sejauh ini merupakan yang paling ambigu.
Meskipun Microsoft belum menjelaskan secara spesifik apa yang mereka inginkan dari data ini atau apa yang mereka lakukan dengan hal itu di luar “membuat perbaikan pada Office”, kami menyarankan bahwa kecuali Anda secara tegas membutuhkannya untuk suatu alasan, yang terbaik adalah meninggalkan kedua hal ini. opsi dimatikan.
Berbagi
Sekarang setelah catatan Anda selesai, sekarang saatnya untuk membagikan kreasi Anda dengan seluruh dunia.
Sama seperti fitur Berbagi File yang disematkan ke dalam Windows 10 File Explorer, tombol "Bagikan" yang ditemukan di sudut kanan atas OneNote akan memunculkan menu yang berisi opsi untuk mengirim kreasi Anda ke web melalui aplikasi apa pun yang sebelumnya Anda unduh. melalui Windows Store.
Dalam hal ini, kami dapat berbagi melalui klien Windows Mail, ke Facebook, melalui Gmail secara langsung, atau ke pemegang akun OneNote yang terpisah di komputer lain.
Demikian pula, setiap halaman atau buku catatan yang ingin Anda bagikan juga dapat disalin sebagai tautan langsung di clipboard Anda jika Anda telah memberikan izin kepada siapa saja yang mengkliknya. Untuk melakukan ini, cari konten yang ingin Anda bagikan, lalu klik kanan untuk memunculkan submenu berikut.
Pilih opsi untuk "Salin Tautan ke Halaman", dan Anda akan berakhir dengan tautan yang terlihat seperti ini. Dari portal daring yang ditautkan, Anda dapat mengontrol izin pengeditan dengan siapa saja yang memiliki akses ke catatan, serta berkolaborasi melalui fitur menggambar bersama, mengunggah gambar, dan berbagi teks.
Menu ini juga tempat Anda akan menemukan opsi untuk "Sematkan ke Mulai", yang akan mengambil Halaman atau Notebook apa pun dan mengirimkan semuanya ke Menu Mulai dalam bentuk pintasan yang dapat diklik dengan cepat.
OneNote mungkin tidak sepadan dengan harga yang diminta Microsoft untuk akses ke Office 365 sendiri, tetapi masih dilengkapi dengan cukup fitur dan tweak untuk memberikan opsi gratis lainnya seperti Evernote atau Google Keep a run for money. Ini adalah cara sederhana untuk melacak semua kegiatan harian Anda, dan membuat berkolaborasi dan membuat proyek dengan anggota tim menyenangkan, mudah, dan dapat diakses secara universal dari perangkat seluler dan desktop..
Anda dapat menemukan unduhan OneNote untuk sistem pilihan Anda di tautan yang disediakan oleh Microsoft di beranda mereka di sini.
Kredit Gambar: Microsoft
