Gunakan Data Online di Excel 2010 Spreadsheets

Ingin menggunakan data terkini yang diperbarui dari web di spreadsheet Anda? Berikut ini cara Anda dapat mengimpor data dari web ke Excel 2010 untuk menjaga agar spreadsheet Anda selalu terbarui dengan cepat dan mudah.

Buat Spreadsheet Webified

Untuk menambahkan data dinamis dari situs web ke spreadsheet, klik tautan Dari Web di bawah tombol Dapatkan Data Eksternal bagian dari Data tab di Excel.

Masukkan alamat situs web tempat Anda ingin mendapatkan data, dan klik Pergi. Halaman akan dimuat di kotak pratinjau, dan Anda mungkin harus menggulir untuk menemukan data yang Anda inginkan pada halaman.

Anda akan melihat panah kecil di sebelah tabel web apa pun yang bisa Anda impor ke Excel. Klik panah untuk memilih data yang Anda inginkan, dan kemudian klik Impor tombol di bagian bawah dialog.

Anda akan melihat Mengunduh pesan saat Excel mendapatkan data tabel awal dari situs.

Pilih di mana Anda ingin Excel menempatkan data web Anda, dan klik Baik.

Anda akan melihat pesan di spreadsheet bahwa Excel mendapatkan data.

Setelah beberapa saat, data web Anda akan muncul di Excel seperti biasa. Anda mungkin berakhir dengan beberapa sel dan kolom tambahan dengan data yang tidak perlu, jadi silakan menghapus data apa pun yang tidak ingin Anda gunakan.

Sekarang Anda dapat memanipulasi data dinamis seperti yang Anda lakukan pada data Excel lainnya. Anda dapat menggunakannya dalam Grafik, Grafik Mini, dan Rumus. Sparklines adalah fitur baru di Excel 2010 dan Anda mungkin ingin memeriksa cara menggunakannya. Hebatnya, semua ini akan secara otomatis diperbarui setiap kali data web Anda diperbarui.

Refresh Data Anda

Jika Anda khawatir data Anda mungkin basi, klik Segarkan Semua di tab Data. Ini akan meminta situs web untuk data terbaru dan memperbarui spreadsheet Anda.

Atau, jika Anda ingin memastikan data secara otomatis di-refresh lebih sering, pilih salah satu sel dinamis Anda di Excel dan kemudian klik tombol Properties di bawah Koneksi di tab Data.

Periksalah Segarkan kembali setiap kotak, dan masukkan jumlah menit yang Anda inginkan. Secara default, Excel akan menyegarkan data setiap 60 menit, tetapi Anda dapat membuatnya memperbarui lebih sering. Anda juga dapat memilih agar Excel memperbarui data setiap kali Anda membuka file. Dengan cara ini Anda akan selalu memiliki data terbaru.

Jika Anda menggunakan data statis dari web di Excel, seperti berat mineral atau luas wilayah negara, Anda bahkan dapat mematikan refresh latar belakang sehingga Excel tidak akan menghubungkan ke internet secara tidak perlu..

Kesimpulan

Internet menyediakan harta karun data yang siap untuk Anda manipulasi dan gunakan sesuka Anda, dan dengan fitur ini Anda dapat menggunakan Excel untuk membantu Anda menggunakan data online untuk pekerjaan Anda. Dari skor olahraga hingga titik leleh logam hingga nilai tukar terkini di seluruh dunia, ini adalah cara yang bagus untuk selalu memiliki data yang Anda butuhkan tanpa harus memasukkannya dengan tangan atau memperbaruinya ketika sesuatu berubah.

Jika Anda menggunakan Excel 2007, inilah tutorial kami tentang Menyalin Tabel Situs Web ke dalam Lembar Kerja Excel 2007.