Panduan Pengguna untuk Dropbox Shared Folders

Dropbox adalah alat yang sangat berguna untuk menjaga semua file Anda disinkronkan antara komputer Anda dan cloud. Di sini kita akan melihat bagaimana Anda dapat menjaga semua tim Anda di halaman yang sama dengan folder bersama Dropbox.

Membuat Folder Bersama

Menyiapkan folder bersama di Dropbox mudah. Tambahkan file yang ingin Anda bagikan ke folder di Dropbox di komputer Anda, lalu klik kanan folder tersebut, pilih Dropbox, lalu pilih Bagikan folder ini.

Sebagai alternatif, masuk ke akun Dropbox Anda secara online, klik menu tarik-turun di samping folder yang ingin Anda bagikan, dan klik Bagikan folder ini.

Sekarang, masukkan alamat email orang-orang yang ingin Anda bagikan folder, dan secara opsional masukkan pesan yang menjelaskan mengapa Anda membagikan folder tersebut..

Orang yang Anda undang akan menerima email yang mengundang mereka untuk melihat dan bergabung dengan folder bersama. Jika mereka belum mendaftar ke Dropbox, mereka dapat langsung mendaftar; jika tidak, mereka dapat masuk ke akun Dropbox mereka dan mulai menambahkan atau mengedit file.

Folder bersama memiliki ikon yang sedikit berbeda di Dropbox Anda. Perhatikan bahwa folder bersama di sebelah kiri memiliki ikon dengan 2 orang, sedangkan folder di sebelah kanan yang tidak dibagikan, menunjukkan pratinjau dari kontennya.

Lihat Riwayat Folder Bersama Anda

Setiap kali kolaborator Anda dengan folder bersama Anda menambah atau mengubah file, Anda akan melihat pemberitahuan tooltip yang memberi tahu Anda apa yang berubah.

Anda juga dapat melihat perubahan secara online. Masuk ke akun Dropbox Anda di browser Anda dan pilih tab Acara. Ini menunjukkan semua perubahan pada Dropbox Anda, tetapi Anda hanya dapat melihat perubahan di folder bersama Anda dengan memilih namanya di sidebar kiri.

Sekarang Anda dapat melihat semua perubahan terbaru pada folder Anda, dan juga dapat melihat siapa yang menambahkan atau menghapus setiap file.

Di bagian bawah halaman, Anda bahkan dapat menambahkan komentar yang akan dilihat semua kolaborator.

Jika seseorang menghapus file yang masih Anda butuhkan, Anda dapat memulihkannya dengan mengklik tautannya di riwayat online ini. Atau, Anda dapat melihat file yang dihapus dengan mengklik kanan di folder Dropbox Anda di Explorer. Pilih Dropbox, lalu klik Tampilkan File yang Dihapus.

Dapatkan Diberitahu saat Perubahan Dibuat

Anda tidak selalu di depan komputer Anda; Anda punya kehidupan di luar proyek Anda, setelah semua (setidaknya mudah-mudahan). Jika Anda benar-benar ingin tetap terhubung dengan apa yang terjadi dengan proyek Anda, Anda dapat dengan mudah melakukan itu di mana pun Anda berada.

Halaman riwayat folder Dropbox yang Anda bagikan menawarkan umpan RSS dari semua perubahan pada folder. Klik tautan Berlangganan feed ini hyperlink.

Sekarang, di popup yang terbuka, klik "Salin ke clipboard" sehingga Anda dapat menggunakan umpan RSS ini.

Anda dapat berlangganan feed RSS melalui banyak browser web, klien email, pembaca feed khusus, dan banyak lagi. Di Firefox, Internet Explorer 7/8, atau Opera, Anda dapat menempelkan alamat umpan ke bilah alamat dan berlangganan umpan itu langsung di peramban Anda.

Namun, berlangganan umpan di aplikasi desktop tidak akan banyak membantu Anda ketika Anda jauh dari komputer Anda. Salah satu opsi yang bagus adalah berlangganan di Google Reader yang populer. Kemudian Anda dapat memeriksa umpan dari browser apa pun, di komputer atau perangkat seluler apa pun.

Untuk menambahkan umpan Dropbox Anda ke Google Reader, masuk ke Google Reader (tautan dibawah), klik Tambahkan langganan di kiri atas, rekatkan umpan RSS Anda dari Dropbox, dan klik Tambah.

Sekarang Anda dapat melihat perubahan pada file atau folder di Pustaka Google.

Anda bahkan dapat menambahkan umpan ke beranda iGoogle Anda. Klik tautan Tambahkan Sekarang tombol di sebelah kanan di halaman depan Google Reader untuk menambahkan feed Anda ke iGoogle.

Sekarang Anda dapat melihat pembaruan pada file Anda dari beranda Anda. Jika Anda menggunakan komputer lain, cukup masuk ke akun Google Anda untuk melihat apa yang terjadi.

Anda juga dapat mengakses umpan Pustaka Google dari banyak program dan aplikasi untuk sebagian besar Smartphone utama termasuk iPhone, Windows Phone, dan Blackberry.

Terima Tweet atau Teks Saat Perubahan Dibuat

Jika Anda adalah individu yang sangat terhubung, kemungkinan Anda mengirim dan menerima tweet saat bepergian. Jika demikian, ini mungkin cara terbaik bagi Anda untuk diberi tahu ketika ada perubahan pada folder bersama Dropbox Anda. Untuk melakukan ini, pertama buat akun Twitter baru untuk mempublikasikan perubahan Anda melalui. Jika Anda tidak ingin seluruh dunia melihat pembaruan Anda, klik Pengaturan dan setel akun Twitter baru Anda ke Pribadi.

Setelah akun baru dibuat, ikuti dengan akun Twitter normal Anda sehingga Anda akan melihat pembaruan.

Sekarang, mari publikasikan umpan RSS Dropbox kami ke Twitter. Buat akun dengan Twitterfeed (tautan dibawah).

Setelah akun Anda disiapkan, tambahkan feed Anda ke sana. Beri nama umpan Anda, dan masukkan alamat Umpan Anda dari Dropbox. Klik Pengaturan Lanjut untuk membuat umpan Anda berfungsi seperti yang Anda inginkan.

Di Pengaturan Lanjut, ubah frekuensi menjadi "Setiap 30 menit" untuk memastikan Anda diperbarui tentang perubahan secepat mungkin. Anda juga dapat mengubah pengaturan lain jika diinginkan.

Klik "Lanjutkan ke Langkah 2", lalu klik Twitter di bawah layanan yang tersedia untuk menambahkan akun Anda.

Pastikan Anda masuk ke akun Twitter baru Anda, lalu klik Otentikasi Twitter.

Izinkan aplikasi.

Sekarang, akhirnya, klik Buat Layanan.

Setiap kali perubahan dilakukan, Anda akan menerima tweet melalui akun Twitter baru Anda. Dan karena Anda dapat menerima tweet melalui pesan teks atau banyak aplikasi seluler, Anda tidak akan pernah jauh dari perubahan Dropbox Anda!

Kesimpulan

Folder bersama Dropbox adalah cara yang bagus untuk membuat seluruh tim Anda bekerja bersama pada file yang sama dalam suatu proyek. Dan dengan trik praktis ini, Anda dapat mengikuti file yang Anda bagikan di mana pun Anda berada! Ada banyak hal keren yang dapat Anda lakukan dengan Dropbox pastikan untuk memeriksa posting kami tentang menambahkan Dropbox ke menu Start Windows 7, Mengakses file Dropbox dari Chrome, dan Menyinkronkan Profil Pidgin Anda Di Banyak PC..

Tautan

Daftar atau akses akun Dropbox Anda

pembaca Google

Tweet feed Anda dengan Twitterfeed