Apa itu Mode Kompatibilitas di Microsoft Office?

Saat Anda membuka dokumen yang dibuat dalam versi Microsoft Word, Excel, atau PowerPoint yang lebih lama di Office versi modern, Anda mungkin melihat "Mode Kompatibilitas" muncul setelah nama dokumen di bilah judul. Ini mengubah cara dokumen muncul dan mencegah Anda menggunakan beberapa fitur modern.

Ini biasanya bukan sesuatu yang harus Anda khawatirkan-Office melakukan hal yang benar untuk memastikan dokumen lama berfungsi dengan baik dan Anda dapat terus berkolaborasi dengan orang-orang menggunakan versi Office yang lebih lama. Tetapi Anda dapat meninggalkan Mode Kompatibilitas, jika mau.

Apa itu Mode Kompatibilitas?

Versi modern dari Microsoft Office telah memperkenalkan fitur baru yang tidak kompatibel dengan versi Microsoft Office yang lebih lama. Versi Word, Excel, dan PowerPoint modern juga menangani pemformatan dokumen sedikit berbeda dari versi yang lebih lama.

Saat Anda membuat dokumen baru di Office 2013 atau 2016, itu dibuat sebagai dokumen modern dengan akses ke semua fitur baru ini dan gaya pemformatan terbaru. Namun, ketika Anda membuka dokumen yang dibuat dengan Office 2010 atau versi Office yang lebih lama, dibuka di Mode Kompatibilitas untuk memastikan tampilannya sama di versi lama seperti di 2013 atau 2016.

Mode Kompatibilitas juga menonaktifkan akses ke fitur baru. Misalnya, jika seseorang membuat dokumen di Word 2007 dan Anda membukanya di Word 2016, Word 2016 akan mencegah Anda menggunakan fitur yang Word 2007 tidak akan mengerti. Anda kemudian dapat menyimpan dokumen dan mengirimkannya kembali ke orang yang mengirimkannya kepada Anda tanpa mengalami masalah. Jika Word 2016 memungkinkan Anda menggunakan fitur-fitur modern, orang lain mungkin tidak dapat melihat seluruh dokumen.

Mode ini dimaksudkan untuk memastikan pengguna dari berbagai versi Microsoft Office dapat terus bekerja bersama dan dokumen yang dibuat dengan versi Office yang lebih lama tidak akan terlihat berbeda ketika dibuka di versi Office mendatang..

Fitur persis yang dinonaktifkan di Mode Kompatibilitas tergantung pada aplikasi Office mana yang Anda gunakan dan jenis Mode Kompatibilitas mana yang digunakan oleh dokumen. Misalnya, jika Anda menggunakan Word 2016 dan Anda membuka dokumen yang ada dalam Mode Kompatibilitas Word 2010, Anda tidak akan dapat menggunakan Aplikasi untuk Office atau menyematkan video online. Fitur-fitur ini memerlukan Word 2013 atau yang lebih baru. Microsoft menawarkan daftar lengkap fitur Word yang tidak tersedia di Mode Kompatibilitas.

Cara Mengetahui Mode Kompatibilitas Yang Digunakan Dokumen

Anda dapat mengetahui Mode Kompatibilitas tempat dokumen itu berada. Untuk melakukannya, buka dokumen yang ada dalam Mode Kompatibilitas dan klik File> Info> Periksa Masalah> Periksa Kompatibilitas.

Klik kotak “Select Version to Show”. Versi dengan tanda centang di sebelahnya adalah Mode Kompatibilitas yang saat ini digunakan oleh dokumen.

Pada tangkapan layar di atas, dokumen berada dalam Mode Kompatibilitas Word 2010, yang kemungkinan berarti dokumen itu dibuat oleh Word 2010.

Cara Memperbarui Dokumen dan Meninggalkan Mode Kompatibilitas

Untuk mengeluarkan dokumen dari Mode Kompatibilitas, buka di aplikasi Office yang sesuai dan klik File> Info> Konversi. Ini akan mengonversi dokumen yang lebih lama ke jenis dokumen Office modern.

Jangan lakukan ini jika Anda (atau orang lain) perlu bekerja dengan dokumen menggunakan versi Office yang lebih lama, seperti Office 2010 atau versi yang lebih lama. Jika seseorang mengirimi Anda dokumen dalam Mode Kompatibilitas, Anda tidak harus memperbaruinya sebelum mengirimnya kembali kepada mereka. Mereka mungkin membutuhkannya dalam format yang lebih lama.

Anda akan diperingatkan bahwa dokumen Anda bisa mengalami perubahan tata letak kecil. Anda mungkin bahkan tidak akan melihatnya kecuali dokumen Anda memiliki format kustom yang kompleks.

Setelah Anda setuju, "Mode Kompatibilitas" akan menghilang dari bilah judul. Anda mungkin ingin melihat dokumen dengan cepat untuk mengonfirmasi bahwa tidak ada perubahan tata letak yang perlu Anda perbaiki. Anda sekarang dapat menyimpan dokumen, dan itu akan disimpan sebagai dokumen Office modern. Itu tidak akan lagi terbuka di Mode Kompatibilitas.

Apa Yang Harus Dilakukan Jika Dokumen Baru Berada dalam Mode Kompatibilitas

Jika setiap dokumen yang Anda buat berada dalam Mode Kompatibilitas, aplikasi Office Anda kemungkinan diatur untuk membuat dokumen dalam format file yang lebih lama.

Untuk memeriksanya, buka File> Opsi> Simpan. Klik kotak "Simpan file dalam format ini" dan pastikan itu diatur ke jenis dokumen modern. Misalnya, pilih "Word Document (.docx)" untuk Word. Jika Anda memilih "Word 97-2003 Document (.doc)" di sini sebagai gantinya, Office akan selalu menyimpan file ke format file yang lebih lama, yang berarti mereka akan selalu berada dalam Mode Kompatibilitas secara default.

Jika Anda membuat dokumen dari satu templat atau lebih, mungkin juga dokumen templat asli berada dalam Mode Kompatibilitas. Buka dan konversikan seperti yang Anda lakukan pada dokumen lain.

Anda tidak perlu membaca dokumen satu per satu untuk memperbaruinya. Mereka hanya akan berfungsi dengan baik, dan Anda bahkan tidak akan melihat perbedaan kecuali Anda mencoba menggunakan fitur yang tidak berfungsi dalam Mode Kompatibilitas. Jika Anda mencoba menggunakan fitur dan tidak diizinkan untuk melakukannya, Anda akan diberitahu bahwa Anda perlu mengonversi dokumen untuk mengakses fitur itu, dan Anda dapat melakukannya kemudian.