Apa Perbedaan Antara Sinkronisasi File Cloud dan Cloud Backup?

Tidak semua layanan penyimpanan file cloud adalah sama. Ada perbedaan besar antara alat sinkronisasi file seperti Dropbox dan layanan cadangan online seperti Backblaze dalam hal mencadangkan file penting Anda.

Bagaimana Layanan Sinkronisasi File Cloud Bekerja

Anda mungkin akrab dengan layanan seperti Dropbox, Google Drive (atau Google Backup and Sync), dan Microsoft OneDrive. Layanan ini menyediakan folder khusus, dan apa pun yang Anda tempatkan di folder itu disinkronkan dengan penyimpanan online Anda, serta antara perangkat lain yang telah Anda siapkan. File Anda juga tersedia melalui browser web.

Layanan ini sangat berguna, tetapi tidak sama dengan layanan cadangan. Menggunakannya lebih baik daripada tidak membuat cadangan sama sekali, tentu saja. Jika kehilangan laptop atau komputer Anda gagal, Anda masih dapat mengakses file di perangkat lain.

Masalah Dengan Sinkronisasi File Cloud sebagai Satu-Satunya Cadangan Anda

Alat sinkronisasi file tidak benar-benar dirancang dengan mempertimbangkan cadangan. Pertama-tama, Dropbox dan OneDrive tidak secara resmi mendukung folder sinkronisasi di luar folder Dropbox atau OneDrive Anda, dan Google Backup dan Sync memerlukan beberapa konfigurasi untuk membuat cadangan folder lain. Jadi, jika Anda memiliki file penting yang ingin Anda buat cadangannya di tempat lain di PC atau Mac Anda, itu masalah.

Karena layanan ini dirancang untuk sinkronisasi, jika Anda menghapus atau mengubah file di perangkat lain, perubahan itu akan disinkronkan dan file tersebut akan dihapus atau diubah di semua komputer Anda. Sebagian besar layanan memang menyediakan cara untuk memulihkan versi file lama dan memulihkan file yang dihapus dari tempat sampah, tetapi Anda tidak bisa hanya mengembalikan semua file Anda - atau file dalam folder - ke keadaan mereka pada suatu titik waktu, seperti Anda bisa dengan cadangan tradisional. Ini adalah masalah jika ransomware atau sesuatu yang lain merusak file Anda.

Layanan sinkronisasi file cloud juga memiliki ruang penyimpanan yang lebih sedikit. Anda dapat membayar Dropbox atau layanan penyelarasan lainnya untuk ruang tambahan, tetapi Anda mungkin akan dikenakan biaya lebih sedikit untuk mendapatkan penyimpanan tanpa batas dari layanan cadangan khusus.

Layanan sinkronisasi juga tidak aman. Meskipun kami tidak terlalu khawatir tentang menyimpan banyak jenis file pribadi dalam layanan sinkronisasi file cloud, ada beberapa jenis file - misalnya, pengembalian pajak atau dokumen keuangan sensitif lainnya - yang tidak ingin kami simpan di sana. Layanan pencadangan cloud umumnya memungkinkan Anda untuk menyediakan kunci enkripsi Anda sendiri yang mengamankan file Anda dari pengintaian di server cadangan. Dropbox, Google Drive, dan OneDrive tidak menawarkan fitur ini. Anda dapat mengenkripsi file individual sebelum mengunggahnya dengan perangkat lunak terpisah, tetapi itu lebih banyak pekerjaan.

Bagaimana Alat Cadangan Cloud Bekerja

Layanan cadangan khusus berfungsi berbeda. Mereka tidak secara otomatis menyinkronkan file Anda di antara semua perangkat Anda. Mereka bekerja lebih seperti alat cadangan tradisional, yang akan mencadangkan semua file di PC atau Mac Anda. Namun, alih-alih mencadangkan file-file itu ke hard drive eksternal atau komputer lain di jaringan lokal Anda, mereka mencadangkannya ke penyimpanan online layanan cadangan.

Perangkat lunak cadangan dapat membuat cadangan file yang disimpan di mana saja di komputer Anda, sehingga Anda tidak harus meletakkan semuanya dalam satu folder.

Layanan cadangan umumnya membutuhkan biaya, tidak seperti layanan sinkronisasi file cloud yang menawarkan tingkatan gratis dengan sejumlah kecil penyimpanan. Namun, jika Anda ingin mencadangkan sejumlah besar data, mereka umumnya lebih murah daripada membayar untuk layanan sinkronisasi awan. Misalnya, Dropbox memungut biaya $ 10 per bulan untuk 1 TB penyimpanan, sementara Backblaze menyediakan penyimpanan tanpa batas sebesar $ 5 per PC atau Mac per bulan.

Ada layanan serupa lainnya, seperti Carbonite dan iDrive, tetapi kami merekomendasikan Backblaze atas mereka. Kami sebelumnya merekomendasikan CrashPlan, layanan serupa, tetapi tidak lagi menawarkan paket cadangan untuk pengguna rumahan. Namun, Backblaze memang menghapus salinan cadangan dari file yang Anda hapus dari PC Anda setelah 30 hari. Kami lebih suka Backblaze menyimpan file yang dihapus lebih lama, untuk berjaga-jaga.

Layanan ini juga menyediakan lebih banyak bantuan jika Anda perlu pulih dari bencana besar. Anda selalu dapat mengunduh cadangan secara gratis. Tapi, jika itu akan menjadi unduhan yang sangat besar, Anda juga dapat membayar terabyte data Anda dikirimkan kepada Anda pada hard drive. Jika Anda perlu memulihkan terabyte data dari Dropbox atau Google Drive setelah bencana, Anda mandek mengunduh sendiri. Backblaze sebenarnya memungkinkan Anda mengembalikan drive itu kepada mereka untuk pengembalian dana penuh sesudahnya, yang akan membuat layanan ini gratis.

Apa yang Harus Anda Gunakan?

Setiap orang benar-benar membutuhkan semacam sistem cadangan. Dan, apa pun yang Anda gunakan, Anda harus memiliki salinan data di luar kantor. Ini melindungi Anda jika cadangan lokal Anda dihancurkan atau dicuri.

Tetapi cadangan cloud tidak wajib. Misalnya, Anda bisa melakukan semuanya sendiri, mencadangkan data ke hard drive lokal dengan sesuatu seperti Riwayat File di Windows, Time Machine pada Mac, atau perangkat lunak cadangan pihak ketiga. Dan kemudian Anda bisa menyimpan salinan cadangan Anda di rumah teman, atau di brankas di bank.

Anda juga dapat mencoba menggabungkan sistem cadangan online gratis Anda sendiri dengan membuang semua file penting Anda ke folder Dropbox, Google Drive, atau OneDrive dan menyinkronkannya. Tetapi banyak dari file Anda yang lain - seperti gambar, video, dan musik - mungkin tidak cocok kecuali Anda membayar untuk data tambahan. Dan Anda mungkin ingin membuat cadangan lokal di hard drive eksternal juga, untuk membuatnya mudah untuk mengembalikan file yang dihapus atau kembali ke versi file sebelumnya yang mungkin Anda perlukan.

Atau, alih-alih mengkhawatirkan semua itu, Anda bisa menggunakan layanan cadangan online yang melakukan segalanya untuk Anda. Anda tidak perlu memikirkan untuk memasukkan drive cadangan dan membuat cadangan secara manual, sehingga cadangan Anda akan selalu terbarui. Anda tidak perlu menyortir semua file Anda ke dalam satu folder untuk sinkronisasi. Anda tidak perlu khawatir tentang seberapa banyak ruang yang tersedia, karena Anda akan memiliki ruang cadangan online tanpa batas. Dan cadangan Anda akan disimpan di lokasi di luar lokasi, sehingga data Anda akan aman bahkan jika rumah Anda terbakar atau semua barang elektronik Anda dicuri.

Kredit Gambar: sacura / Shutterstock.com