Apa Perbedaan Antara Email Sampah, Kekacauan, dan Kotak Masuk Berfokus di Outlook?

Jika Anda menggunakan versi Outlook terbaru, Anda mungkin melihat folder Email Sampah, folder Clutter, dan sesuatu yang disebut Kotak Masuk Fokus. Semua ini tampaknya mempengaruhi di mana surat Anda berakhir, tetapi mungkin tidak jelas mengapa atau kapan ini terjadi. Beginilah cara kerjanya dan cara mematikannya jika Anda tidak menyukainya.

Catatan: Fitur-fitur ini tersedia di aplikasi web Outlook, Outlook 365, Outlook 2016, dan Outlook 2019. Jika Anda menggunakan versi Outlook yang lebih lama, Anda tidak akan melihatnya.

Untuk Apa Email Sampah?

Email Sampah adalah yang paling sederhana untuk dijelaskan: Ini adalah folder tempat Outlook mengirim surat yang dianggapnya spam. Ini berfungsi seperti folder spam di klien email lain, seperti kategori Spam Gmail.

Jika Anda bekerja di lingkungan perusahaan, Anda mungkin tidak melihat banyak hal di sini, karena banyak perusahaan menerapkan filter untuk menghentikan spam sebelum sampai ke kotak surat Anda. Jika Anda menggunakan Outlook untuk mengakses akun web dari suka Google atau Yahoo! maka Anda juga mungkin tidak melihat banyak hal di sini, karena spam biasanya tidak diunduh ke klien Anda.

Jika Anda melihat pesan di folder Email Sampah Anda, Anda harus mengikuti kebijakan perusahaan Anda tentang email sampah. Jika Anda memiliki email sampah di Outlook pribadi Anda, maka ikuti tindakan pencegahan yang biasa: jangan buka lampiran apa pun, hanya buka email jika Anda mengenali alamat email pengirim, dan jika Anda ragu menghapus email (Shift + Hapus akan menghapus surat sepenuhnya, melewati folder Item Terhapus Anda).

Untuk Apa Kekacauan?

Clutter adalah folder terpisah di mana Outlook mengirim pesan yang menurutnya bukan spam, tetapi juga tidak berpikir cukup penting untuk mengacaukan kotak masuk Anda. Ini termasuk hal-hal seperti buletin reguler, email kupon, dan sebagainya.

Clutter bertujuan untuk mengurangi "noise" di kotak masuk Anda dengan secara otomatis mengirim pesan yang tidak penting ke folder Clutter. Itu tidak pernah mengirim pesan dari rantai manajemen Anda atau laporan langsung, tetapi ia akan belajar dari waktu ke waktu pesan apa yang Anda baca dan tanggapi. Jika Outlook mendeteksi bahwa Anda secara teratur mengabaikan pesan dari pengirim tertentu, misalnya, ia mungkin mulai memindahkannya ke folder Clutter untuk Anda..

Untuk Kotak Masuk Fokus?

Kotak Masuk Berfokus adalah cara melihat kotak masuk Anda. Tidak seperti Email Sampah dan Kekacauan, ini bukan folder baru atau terpisah. Alih-alih, itu membagi tampilan kotak masuk Anda menjadi pesan yang dianggapnya penting bagi Anda (tampilan "Fokus") dan pesan yang menurutnya tidak begitu penting bagi Anda (tampilan "Lainnya"). Anda dapat menghidupkan Kotak Masuk Berfokus dengan membuka tab Lihat dan mengaktifkan atau menonaktifkan opsi "Tampilkan Kotak Masuk Berfokus".

Kotak Masuk Berfokus adalah pengganti Clutter, yang tidak terlalu populer. Banyak pengguna tidak suka pergi ke folder lain untuk menemukan pesan yang menurut Outlook tidak penting, terutama karena Clutter hanya menjadi akurat jika Anda “melatihnya” dengan memindahkan pesan secara manual antara Kotak Masuk dan Clutter. Beberapa pengguna berasumsi bahwa Clutter hanya cara penyaringan spam yang berbeda, sehingga mereka tidak pernah melihat di folder atau hanya menghapus konten tanpa membaca apa pun yang ada di sana..

Microsoft menyadari bahwa Clutter tidak berfungsi dan dengan cepat menggantinya dengan Focused Inbox. Kode berbagi Kotak Masuk dan Berfokus, sehingga Anda hanya dapat menghidupkan satu atau yang lain, tetapi tidak keduanya sekaligus. Clutter saat ini dijadwalkan untuk dihapus dari Outlook pada Januari 2020, di mana Anda hanya akan memiliki Email Sampah dan Kotak Masuk Berfokus.

Bagaimana Cara Anda Mematikan Ini?

Jika Anda adalah tipe orang yang suka memiliki kendali penuh atas surat-surat mereka, Anda mungkin ingin mematikan semua fitur ini. Begini caranya.

Cara Mematikan Email Sampah

Kami tidak menyarankan mematikan Email Sampah karena memberikan lapisan perlindungan tambahan terhadap serangan phishing dan malware. Tetapi jika Anda bertekad untuk melakukannya, Anda harus masuk ke aplikasi web Outlook. Setelah Anda masuk, klik gigi Pengaturan di kanan atas halaman dan gulir ke bawah ke, dan klik, opsi "Mail".

Opsi terbuka di sebelah kiri, jadi gulir ke bawah ke Akun> Blokir dan Bolehkan, dan pilih opsi "Jangan pindahkan email ke folder Email Sampah saya".

Klik "Simpan" di bagian atas halaman untuk menyimpan perubahan pengaturan. Anda dapat kembali kapan saja dan mengaktifkan kembali Email Sampah lagi.

Cara Mematikan Kekacauan

Jika Anda menggunakan Office 365, maka Anda memiliki Kotak Masuk dan Kotak Berfokus. Karena Anda tidak dapat mengaktifkan keduanya, cara cepat untuk mematikan Clutter adalah dengan mengaktifkan Kotak Masuk Berfokus. Ini tidak akan mematikan Kekacauan, tetapi itu akan memotong dan menggunakan Kotak Masuk Berfokus sebagai gantinya.

Tetapi jika Anda tidak ingin menggunakan Kotak Masuk Berfokus atau Berantakan, Anda harus masuk ke aplikasi web Outlook. Setelah Anda masuk, klik roda gigi Pengaturan di kanan atas halaman. Gulirkan sedikit ke bawah pada halaman dan klik opsi "Mail".

Opsi terbuka di sebelah kiri, jadi gulir ke bawah ke Pemrosesan Otomatis> Kekacauan dan matikan opsi "Pisahkan item yang diidentifikasi sebagai kekacauan".

Klik "Simpan" di bagian atas halaman untuk menyimpan perubahan pengaturan. Anda dapat kembali kapan saja dan menyalakan kembali Kekacauan.

Cara Mematikan Kotak Fokus

Kotak Masuk Berfokus jauh lebih mudah dimatikan. Beralih ke tab Lihat di Outlook dan matikan opsi "Lihat Kotak Masuk Fokus".

Anda dapat menyalakannya kembali kapan saja.