Apa Perbedaan Antara Microsoft Office untuk Windows dan macOS?

Versi Windows dari Microsoft Office selalu menjadi standar emas untuk office suites, sejauh menyangkut fitur. Office juga ada di platform lain, seperti Mac - tetapi versi tersebut tidak memiliki beberapa produk dan fitur.

Microsoft baru-baru ini mengumumkan pembaruan besar untuk Office 2016 untuk Mac. Lihat tautan itu untuk daftar pembaruan yang terperinci, tetapi hal-hal besar termasuk membawa beberapa fitur yang sudah lama tertunda ke versi macOS, seperti pengeditan waktu-nyata kolaboratif, penyimpanan otomatis dokumen yang disimpan di cloud, dan dukungan Kalender dan Kontak Google di Outlook (akhirnya). Yang mengatakan, masih ada fitur (dan seluruh aplikasi) yang mungkin Anda lewatkan jika Anda bekerja dengan versi Mac.

Jika Anda beralih antara Windows dan Mac (mungkin menggunakan satu di kantor dan satu di rumah), atau mungkin berpikir untuk pindah dari Windows ke Mac, ada baiknya membandingkan fitur yang tersedia di dua versi. Pertanyaan besarnya adalah apakah Anda perlu menginstal Windows pada Mac Anda menggunakan Boot Camp atau Parallels hanya agar Anda dapat menjalankan versi Windows Office, atau Anda dapat bertahan dengan hanya membeli versi Mac (atau, lebih baik, menggunakan salah satu dari instalasi yang datang dengan langganan Office 365 Anda)?

Apa Produk yang Hilang dari Microsoft Office Mac Suite?

Microsoft menjual Office untuk Windows dalam berbagai edisi. Hampir semua edisi datang dengan Word, Excel, PowerPoint, dan OneNote. Bergantung pada edisi yang Anda beli, Anda mungkin juga mendapatkan aplikasi seperti Outlook, Publisher, dan Access.

Jika Anda menggunakan Mac, ada beberapa aplikasi Office (dan aplikasi terkait Office) yang tidak bisa Anda peroleh:

Penerbit: Publisher adalah aplikasi desktop publishing tingkat pemula, yang sebagian besar ditujukan untuk pengguna rumahan. Tidak ada versi Mac. Meskipun Anda dapat dengan mudah menemukan aplikasi yang sebanding untuk macOS, kecil kemungkinannya Anda akan dapat membawa file Publisher Anda dari versi Windows dengan sangat baik-setidaknya tidak tanpa harus membuatnya kembali ke bentuk semula..
Mengakses: Access adalah sistem manajemen basis data relasional yang datang dengan edisi Professional Office untuk Windows. Anda tidak bisa mendapatkan Access di Mac, jadi jika Anda (atau perusahaan Anda) bekerja dengan database Access, Anda kurang beruntung.

Dan sementara kita membahasnya, ada juga beberapa aplikasi "berbatasan-kantor" kelas atas yang tidak tersedia di macOS:

Visio: Visio adalah aplikasi diagram dan grafik vektor yang memungkinkan Anda memvisualisasikan informasi kompleks dalam bentuk diagram, grafik, diagram alur, dan bentuk lainnya. Tidak ada versi Mac, jadi jika Anda membutuhkannya untuk bekerja, Anda akan memerlukan akses ke Windows.
Proyek: Project adalah aplikasi manajemen proyek yang menghubungkan ke pengaturan Outlook dan Exchange Server perusahaan. Ini memungkinkan manajer proyek mengembangkan jadwal proyek, membuat dan menetapkan tugas dan sumber daya, dan mengatur semuanya dengan input waktu nyata dari kalender orang. Tidak ada versi Mac.

Jika Anda benar-benar membutuhkan aplikasi spesifik apa pun yang kami sebutkan di sini, Anda harus menjalankan Windows dan Office versi Windows.

Apa Saja Fitur yang Hilang dari Versi Mac untuk Word, Excel, PowerPoint, Outlook, dan OneNote?

Jadi bagaimana dengan aplikasi Office inti itu adalah tersedia di Mac? Meskipun ada sejumlah fitur yang sangat kecil yang hilang (hal-hal yang memengaruhi sangat sedikit orang), sebagian besar fitur yang Anda temukan di versi Windows hadir di versi macOS. Inilah beberapa hal utama yang akan Anda lewatkan.

Suite-Wide

Ada beberapa fitur yang cukup besar yang, meskipun tidak sepenuhnya hilang dari Office suite untuk Mac, tidak cukup untuk rekan Windows mereka:

Dasar visual: Integrasi Visual Basic memungkinkan Anda merekam dan menggunakan makro untuk mengotomatiskan tugas dalam dokumen Office Anda. Sementara dukungan makro termasuk dalam Office pada macOS, dukungan itu tidak sepenuhnya berfitur lengkap seperti pada versi Windows. Jika Anda menggunakan makro secara ekstensif, atau menggunakan makro yang rumit, Anda harus mengharapkan beberapa makro tidak berfungsi.
Integrasi SharePoint: SharePoint adalah produk intranet yang digunakan untuk berbagi file, mendistribusikan berita, dan merampingkan kolaborasi pada proyek. Jika Anda menggunakan Mac dan menghubungkan ke server SharePoint perusahaan Anda, Anda mungkin menemukan bahwa beberapa aspek SharePoint tidak didukung dengan baik karena mereka berada di versi Windows Office.

Ada, tentu saja, beberapa fitur suite-hilang lainnya, tetapi mereka benar-benar berkaitan dengan instalasi yang merupakan bagian dari jaringan perusahaan. Misalnya, roaming (kemampuan untuk menggunakan Office di komputer yang berbeda dan konfigurasi Anda mengikuti Anda) tidak tersedia untuk macOS. Namun, jika sistem Anda adalah bagian dari jaringan perusahaan, hal-hal ini kemungkinan telah dipikirkan sebelumnya.

Kata

Fitur utama Word yang hilang dari versi macOS meliputi:

Buka dan Perbaiki: Sementara versi Mac dari Word dapat mencoba untuk secara otomatis memperbaiki dokumen yang rusak, itu tidak memiliki perintah Buka dan Perbaikan yang ditampilkan dalam versi Windows. Ini membuatnya lebih sulit untuk memulihkan file yang Word mungkin tidak mengenali sebagai dokumen Word.
Sematkan Huruf: Ketika Anda menanamkan font dalam dokumen, mereka termasuk dalam file Word. Dengan begitu, ketika orang lain membuka file, itu akan ditampilkan dengan benar bahkan jika mereka belum menginstal font yang Anda gunakan. Anda tidak dapat menanamkan font di Word versi Mac.
Tinta Digital: Fitur ini menyediakan alat menggambar gaya bebas yang dapat Anda gunakan untuk menggambar, menulis, atau menyorot area pada dokumen Anda. Ini tidak tersedia pada versi Mac.
Inspektur Dokumen: Pemeriksa Dokumen memindai dokumen Word Anda dan menghapus data tersembunyi dan informasi pribadi, membuatnya lebih aman untuk berbagi dokumen dengan orang lain. Fitur ini hilang dari versi Mac.

Unggul

Untungnya, perbedaan antara versi Windows dan Mac Excel minimal. Kedua versi mendukung semua fitur utama. Berikut adalah beberapa hal yang perlu diperhatikan:

PivotCharts: Sementara versi Mac dari Excel sepenuhnya mendukung PivotTables, dukungannya untuk PivotCharts (grafik yang diturunkan dari PivotTables) selalu kurang. Pembaruan Januari 2018 ke Office 2016 untuk macOS memang membuat dukungan PivotCharts versi Mac lebih sesuai dengan versi Windows, tetapi Anda mungkin masih menemukan beberapa kemampuan pembuatan bagan yang hilang.
Konektivitas Basis Data Built-In: Excel untuk macOS tidak mendukung opsi konektivitas database bawaan yang dilakukan versi Windows.

Ini adalah beberapa fitur "pengguna daya" yang cantik, sehingga kemungkinan Anda tidak akan kehilangan banyak hal.

Power Point

Versi PowerPoint Windows dan Mac juga sebagian besar setara. Yang mengatakan, ada satu fitur yang perlu dicatat yang hilang di sisi makOS: pemicu video dan animasi. Pemicu ini memungkinkan Anda membuat efek animasi mulai diputar ketika Anda mengklik objek yang sedang animasi, atau secara otomatis di awal klip audio atau video.

Perhatikan bahwa versi Mac menampilkan semua animasi yang sama, dan memungkinkan Anda memicu animasi dengan klik umum atau dengan mengatur timer. Itu tidak termasuk pemicu lanjutan yang versi Windows lakukan.

Pandangan

Sebagian besar fitur Outlook yang hilang dari versi Mac berkaitan dengan fitur-fitur canggih yang Anda lihat ketika terhubung ke server Exchange. Ini termasuk hal-hal seperti akses ke kalender publik, daftar distribusi, fitur retensi dan kepatuhan, pelacakan tanda terima, dan berbagai fitur sosial seperti tombol voting.

Ada juga beberapa fitur lain yang hilang yang perlu diperhatikan:

Simpan Sebagai untuk Email: Di versi Windows Outlook, Anda memiliki akses ke perintah Simpan Sebagai untuk email yang memungkinkan Anda menyimpannya sebagai pesan, PDF, atau apa pun di luar basis data pesan Outlook. Anda tidak dapat melakukannya dalam versi Mac.
Word sebagai Editor Email: Versi Windows memungkinkan Anda menggunakan Word sebagai editor email Anda, memberikan akses penuh ke fitur Word seperti pemformatan dan koreksi otomatis. Versi Mac tidak.
Kalender Berdampingan: Di Windows, Anda dapat melihat dua kalender berdampingan. Di macOS, Anda tidak bisa.

Itu tidak banyak fitur yang hilang (kecuali jika Anda adalah bagian dari organisasi berbasis Exchange), tetapi seberapa penting mereka tergantung pada Anda. Dan, seperti yang kami sebutkan sebelumnya, pembaruan terbaru untuk Office 2016 untuk macOS sekarang membawa dukungan untuk Kalender dan Kontak Google - fitur hilang yang cukup besar untuk banyak orang.

Satu catatan

Fungsionalitas dasar OneNote hadir di versi Windows dan Mac (dan, dalam versi seluler, dalam hal ini), tetapi masih ada beberapa perbedaan:

Dapat diperpanjang: Versi Windows adalah ekstensi, menyediakan API yang memungkinkan untuk tambahan dan beberapa fitur canggih. Versi Mac tidak termasuk ekstensibilitas ini.
Menghubungkan dan Menanamkan: OneNote versi Windows lebih kuat dalam hal menyematkan dan menautkan file. Misalnya, dalam versi Windows, Anda bisa menyematkan file Excel. Mengklik file Excel di OneNote membuka versi lengkap file yang dapat diedit di Excel. Pada versi Mac, Anda hanya dapat membuka salinan file tertanam yang hanya baca.
Versi: Versi Windows mempertahankan versi tab sebelumnya yang telah berubah. Versi Mac tidak.
Lebih dicari Versi Windows memungkinkan Anda mencari teks tulisan tangan, serta rekaman audio dan video. Fitur ini tidak tersedia dalam versi Mac.

Jika Anda tidak menggunakan salah satu fitur ini, maka Anda akan baik-baik saja menggunakan OneNote versi Mac.

Seperti yang dapat Anda lihat dari daftar kami, fitur-fitur yang sebagian besar hilang di sisi Mac adalah fitur kecil, fitur yang jarang digunakan, atau fitur "power user" nyata yang sebagian besar digunakan dalam pengaturan kantor. Jika Anda tidak memerlukan fitur-fitur itu, dan Anda tidak perlu beberapa aplikasi hilang dari macOS (dan kami menduga itu berlaku untuk lebih dari 90% pembaca kami), Anda mungkin akan menggunakan versi Mac Office 2016 atau Office 365. Dan itu pasti mengalahkan melompati lingkaran untuk menjalankan versi Windows pada Mac Anda!