Apa Perbedaan Antara Desktop Microsoft Office, Web, dan Aplikasi Mobile?

Microsoft menawarkan beberapa cara berbeda untuk menjalankan berbagai program Office — sebagai aplikasi desktop, sebagai aplikasi seluler untuk Android atau iPhone / iPad, dan online di peramban web. Seperti yang Anda bayangkan, versi aplikasi online dan seluler tidak sekuat versi desktop, tetapi Anda mungkin masih menganggapnya berguna. Dan bagi sebagian dari Anda, mereka mungkin yang Anda butuhkan. Inilah gangguannya.

Versi Berbeda dari Microsoft Office

Penawaran Microsoft kadang-kadang bisa sedikit, harus kita katakan, membingungkan. Kantor tidak terkecuali. Anda dapat membeli atau berlangganan versi desktop lengkap. Opsi berlangganan juga menawarkan akses ke aplikasi seluler mereka untuk iPhone, iPad, Android, dan (pada gilirannya) Chromebook. Dan Anda dapat menggunakan versi online secara gratis di browser Anda.

Office 365 (atau Office 2016) Desktop

Versi desktop Office adalah versi berfitur lengkap yang kemungkinan besar Anda kenal sejak beberapa tahun yang lalu. Ini adalah aplikasi desktop lengkap yang Anda instal pada PC Windows atau Mac Anda. Anda dapat membeli versi ini dalam salah satu dari dua cara:

Office 2016: Ini adalah aplikasi mandiri tradisional. Anda membayar biaya dimuka, mendapatkan lisensi, dan menginstalnya di komputer Anda.
Kantor 365: Ini adalah model berlangganan yang lebih baru. Anda membayar biaya berlangganan bulanan (atau tahunan). Selama Anda terus berlangganan, Anda selalu memiliki versi terbaru Office-termasuk pembaruan baru utama. Langganan juga dilengkapi dengan beberapa fasilitas tambahan, seperti sejumlah besar penyimpanan OneDrive, penjatahan bulanan Skype menit, dan akses ke versi aplikasi seluler dari aplikasi Office.

Kami telah membahas perbedaan antara Office 365 dan Office 2016 secara mendetail sebelumnya, jadi jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang versi mana yang lebih baik untuk Anda, kami sarankan agar panduan itu dibaca.

Aplikasi Seluler Office 365 (untuk iPhone, Android, dan Chromebook)

Aplikasi Seluler Office 365 mencakup versi Word, Excel, PowerPoint, OneNote, dan Outlook untuk platform iOS dan Android. Anda juga dapat menggunakan sebagian besar Aplikasi Mobile Office untuk Android di Chromebook, dengan asumsi Anda memiliki Chromebook yang mendukung aplikasi Android (meskipun beberapa tidak mendukung PowerPoint).

Untuk menggunakan aplikasi seluler, Anda harus memiliki langganan Office 365 berbayar. Berlangganan itu memberi Anda akses ke aplikasi desktop dan seluler - Anda tidak perlu berlangganan terpisah.

Aplikasi seluler menawarkan serangkaian fitur yang lebih terbatas daripada rekan desktop penuh mereka (lebih banyak tentang itu sebentar lagi), tetapi tampilan dan rasanya sebagian besar sama. Aplikasi seluler juga menawarkan akses offline, yang berarti Anda dapat melihat dan mengedit dokumen bahkan ketika Anda tidak terhubung ke Internet.

Office 365 Online

Office 365 Online memungkinkan Anda melihat dan mengedit dokumen Office secara gratis di peramban web Anda (seperti Google Documents, tetapi dari Microsoft). Semua aplikasi yang sama - Word, Excel, PowerPoint, dan OneNote - tersedia. Anda tidak perlu berlangganan untuk menggunakan aplikasi online, meskipun Anda harus masuk dengan akun Microsoft gratis.

Aplikasi Office 365 Online menawarkan cukup banyak fitur yang sama dengan yang Anda temukan di aplikasi seluler. Perbedaan besar (selain bebas) adalah bahwa Office 365 Online tidak menawarkan akses offline; Anda harus terhubung ke Internet untuk melihat dan mengedit dokumen.

Ketiga versi (desktop, aplikasi seluler, dan online) menawarkan integrasi tanpa batas dengan OneDrive, sehingga mudah melacak dokumen saat Anda berpindah antar platform.

Apakah Versi Non-Desktop Cukup Baik?

Mari kita perjelas: versi Office non-desktop tidak ada pengganti untuk versi desktop lengkap. Office 365 Online dan Office 365 Mobile Apps keduanya menawarkan serangkaian fitur yang mirip dengan apa yang Anda temukan di rekan Google Documents mereka. Mereka hebat jika Anda hanya memerlukan fitur-fitur dasar, atau jika Anda kadang-kadang perlu melihat atau melakukan pengeditan kecil pada dokumen (tanpa masalah kompatibilitas yang akan Anda hadapi menggunakan Google Documents, LibreOffice, atau serangkaian program lain).

Misalnya, beberapa fitur utama yang Anda temukan hilang di aplikasi online dan seluler meliputi:

Kata: Anda tidak dapat membuat teks, kutipan, daftar pustaka, daftar isi. Anda tidak dapat membuat atau menerapkan gaya. Dan Anda tidak akan memiliki akses ke beberapa alat peninjauan, pemeriksaan, atau tata letak halaman yang lebih canggih.
Unggul: Anda tidak dapat membuat tabel pivot, menerapkan pemformatan bersyarat, membuat koneksi atau referensi data eksternal, atau mengakses banyak rumus lanjutan.
Satu catatan: Anda tidak dapat mengedit file yang disematkan, menggunakan optical character recognition (OCR) untuk menerjemahkan tulisan tangan menjadi teks, menggunakan integrasi tugas Outlook, atau memanfaatkan dukungan template.
Power Point: Anda tidak bisa membuat animasi khusus, menggunakan header dan footer, atau mengintegrasikan grafik Excel. Anda juga tidak dapat memanfaatkan desain canggih atau alat resensi.

Dan ada banyak lagi, agak kecil, fitur yang tidak dapat Anda manfaatkan dalam versi Office atau aplikasi seluler online. Untuk daftar lengkap, lihat Deskripsi Layanan Online Office di Microsoft TechNet. Sementara daftar itu secara khusus berbicara tentang pengalaman Office 365 Online, sebagian besar pengecualian yang sama juga berlaku untuk aplikasi seluler.

CATATAN: Beberapa fitur yang kami sebutkan adalah dapat dilihat dalam versi aplikasi Office dan daring; Anda tidak bisa membuatnya di sana. Misalnya, Anda tidak bisa membuat daftar isi formulir dalam versi aplikasi online atau seluler, tetapi Anda akan dapat melihat yang dibuat di versi desktop.

Versi Office mana yang Harus Anda Gunakan?

Versi Office apa yang terbaik untuk Anda tergantung pada kebutuhan Anda. Jika Anda memerlukan versi desktop lengkap, putuskan apakah Anda ingin pergi dengan Office 2016 mandiri atau Office 365 berbasis langganan. Perhatikan bahwa jika Anda juga ingin menggunakan aplikasi seluler, bagaimanapun, Anda akan memerlukan langganan Office 365 itu..

Ketika datang untuk menggunakan Office 365 Online atau Office 365 Mobile Apps, kami menemukan bahwa mereka benar-benar cukup baik jika Anda hanya memerlukan akses ke fitur-fitur dasar, atau jika Anda sebagian besar perlu melihat (dan mungkin melakukan pengeditan kecil) dokumen yang dibuat versi desktop lengkap.

Jika Anda sudah memiliki langganan Office 365, kami sarankan untuk menggunakan aplikasi seluler terutama karena mereka menawarkan kemampuan untuk bekerja offline. Anda dapat menggunakannya dengan baik di Android, iPhone atau iPad, atau bahkan di Chromebook.

Jika Anda belum memiliki langganan Office 365 dan tidak terlalu peduli dengan akses offline, sebaiknya tetap menggunakan aplikasi online gratis-ini akan memungkinkan Anda setidaknya melakukan hal-hal dasar, gratis, dengan apa pun kecuali browser web.