Komputer Anda Tidak Peduli Jika Anda Kehilangan Segalanya Kembali Saat Ini

Satu hal tentang kehilangan data katastropik adalah sulit untuk membayangkannya terjadi kamu… sampai itu tidak. Anda mungkin telah memutar mata Anda pada seratus artikel seperti ini, dan menganggap Anda akan baik-baik saja, atau Anda akan sampai pada akhirnya. Sebelum Anda menggulir melewati ini juga, beri saya kesempatan untuk menjelaskan Mengapa Anda harus, buat cadangan foto, dokumen, dan karya kreatif Anda saat ini juga- dan bagaimana untuk melakukannya dengan cara yang benar.

Komputer Gagal (Sering)

Kami telah menjual cerita konyol tentang komputer sepanjang hidup kami. Dari saat ketika Macintosh pertama berbicara kepada kami pada tahun 1984, sudah populer untuk menyuntikkan kepribadian ke dalam komputasi untuk membuat mereka lebih mudah didekati dan tampak kurang seperti kalkulator pemarah yang mereka miliki..

Namun pada kenyataannya, komputer adalah pengolah angka sederhana yang dibuat dari bagian-bagian yang dibangun dengan harga murah. Komputer gagal secara teratur, dan paling baik, harus dilihat sebagai pulau sementara tempat data Anda hidup, karena ia berpindah dari satu tempat ke tempat lain sepanjang hidup Anda (lebih lama).

Anda mungkin tahu bahwa hard drive dapat gagal kapan saja, dan mungkin Anda bahkan menyalin file penting ke drive eksternal sesekali-tetapi ini bukan cadangan yang sangat efektif. Drive eksternal juga dapat gagal, dan backup yang sebenarnya memerlukan banyak salinan, sehingga ketika terjadi kesalahan, Anda dapat kembali ke waktu terakhir hal-hal berjalan dengan benar. Plus, jika Anda membuat cadangan file secara manual, mari kita serius: mudah untuk dilupakan, atau menjadi malas, dan sebelum Anda menyadarinya, enam bulan telah berlalu sebelum Anda melakukan pencadangan terakhir. Itu tidak baik.

Bagian dari hari kerja profesional saya, saya seorang manajer TI di sebuah perusahaan seni kreatif, dan saya mengawasi penyimpanan dan transfer sekitar 6TB file seni. Untungnya, hanya saja pekerjaan saya sendiri telah hilang karena saya ceroboh saya sendiri cadangan, menyimpannya hanya pada satu hard disk USB eksternal. Saya telah melihat drive gagal berulang kali tanpa alasan, dan hanya komitmen neurotik saya untuk cadangan telah menyelamatkan kami dari bencana yang tenang.

Poin pertama yang harus Anda pahami adalah bahwa suatu hari, Anda akan kehilangan data. Semua orang pada titik tertentu. Dan begitu itu hilang, komputer tidak peduli jika hilang selamanya. Jika Anda tidak mencadangkannya tepat, Anda benar-benar tidak akan pernah melihatnya lagi, karena itu bahkan nyaris tidak ada di tempat pertama.

Meskipun bukan tidak mungkin untuk memulihkan data dari hard disk yang rusak, pemulihan data dan forensik data cukup mahal, dan tidak dapat menjamin pemulihan data yang sempurna. Membayar untuk layanan cadangan yang layak jauh, jauh lebih murah.

Komputer Dapat Digunakan untuk Kejahatan

Jika Anda belum pernah mendengar istilah ransomware, sebagai warga internet yang bertanggung jawab, adalah kewajiban saya untuk memberi tahu Anda itu hal paling menakutkan yang dapat saya pikirkan. Ransomware adalah virus yang mengendalikan komputer Anda secara diam-diam dan mengubah semua file penting Anda menjadi omong kosong yang tidak dapat dibaca, membuat Anda tidak dapat mengubahnya kembali menjadi file yang dapat dibaca. Kemudian, sekelompok penjahat malware yang mencari keuntungan akan memeras Anda agar membayar mereka untuk mendapatkan file Anda kembali - dan bahkan kemudian, mereka mungkin tidak mengembalikannya (ini adalah penjahat, toh).

Ini mungkin terdengar seperti omong kosong sci-fi, tapi saya jamin, itu terjadi pada orang yang dekat dengan saya. Untungnya, itu terjadi dalam beberapa jam melakukan cadangan, tetapi itu terjadi pada banyak yang tidak memiliki kemewahan itu. Jika angka pada ransomware tidak membuat Anda takut, mengerti itu mempengaruhi orang sungguhan. Episode Radiolab di bawah ini melakukan pekerjaan yang sangat baik untuk memanusiakan ini, dan layak untuk didengarkan. Saya kedinginan saat mendengarnya… dan kemudian saya periksa kembali solusi cadangan saya.

Komputer Melakukan Segala Sesuatu yang Anda Katakan Kepada Mereka, Bahkan Jika Itu Bodoh

Sesuatu yang bahkan lebih menakutkan - ada ancaman lain terhadap data Anda dengan akses langsung ke PC Anda lebih banyak daripada peretas di dunia. Ancaman itu ... adalah Anda.

Jangan bilang kami belum melakukannya! Kita semua pernah ke sana. Mungkin Anda secara tidak sengaja meletakkan beberapa dokumen penting di Recycling Bin, atau menghapus apa yang kami pikir merupakan salinan tambahan dari foto penting itu dan mengosongkan Sampah, hanya untuk menemukan file itu-oops-hilang selamanya. Dan semua perangkat lunak anti-virus di dunia tidak akan menyelamatkan Anda dari kekonyolan Anda sendiri. Setelah file itu dihapus, itu akan hilang selamanya (kecuali jika Anda benar-benar beruntung).

The takeaway di sini? Anda tidak pernah bisa berharap ketika Anda akan kehilangan data. Tidak hanya kegagalan perangkat keras atau malware yang dapat menyerang kapan saja, tetapi Anda - tidak peduli seberapa berhati-hati Anda - dapat membuat kesalahan, dan komputer Anda akan mengikuti instruksi Anda, karena itulah yang dibuat untuk dilakukan oleh mereka..

Apakah Anda sekarang benar-benar menyadari betapa sulitnya pekerjaan Anda dalam hidup? Baik. Sekarang mari kita perkuat utas itu dan belajar untuk melakukan pencadangan yang tepat.

Backup Sederhana, 3, 2, 1

Saya telah melihat teman-teman kreatif membuat karya seni mereka di drive eksternal, hanya untuk menghapusnya di mesin desktop mereka. Saya ulangi: menyalin file secara manual ke drive eksternal jelas bukan cadangan. RAID bukan cadangan. Menyalin file Anda ke kartu SD bukan cadangan. Cadangan adalah satu hal, dan satu hal saja: redundansi data pada berbagai jenis media, salah satunya idealnya di cloud.

Aturan 3-2-1 mudah diingat, dan setiap orang yang hidup dan mati oleh data mereka harus mengkomitnya ke memori sekarang.

• Menjaga 3 salinan apa pun yang Anda pedulikan.
• Gunakan setidaknya 2 jenis media.
• Menjaga 1 salinan di lokasi yang sama sekali berbeda dari dua lainnya.

Untungnya, Anda dapat menyelesaikan dua gerakan terakhir dengan program seperti CrashPlan. Dengannya, Anda dapat mencadangkan ke drive eksternal dan cloud, untuk harga yang sangat wajar. Anda akan memiliki dua cadangan, satu di lokasi yang sama sekali berbeda (sehingga Anda tidak kehilangan data karena kebakaran di rumah Anda), dan setelah Anda mengaturnya, Anda tidak perlu memikirkannya lagi. Serius, ini akan memakan waktu 15 menit dari waktu Anda, dan ini adalah aplikasi favorit kami untuk cadangan sederhana yang mati.

Jika Anda hanya memiliki beberapa file untuk dicadangkan - dan Anda benar-benar yakin itu yang Anda butuhkan - Anda juga dapat pergi dengan layanan sinkronisasi cloud gratis atau bahkan lebih murah seperti Dropbox, Google Drive, atau OneDrive. Dan jika Anda adalah tipe “cukil kayu sendiri” dari geek, Anda benar-benar dapat membangun penyimpanan cloud Anda sendiri, meskipun harga penyimpanan VM jarak jauh tidak lebih murah daripada layanan yang tercantum di atas.

Jika Anda memiliki jumlah data yang konyol untuk dicadangkan di cloud (lebih besar dari satu terabyte, seperti yang saya miliki), Anda mungkin bahkan melihat ke dalam Amazon Glacier, yang menyimpan file pada drive yang jarang diakses. Ini tidak berfungsi seperti sinkronisasi, tetapi ini akan menjadi cara semi-permanen untuk membuat cadangan sekali atau dua kali setahun dari sejumlah besar data, dan harga per GB sangat terjangkau dibandingkan dengan Google Drive, Carbonite, atau yang serupa lainnya. layanan sinkronisasi cloud.

Jangan Tunggu Sampai Sesuatu Terjadi Buruk

Hanya butuh beberapa detik untuk kehilangan semua yang Anda hargai di komputer Anda, tetapi untungnya, membuat cadangan semuanya tidak selamanya dan bisa sangat murah. Data Anda sangat mudah hilang, dengan malware, kegagalan perangkat keras, dan kebodohan umum mengintai di setiap sudut - dan begitu hilang, hilang selama-lamanya.

Ambil informasi ini, terapkan aturan 3-2-1 dengan file Anda sendiri-dan serius, naik kembali sekarang.

Kredit Gambar: Melondinosaurus di Flickr, David Freeman di Flickr, Hentikan dan Tangkap Api oleh AMC, Lex McKee di Flickr, Santi di Flickr