8 Tips Untuk Mendapatkan Hasil Penuh Dari Microsoft SkyDrive

Layanan cloud drive menjadi sangat populer saat ini dengan layanan seperti Dropbox, Google Drive, dan bahkan Amazon Drive. Microsoft memiliki versinya sendiri, SkyDrive dengan banyak fitur yang ditingkatkan baru-baru ini untuk pengalaman cloud yang lebih baik.

Mirip dengan Google Drive dan Gmail, SkyDrive berfungsi dengan akun Microsoft. Anda dapat mendaftar untuk layanan ini dengan email apa pun, atau login menggunakan akun MSN atau Hotmail yang ada. (Sebagai catatan, Microsoft juga telah memperbaiki Outlook layanan emailnya yang juga dapat Anda gunakan sebagai login.) SkyDrive memulai Anda dengan penyimpanan gratis sebesar 7GB tetapi Anda bisa mendapatkan lebih banyak dengan paket harga yang harganya hingga US $ 50 setahun.

Dalam posting ini, kita akan melihat beberapa fitur SkyDrive yang telah dirubah dan berbagi dengan Anda 8 tips untuk meningkatkan pengalaman Anda dengan SkyDrive.

1. Edit Izin Berbagi File / Folder Skydrive

SkyDrive menawarkan berbagi seperti layanan penyimpanan cloud lainnya. Namun, saat membuat tautan untuk berbagi file melalui SkyDrive, Anda memiliki opsi untuk mengontrol apakah file tersebut memilikinya "Hanya tampilkan", "Lihat dan edit akses" atau "Publik".

Ini juga berlaku untuk berbagi melalui email atau di situs web jejaring sosial. Jika Anda ingin memantau siapa yang telah mengedit file yang Anda bagikan, Anda juga dapat mengatur opsi yang mengharuskan pengguna untuk masuk terlebih dahulu.

Panel rincian di sebelah kanan adalah cara cepat untuk melihat siapa yang memiliki akses ke file atau folder bersama dan izin apa yang diberikan kepada mereka. Manfaatkan ini dengan menonaktifkan berbagi atau mengubah izin hanya dalam satu klik.

2. Aktifkan Mengomentari File yang Dibagikan

Sementara layanan berbagi file tradisional hanya memberi Anda tautan untuk diunduh orang lain, di SkyDrive Anda dapat mengizinkan pengguna dengan akses ke file yang Anda bagikan untuk mengomentarinya. Pengguna yang mengomentari file Anda akan memiliki gambar profil Microsoft mereka ditampilkan di samping komentar mereka (ala Facebook style) dan dengan mengubah beberapa pengaturan privasi, Anda dapat memilih untuk mengizinkan komentar hanya beberapa atau semua teman Messenger Anda, dan teman mereka, atau bahkan Semua Orang.

Menyiapkan Komentar

1. Buka SkyDrive.com dan klik pada nama Profil Anda di sudut kanan atas, lalu klik Edit profil.

   

2. Kemudian, klik tautan di "Dibagikan dengan:" ("Beberapa teman Messenger" adalah opsi default) untuk mengedit pengaturan privasi sesuai kebutuhan Anda.

   

3. Anda sekarang dapat mengubah pengaturan privasi tentang siapa yang dapat mengomentari file yang Anda bagikan. Dengan menggeser bilah 'Komentar' ke kanan, semua orang di akun Microsoft yang memiliki akses ke file akan dapat meninggalkan komentar.

   

3. Jadikan SkyDrive PC Anda “Utama” Mendorong

Ini adalah trik untuk orang-orang yang menggunakan Windows Libraries karena Anda dapat menggunakan SkyDrive untuk menyinkronkan semua file Anda yang akan tersedia di mana pun Anda pergi. Begini cara Anda mengaturnya:

1. Buat folder berikut di SkyDrive. Beri nama folder ini masing-masing "Dokumen", "Musik", "Gambar" dan "Video".

   

2. Di bawah "Libraries", klik kanan pada "Documents" dan klik "Properties".

   

3. Di jendela Properti, klik Sertakan folder. Kemudian navigasikan ke tempat folder SkyDrive dan kemudian klik Sertakan folder.

4. Anda sekarang akan melihat folder SkyDrive di bawah 'Lokasi Perpustakaan'. Untuk mengubah drive utama Anda, klik pada lokasi folder SkyDrive dan kemudian klik Tetapkan lokasi penyimpanan.

   

5. Ulangi langkah-langkah untuk "Musik", "Gambar" dan "Video" setelah "Dokumen".

6. Setelah Anda menata 3 pustaka yang tersisa, jalankan program SkyDrive dan hasilnya akan terlihat seperti gambar di bawah ini.

   

4. Akses Setiap File Di PC Anda Dari Jarak Jauh

Satu fitur menarik (tergantung pada bagaimana Anda melihatnya) untuk SkyDrive adalah bahwa Anda dapat mengakses file yang ada di PC Anda dari jarak jauh walaupun tidak ada di folder SkyDrive. Katakanlah Anda meninggalkan dokumen kerja penting di rumah, tidak masalah, cukup akses komputer Anda melalui SkyDrive dan cari file di PC rumah Anda dari kantor. Masalahnya adalah, PC Anda harus berjalan dan memiliki akses Internet serta program SkyDrive aktif. Kabar baiknya adalah ini juga berfungsi meskipun komputer terkunci.

Adapun masalah keamanan, Anda tidak perlu khawatir file di komputer Anda tidak dapat diedit atau dihapus dengan cara ini, dan Anda hanya dapat mentransfer file dari komputer Anda ke folder SkyDrive Anda, bukan sebaliknya. Pada dasarnya, Anda dapat mengekstrak file dari PC Anda melalui SkyDrive.

SkyDrive juga tersedia di perangkat seluler semua platform: Windows Phone, iOS dan Android. Namun, fitur ini hanya dapat diakses melalui situs web.

5. Lihat atau Edit File Secara Bersamaan

Mengedit dokumen secara bersamaan mungkin bukan fitur yang sangat baru karena juga tersedia di Google Drive. Namun, dengan SkyDrive Anda dapat melakukannya dengan versi online produk Microsoft Office yang meliputi Word, PowerPoint, Excel dan OneNote.

Setiap perubahan yang dilakukan pada dokumen akan disinkronkan secara online. Munculan kecil akan muncul yang memberi tahu Anda bahwa perubahan telah dilakukan, baik oleh Anda atau kolaborator. Anda kemudian tekan 'Simpan' untuk melihat bagian yang diedit, disorot dengan nama orang lain.

Microsoft Office Web Apps ini memberi Anda semua fungsi dasar yang dapat disediakan oleh program desktop mereka. Anda bahkan dapat menampilkan tayangan slide di PowerPoint melalui Aplikasi Web.

Yang hebat adalah setelah mengedit, file Anda akan diperbarui dan file Microsoft Office akan siap untuk diunduh atau dibagikan dengan segera.

6. Sinkronkan Catatan secara otomatis ke SkyDrive

Anda dapat menambahkan catatan ke SkyDrive saat di ponsel cerdas atau tablet Anda dengan aplikasi Microsoft OneNote Mobile, tersedia di iOS, Android dan Windows Phone. Masuk dengan akun Microsoft untuk mulai menggunakan aplikasi. Antarmuka terlihat bersih dan terorganisir, seperti yang dapat Anda lihat dalam bidikan di bawah ini: iOS, Android, dan Windows Phone di sebelah kanan.

Anda dapat membuat daftar tugas yang harus diisi dengan kotak centang atau menambahkan gambar ke catatan Anda. Jika Anda ingin mengirim email catatan, itu dibuat dalam format teks (dengan gambar dan daftar termasuk), bukan format OneNote.

Aplikasi ini menyinkronkan semua catatan yang Anda buat dengan akun SkyDrive Anda secara otomatis yang sangat nyaman karena Anda dapat mengakses dan mengeditnya di komputer Anda. Ada juga opsi untuk menyinkronkan hanya catatan yang dipilih ke akun SkyDrive Anda.

7. Integrasikan SkyDrive dengan Gmail

Dengan menginstal Attachments.me sebagai Google Chrome Extension atau Firefox Add-on, Anda dapat melakukannya lampirkan file apa pun di SkyDrive ke akun Gmail Anda.

Dengan mengklik 'Bagikan dari SkyDrive', Anda dapat melihat semua file di SkyDrive Anda. Setelah Anda memilih file yang Anda inginkan, itu akan membuat tautan yang dapat Anda bagikan kepada penerima email Anda.

Perhatikan bahwa file yang Anda bagikan melalui Lampiran. Saya hanya dapat dilihat dan tidak diedit, memastikan dokumen asli Anda akan tetap di SkyDrive.

8. Hindari Kesalahan dengan Recycle Bin dan Riwayat Versi

Jika Anda secara tidak sengaja menghapus file apa pun dari perangkat seluler atau desktop Anda, SkyDrive masih akan menyimpannya di keranjang sampah online, ditemukan di sudut kiri bawah situs..

SkyDrive secara otomatis menyimpan 25 perubahan yang dibuat untuk file dokumen Anda dan dengan Riwayat Versi Anda akan menjadi dapat mengembalikan ke semua ini dari versi sebelumnya, jika perlu. Jika Anda seorang penabung kronis, jangan khawatir karena itu hanya akan memperbarui "Riwayat Versi" setelah sinkronisasi berhasil.

Item di tempat sampah akan dihapus secara otomatis setelah 30 hari, tetapi jika tempat sampah melebihi 10% dari batas penyimpanan total Anda, barang terlama akan dihapus setelah barang tersebut ada di sana selama 3 hari.

Kesimpulan

Fitur yang ditawarkan oleh SkyDrive dapat dikatakan merupakan fitur gabungan dari dua atau lebih layanan penyimpanan cloud. Secara keseluruhan, ia telah meningkatkan pengalaman pengguna melalui situs webnya yang dirubah sehingga Anda harus mencobanya.