Cara Menemukan dan Mengurutkan Email Gmail Berdasarkan Ukuran File
Ketika Anda mencapai batas ukuran Kotak Masuk email Anda, praktik umum menentukan bahwa Anda menghapus beberapa email Anda untuk menghapus beberapa ruang untuk email masuk baru sehingga mereka tidak akan diblokir dan dikembalikan ke pengirim. Ini bisa membuat stres terutama ketika email baru ini sangat penting.
Ini dapat dihindari jika Anda dapat melakukan pemindaian cepat Kotak Masuk Anda dan menghapus atau menghapus email besar terutama yang memiliki lampiran besar. Masalahnya, Gmail tidak menyediakan alat tersebut.
Dalam entri ini, kami akan memandu Anda untuk menyelesaikan masalah ini dengan bantuan Find Big Mail (FBM), aplikasi web. FBM akan mengidentifikasi ukuran email Anda, dan mengurutkannya dengan label langsung di Kotak Masuk Anda sehingga Anda dapat dengan mudah menghapus atau memindahkan email besar Anda di tempat lain untuk menghasilkan ruang yang sangat dibutuhkan, dengan cepat dan gratis.
1. Masukkan Nama Pengguna
Mari kita mulai tutorial ini dengan mengunjungi FindBigMail.com. Di sini, Anda perlu mengetikkan nama pengguna akun Gmail atau Google Apps pribadi Anda di kotak teks dan mengklik tombol oranye besar yang bertuliskan 'Temukan Surat Besar'.
2. Berikan Akses
Tentu saja akun Anda bersifat pribadi, dan karena hanya Anda yang dapat mengakses email Anda, Anda perlu memberikan izin, yang dapat Anda batalkan kapan saja di bawah pengaturan 'Akun Saya', untuk Menemukan Email Besar untuk mengakses data Anda.
3. Sekarang, Temukan Email Besar di Kotak Masuk Anda
Sekarang setelah Anda menyelesaikan prosesnya, yang harus Anda lakukan hanyalah menunggu hasil pencarian - dibutuhkan antara lima dan enam puluh menit untuk menyelesaikan semuanya, tergantung pada ukuran Kotak Masuk Anda. Jika hasilnya tidak muncul, klik tombol 'segarkan', hanya untuk membuat semuanya bergerak.
Ketika hasilnya siap, diagram lingkaran berikut akan muncul, mentabulasi email dari Kotak Masuk Anda yang dikategorikan berdasarkan ukuran.
FBM juga akan mengirimi Anda email yang berisi laporan terperinci dengan tautan ke email spesifik yang lebih besar, sehingga Anda bisa memfokuskan perhatian Anda di sana. Periksa, hapus atau pindahkan email yang lebih besar ini di tempat lain untuk mengacaukan Kotak Masuk Anda. Seperti yang Anda lihat pada gambar di bawah ini, di sebelah kiri adalah 3 tautan pesan terbesar teratas untuk mengarahkan Anda ke email tertentu.
Terlepas dari laporan email oleh FBM, Anda juga akan menerima label baru yang dibuat seperti yang ditunjukkan pada gambar pertama tutorial ini. Sekarang Anda cukup menavigasi menggunakan label ini untuk menemukan email spesifik berdasarkan ukuran.
Kesimpulan
Anda dapat menggunakan layanan ini secara gratis; tidak ada satu sen pun yang dibebankan kecuali jika Anda perlu memeriksa akun Google Apps Anda. Menggunakan FBM dengan akun Gmail pribadi Anda jelas mudah, tetapi Anda mungkin khawatir dengan keamanan email pribadi Anda (seperti memberi orang asing akses tak terbatas ke akun email Anda).
Namun, sebagaimana disebutkan di blog, dua situs keamanan, yaitu Norton Safe Web dan McAfee SiteAdvisor telah melakukan pemindaian terpisah secara terpisah pada aplikasi layanan FBM dan mengkonfirmasi bahwa situs tersebut aman untuk digunakan sesuai dengan daftar periksa terperinci mereka. Jadi jangan khawatir lagi dan mulai membereskan kekacauan.
